社区妇联印章管理制度

社区妇联印章管理制度一、总则（一）目的为加强社区妇联印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护社区妇联的正常工作秩序和合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于社区妇联各类印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等管理活动。（三）印章种类1.社区妇联公章：用于社区妇联对外发布正式文件、信函、报表，签订合同、协议等重要事项。2.社区妇联财务专用章：用于社区妇联财务收支、结算等相关财务业务。3.社区妇联法定代表人章：用于特定财务票据、文件签署等。4.社区妇联内设机构章：用于各内设机构开展工作所需的文件、通知等内部事务。5.其他专用章：根据工作需要刻制的用于特定业务或活动的印章。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.因工作需要刻制印章时，由相关部门或机构提出书面申请，详细说明印章名称、用途、规格等信息。2.申请经社区妇联主要领导审批同意后，由专人负责到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。3.刻制单位必须严格按照国家有关规定和公安机关的要求进行刻制，确保印章质量和安全性。（二）启用1.新印章刻制完成后，由专人负责领取并检查印章的外观、尺寸、文字等是否符合要求。2.填写《社区妇联印章启用申请表》，详细记录印章名称、启用日期、启用范围等信息，经社区妇联主要领导签字批准后，方可启用。3.启用新印章时，应同时发布启用通知，明确印章的使用范围、管理要求等事项。三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人保管制度，明确印章保管责任人，确保印章保管安全、可靠。2.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理制度。（二）保管方式1.社区妇联公章、财务专用章、法定代表人章等重要印章应存放在保险柜或专门的印章保管箱内，并设置密码或钥匙进行双重保管。2.内设机构章和其他专用章可根据实际情况，由各内设机构指定专人保管，存放于安全的地方。（三）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，防止印章被盗、丢失或损坏。2.严格按照规定的程序和要求使用印章，对印章使用情况进行详细登记。3.定期检查印章的保管情况，如发现问题及时报告并采取相应措施。4.未经批准，不得擅自将印章转借他人或带出办公场所。四、印章的使用（一）使用原则1.严格按照规定的使用范围和审批程序使用印章，确保印章使用的合法性、准确性和严肃性。2.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。（二）使用流程1.用印申请：使用印章时，由用印部门或个人填写《社区妇联印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并签字或盖章。2.审批：根据用印事项的性质和重要程度，按照以下审批权限进行审批：涉及社区妇联重大决策、重要文件、重要合同等事项的用印，需经社区妇联主要领导审批。涉及一般性文件、通知、报表等事项的用印，由社区妇联分管领导审批。涉及内设机构日常工作的用印，由各内设机构负责人审批。3.用印登记：印章保管人员对经审批的《社区妇联印章使用申请表》进行审核，确认无误后，在用印登记簿上详细记录用印时间、用印部门、用印事项、文件名称、份数、审批人等信息，并加盖印章。4.用印监督：用印过程中，印章保管人员应在场监督，确保印章使用符合规定要求。用印完毕后，应及时将印章归位保管。（三）特殊情况用印1.因紧急情况无法事先履行审批程序的，用印部门或个人应电话向相关领导报告，经同意后先予用印，并在事后及时补办审批手续。2.异地用印时，应通过传真等方式将《社区妇联印章使用申请表》及相关文件传真回社区妇联，经审批同意后，由用印部门或个人在当地按照规定程序用印，并将用印情况及时反馈回社区妇联。五、印章的更换与废止（一）更换1.印章因磨损、损坏、遗失等原因需要更换时，由印章保管人员提出书面申请，详细说明更换原因、印章现状等情况。2.申请经社区妇联主要领导审批同意后，按照印章刻制的程序重新刻制新印章，并办理启用手续。3.新印章启用后，原印章同时废止，印章保管人员应将原印章交回社区妇联办公室统一保管或按规定销毁。（二）废止1.因机构撤销、名称变更、工作任务调整等原因，印章不再使用时，由相关部门或机构提出书面申请，说明印章废止原因、废止时间等信息。2.申请经社区妇联主要领导审批同意后，由专人负责将废止印章交回社区妇联办公室统一保管。3.对废止的印章，应进行登记造册，并按照有关规定进行销毁处理，确保印章不被非法使用。六、印章的监督与检查（一）监督机制1.建立健全印章监督检查制度，定期对印章的保管、使用情况进行检查。2.社区妇联办公室负责对印章管理工作进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。3.社区妇联纪检监察部门负责对印章管理工作进行纪律监督，对违规使用印章的行为进行严肃查处。（二）检查内容1.印章保管是否安全，保管制度是否落实。2.印章使用是否符合规定的范围和程序，审批手续是否齐全。3.用印登记是否完整、准确，用印文件是否妥善保管。4.印章的更换、废止是否按照规定程序办理。（三）问题处理1.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门或个人限期整改。2.对违反印章管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。七、印章的交接（一）交接情形1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应办理印章交接手续。2.因印章保管人员临时请假、出差等原因需要临时委托他人保管印章时，应办理印章临时交接手续。（二）交接程序1.交接前，印章保管人员应清理印章使用情况，核对用印登记簿，确保印章使用记录完整、准确。2.填写《社区妇联印章交接清单》，详细记录印章名称、数量、交接时间、交接双方等信息，并签字确认。3.交接时，应在社区妇联办公室人员的监督下进行，双方对印章的数量、外观、保管情况等进行当面核对，无误后在交接清单上签字。4.交接完成后，交接清单一式三份，交接双方各执一份，社区妇联办公室存档一份。八、印章的保密管理（一）保密要求1.印章保管人员和使用人员应严格遵守保密制度，对印章的保管和使用情况予以保密。2.严禁泄露印章的存放位置、使用密码、审批程序等信息。（二）保密措施1.加强对印章保管人员和使用人员的保密教育，提