大型活动总策划设计合同

大型活动总策划设计合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拟举办一场大型活动，需对活动进行总策划与设计，乙方具备相关策划设计能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供大型活动的总策划与设计服务，确保活动顺利举办。

二、合同背景：甲方举办的大型活动旨在提升品牌形象、促进产品销售、丰富群众文化生活等。为确保活动质量，甲方委托乙方进行总策划与设计。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定时间向乙方支付策划设计费用，确保款项的及时到位。

2.甲方应向乙方提供活动策划设计所需的相关资料，包括但不限于活动背景、目标、预算、场地信息等。

3.甲方应积极配合乙方进行现场勘查，确保乙方能够全面了解活动场地及环境。

4.甲方应按照乙方要求，在活动策划设计过程中提供必要的协助，包括但不限于提供人员、设备等。

5.甲方应确保活动策划设计的成果符合国家法律法规及社会主义核心价值观。

6.甲方应按照乙方提供的策划设计方案，负责活动的组织实施，确保活动顺利进行。

7.甲方应承担因自身原因导致的活动策划设计变更或终止所产生的相关责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成活动策划设计工作，确保策划方案的合理性和可行性。

2.乙方应保证策划设计成果的质量，确保活动策划设计的创意独特、符合甲方需求。

3.乙方应积极配合甲方进行现场勘查，了解活动场地及环境，为策划设计提供依据。

4.乙方应按照甲方要求，对策划设计方案进行修改和完善，直至甲方满意。

5.乙方应确保策划设计成果符合国家法律法规及社会主义核心价值观。

6.乙方应按照甲方要求，提供活动策划设计的后续服务，包括但不限于技术支持、现场指导等。

7.乙方应承担因自身原因导致的活动策划设计变更或终止所产生的相关责任。

双方应严格遵守本合同约定，履行各自的责任和义务，确保合同目的的实现。如因一方违约导致合同无法履行，违约方应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币______元整（￥______元），该金额为乙方提供大型活动总策划设计服务的报酬。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为预付款。

2.进度款：乙方在完成策划设计工作并经甲方确认后，甲方应按照以下进度支付剩余款项：

-在乙方完成初步策划方案并提交甲方审核通过后，甲方应支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）。

-在乙方完成详细策划方案并提交甲方审核通过后，甲方应支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）。

3.尾款：在活动成功举办并达到预期效果后，甲方应在______个工作日内支付剩余的合同总金额______%，即人民币______元整（￥______元）作为尾款。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方增加工作量或产生额外费用，双方另行协商确定支付方式。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确保乙方已按照约定完成相应阶段的工作，并提交了符合要求的策划设计方案。

2.甲方支付款项时，应向乙方提供书面支付凭证，包括但不限于付款申请、发票等。

3.乙方收到款项后，应在______个工作日内向甲方提供相应的财务对账单。

四、违约责任

若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付______%的违约金；若乙方未按约定完成工作，应向甲方支付______%的违约金。具体违约金的计算方式和支付时间，双方应另行协商确定。

本合同金额与支付方式条款为合同的重要组成部分，双方应严格遵守，确保合同的顺利履行。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.若甲方未按约定支付款项，构成违约。违约责任包括但不限于：

-甲方应向乙方支付合同总金额的______%作为违约金；

-乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的______%作为违约赔偿。

2.若乙方未按约定完成策划设计工作，构成违约。违约责任包括但不限于：

-乙方应向甲方支付合同总金额的______%作为违约金；

-甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的______%作为违约赔偿。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交以下机构解决：

-诉讼：争议提交至本合同签订地有管辖权的人民法院，适用中华人民共和国法律。

-仲裁：争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会，适用中华人民共和国法律，仲裁裁决为终局裁决。

2.争议解决程序：争议发生后，双方应立即采取书面形式通知对方，并在接到通知之日起______个工作日内启动争议解决程序。争议解决期间，双方应继续履行本合同项下的其他义务。

三、适用法律和管辖

本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。合同的签订地为合同履行地，为本合同争议解决的法律适用地和管辖法院。

四、保密义务

双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露本合同的内容或相关信息。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自披露合同内容或进行任何违反合同约定的行为。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至活动策划设计工作完成之日止，或至合同约定的其他终止条件成就时止。

三、变更

1.本合同的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得单方面变更合同条款。

四、终止

1.本合同在以下情形下终止：

-合同约定的策划设计工作完成；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方违约，另一方根据本合同约定的违约责任条款解除合同；

-法律法规或政策变化导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应按照约定进行财务结算，并妥善处理相关事宜。

五、通知

1.任何一方需向对方发送的书面通知，应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，以发送日期为准。

2.通知送达地址为合同中约定的地址，除非一方提前以书面形式通知对方变更地址。

六、不可抗力

1.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。

七、争议解决

本合同的争议解决机制见“违约与争议解决机制”部分。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

九、合同份数

本合同一式两份，甲方一份，乙方一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.大型活动策划书

2.活动目标及预期效果

3.活动预算及资金筹措方案

4.活动场地及环境描述

5.参与人员及分工安排

二、设计方案

1.活动整体视觉设计方案

2.活动现场布置方案

3.活动流程及环节设计

4.活动宣传及推广方案

三、技术规格

1.活动所需设备清单及技术参数

2.活动音视频设备要求

3.活动灯光及舞台效果要求

4.活动网络及通讯设备要求

四、各类证件复印件

1.甲方相关资质证明

2.乙方相关资质证明

3.活动举办许可证明

4.活动安全保障措施证明

五、其他

1.活动相关合同及协议

2.活动现场照片及视频资料

3.活动后续服务合同

4.任何其他与本合同履行相关的文件或资料

签字、盖章