睢宁车间门禁管理制度

睢宁车间门禁管理制度一、总则（一）目的为加强睢宁车间的安全管理，规范人员、车辆进出车间的秩序，保障车间生产运营的正常进行，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于睢宁车间全体员工、外来访客、车辆及与车间生产相关的各类人员和车辆的出入管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车间人员、财产和生产安全，防止未经授权的人员、车辆进入车间区域。2.规范管理原则：严格按照规定的流程和要求进行门禁管理，做到有章可循、规范有序。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化手续，提高通行效率，减少对正常生产运营的影响。二、门禁管理职责（一）安全管理部门1.负责门禁系统的日常维护和管理，确保门禁设备正常运行。2.制定门禁管理的相关安全措施和应急预案，处理门禁系统突发故障。3.对违反门禁管理制度的行为进行查处，维护车间的安全秩序。（二）车间管理部门1.协助安全管理部门做好车间门禁管理工作，负责对本车间员工进行门禁制度的宣传和培训。2.审核本车间员工的门禁权限申请，核实外来访客的来访事由，并安排专人陪同。3.监督本车间员工遵守门禁管理制度，对违规行为进行纠正和记录。（三）人力资源部门1.负责新员工门禁权限的初始设置和离职员工门禁权限的及时注销。2.配合安全管理部门和车间管理部门，对违反门禁管理制度的员工进行相应的人事处理。（四）员工个人1.严格遵守门禁管理制度，妥善保管个人门禁卡，不得转借他人。2.按照规定的门禁权限和流程进出车间，主动配合门禁管理人员的检查和管理。三、门禁系统与设施（一）门禁系统1.车间安装先进的门禁系统，包括刷卡门禁、指纹识别门禁或人脸识别门禁等，根据实际情况选择合适的门禁方式。2.门禁系统应具备权限管理功能，能够对不同人员设置不同的门禁权限，如车间区域、楼层、特定房间等。3.门禁系统应与公司内部的监控系统相连接，实现对人员进出情况的实时监控和记录。（二）门禁设施1.在车间出入口设置明显的门禁标识，包括门禁系统操作说明、通行时间规定等。2.配备门禁管理人员值班室，安装必要的办公设备，如电脑、对讲机等，以便门禁管理人员进行日常工作。3.确保门禁通道畅通无阻，不得堆放杂物或设置障碍物影响人员和车辆通行。四、人员门禁管理（一）员工门禁管理1.门禁卡办理新员工入职时，由人力资源部门统一办理门禁卡，并将门禁权限信息录入门禁系统。门禁卡应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时向人力资源部门报告并申请补办。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。2.门禁权限设置根据员工的工作岗位和职责范围，由车间管理部门审核后，安全管理部门在门禁系统中设置相应的门禁权限。门禁权限分为不同级别，如普通员工只能进入其工作区域所在楼层及相关车间区域；管理人员可根据工作需要进入特定的办公区域和车间区域；特殊岗位人员可根据工作要求进入特定的生产区域或设备操作间等。3.进出规定员工应在规定的工作时间内，凭本人有效门禁卡通过门禁系统进出车间。进入车间时，应主动将门禁卡贴近读卡器或按照指纹识别、人脸识别等方式进行验证，验证通过后方可进入。离开车间时，同样需通过门禁系统验证，严禁尾随他人进入或通过其他不正当方式进出车间。4.临时出入因工作需要临时进入其他受限区域的员工，应提前向所在车间管理部门申请，经批准后由车间管理人员陪同进入。陪同人员应负责监督临时进入人员的行为，确保其遵守车间的各项规定，并在完成工作后及时将其带出受限区域。（二）外来访客门禁管理1.来访预约外来访客需提前与被访部门或人员取得联系，由被访方填写《外来访客申请表》，注明访客姓名、单位、来访事由、预计来访时间等信息，并提交车间管理部门审核。车间管理部门审核通过后，通知被访方告知访客携带有效身份证件在约定时间到达车间门禁处。2.身份验证与登记访客到达车间门禁处后，应主动向门禁管理人员出示有效身份证件，并配合进行身份验证和登记。门禁管理人员将访客信息录入门禁系统，包括姓名、单位、来访事由、被访部门及人员、预计停留时间等，并发放临时访客卡。3.陪同与通行访客在车间内期间，必须由被访部门指定的人员陪同，不得擅自行动。陪同人员应全程负责访客的引导和管理，确保访客遵守车间的各项规定，并在访客离开时将其送出车间。4.离开注销访客离开车间时，应将临时访客卡交还给门禁管理人员，门禁管理人员在门禁系统中注销访客信息。（三）其他人员门禁管理1.供应商、承包商人员供应商、承包商人员因业务需要进入车间时，应按照外来访客的管理流程进行申请、审批、登记和陪同。车间管理部门应提前告知供应商、承包商人员车间的安全规定和注意事项，并要求其遵守相关规定。2.参观人员如有外部单位或团体前来车间参观，需提前与公司相关部门联系，由公司安排专人负责接待和管理。参观人员的门禁管理按照外来访客的管理流程执行，参观过程中应在指定的路线和区域内活动，不得随意进入生产作业区域。五、车辆门禁管理（一）内部车辆门禁管理1.车辆登记公司内部车辆应到安全管理部门进行登记，填写《车辆信息登记表》，包括车辆型号、车牌号、车主姓名、所属部门等信息。安全管理部门对登记车辆进行审核，审核通过后为其办理内部车辆门禁卡，并将车辆信息录入门禁系统。2.门禁权限设置根据车辆的使用部门和通行需求，安全管理部门在门禁系统中设置相应的车辆门禁权限，如允许进入的车间区域、通行时间等。3.进出规定内部车辆应在规定的通行时间内，凭有效的内部车辆门禁卡通过门禁系统进出车间。车辆进入车间时，应减速慢行，按照指定的路线行驶，不得随意停放或逆行。离开车间时，同样需通过门禁系统验证，确保车辆信息与门禁卡信息一致。（二）外来车辆门禁管理1.来访预约外来车辆因业务需要进入车间时，车主或驾驶员应提前与被访部门或人员取得联系，由被访方填写《外来车辆申请表》，注明车辆型号、车牌号、来访事由、预计停留时间等信息，并提交车间管理部门审核。车间管理部门审核通过后，通知被访方告知车主或驾驶员在约定时间到达车间门禁处。2.身份验证与登记外来车辆到达车间门禁处后，车主或驾驶员应主动向门禁管理人员出示有效身份证件，并配合进行身份验证和登记。门禁管理人员将车辆信息录入门禁系统，包括车辆型号、车牌号、车主姓名、单位、来访事由、被访部门及人员、预计停留时间等，并发放临时车辆通行证。3.通行规定外来车辆在车间内必须由被访部门指定的人员陪同，按照指定的路线行驶，不得随意进入非通行区域。车辆应在规定的停留时间内离开车间，如需延长停留时间，应提前向车间管理部门申请并获得批准。4.离开注销外来车辆离开车间时，应将临时车辆通行证交还给门禁管理人员，门禁管理人员在门禁系统中注销车辆信息。六、门禁系统操作流程（一）正常通行操作1.员工将门禁卡贴近读卡器，门禁系统验证通过后，门禁通道自动打开，员工可正常进入车间。2.车辆在门禁通道前停下，驾驶员将内部车辆门禁卡贴近读卡器或出示临时车辆通行证，门禁系统验证通过后，门禁栏杆升起，车辆可正常进入车间。（二）异常情况处理1.门禁卡故障员工门禁卡无法正常刷卡时，应及时向门禁管理人员报告。门禁管理人员可通过输入员工工号或其他验证方式进行人工验证，确认身份后允许其进入车间，并记录相关情况。对于多次出现门禁卡故障的员工，人力资源部门应及时安排更换门禁卡。2.门禁系统故障门禁系统出现故障无法正常工作时，门禁管理人员应立即采取应急措施，如启用备用通道或手动开启门禁等，确保人员和车辆能够正常进出车间。同时，安全管理部门应及时通知门禁系统维护人员进行维修，尽快恢复门禁系统的正常运行。在门禁系统维修期间，应加强现场的安全管理和人员疏导。3.人员身份不符当验证人员身份与门禁权限不符时，门禁管理人员应拒绝其进入，并礼貌地向其说明原因。如遇强行闯入等异常情况，门禁管理人员应立即采取措施制止，并及时报告安全管理部门和车间管理部门。安全管理部门应根据情况进行调查处理，如涉及违法行为，应及时报警。七、门禁管理监督与检查（一）日常巡查1.门禁管理人员应定时对门禁系统进行巡查，检查门禁设备是否正常运行，门禁通道是否畅通无阻。2.查看门禁系统的记录，检查人员和车辆的进出情况是否符合规定，是否存在异常刷卡或通行记录。（二）定期检查1.安全管理部门每月组织一次对门禁管理制度执行情况的全面检查，包括门禁设备的运行状况、人员和车辆的进出管理、门禁权限设置等方面。2.检查结果应形成书面报告，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）违规处理1.对于违反门禁管理制度的人员和车辆，门禁管理人员有权进行制止和纠正，并按照以下规定进行处理：首次违规的员工，给予口头警告，并记录在案。多次违规的员工，将视情节