市纪委印章管理制度

市纪委印章管理制度一、总则（一）目的为加强市纪委印章的管理，确保印章使用的规范性、严肃性和安全性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于市纪委机关各部门、所属各单位以及以市纪委名义开展的各类工作中印章的使用与管理。（三）印章种类1.市纪委公章2.市纪委书记名章3.市纪委内设机构印章4.其他专用印章二、印章的刻制、启用与废止（一）刻制1.市纪委公章、书记名章的刻制，由办公室根据上级有关规定和工作需要提出申请，经市纪委主要领导批准后，由指定的公安机关承办。2.内设机构印章和其他专用印章的刻制，由相关内设机构或单位提出申请，经分管领导审核，报市纪委主要领导批准后，由办公室统一安排刻制。3.印章刻制必须严格按照规定的规格、字体、材质进行，确保印章质量。（二）启用1.新刻制的印章启用前，办公室应进行登记，并留存印模。2.启用印章时，由办公室下发启用通知，明确启用时间、印章名称、使用范围等事项。3.印章启用后，原印章同时废止。（三）废止1.因机构撤销、更名或其他原因不再使用的印章，由办公室负责收缴，并按规定进行封存或销毁。2.印章废止后，办公室应在印章管理台账中注明废止日期，并将相关情况报市纪委主要领导备案。三、印章的保管（一）保管原则1.专人保管原则。市纪委公章、书记名章由办公室指定专人负责保管；内设机构印章和其他专用印章由各内设机构或单位指定专人负责保管。2.安全保密原则。印章保管人员要妥善保管印章，确保印章存放安全，防止印章被盗、丢失或损坏。3.专柜存放原则。印章应存放在专门的保险柜或文件柜内，实行专柜存放，确保印章存放有序。（二）保管要求1.印章保管人员应熟悉印章管理规定，严格按照规定使用印章。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管人员因特殊原因需临时离岗时，应将印章妥善交接给他人，并办理交接手续。4.印章保管人员要定期检查印章的保管情况，如发现印章损坏、遗失等情况，应及时向办公室报告，并采取相应的措施。四、印章的使用（一）使用原则1.严格审批原则。使用印章必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用印章。2.一事一用原则。印章使用应根据具体事项进行审批，不得在空白纸张、表格、证件等上预先加盖印章。3.登记备案原则。印章使用情况应进行详细登记，并存档备案，以备查询。（二）使用范围1.市纪委公章的使用范围：（1）以市纪委名义发布的文件、通知、公告等；（2）以市纪委名义向上级机关、其他单位发送的公函、请示、报告等；（3）以市纪委名义签订的合同、协议等；（4）其他需要使用市纪委公章的事项。2.市纪委书记名章的使用范围：（1）以市纪委书记名义签发的文件、信函等；（2）其他需要使用市纪委书记名章的事项。3.内设机构印章的使用范围：（1）以各内设机构名义发布的文件、通知、公告等；（2）以各内设机构名义向上级机关、其他单位发送的公函、请示、报告等；（3）以各内设机构名义签订的合同、协议等；（4）其他需要使用内设机构印章的事项。4.其他专用印章的使用范围：根据各专用印章的用途确定。（三）使用流程1.填写《印章使用申请表》。使用印章时，申请人应填写《印章使用申请表》，详细注明用印事项、用印时间、用印份数、申请人姓名等信息，并签字确认。2.审批。《印章使用申请表》经相关领导审批后，方可使用印章。审批权限如下：（1）使用市纪委公章、书记名章的，由市纪委主要领导审批；（2）使用内设机构印章的，由各内设机构负责人审批；（3）使用其他专用印章的，按照相关规定由相应领导审批。3.用印。印章保管人员根据审批后的《印章使用申请表》，对用印材料进行审核，确认无误后，在用印材料上加盖印章，并在《印章使用登记簿》上进行登记。4.登记备案。印章使用情况应及时登记备案，登记内容包括用印日期、用印事项、用印份数、申请人姓名、审批人姓名等。登记完毕后，将《印章使用申请表》和《印章使用登记簿》存档保管。（四）特殊情况处理1.紧急情况下需要使用印章的，申请人可先电话请示相关领导同意后使用印章，但事后应及时补办审批手续。2.因工作需要携带印章外出使用的，必须经市纪委主要领导批准，并由印章保管人员专人携带，确保印章安全。五、印章的监督与检查（一）监督机制1.办公室负责对印章的使用与管理情况进行监督检查，定期或不定期对印章保管、使用情况进行抽查。2.各内设机构或单位负责人负责对本部门或本单位印章的使用与管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。（二）检查内容1.印章保管情况，包括印章存放是否安全、是否专人保管等。2.印章使用情况，包括用印审批是否严格、用印登记是否规范等。3.印章管理制度执行情况，包括是否按照本制度规定使用和管理印章等。（三）违规处理1.对违反印章管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通