车辆管理服务系统操作手册

车辆管理服务系统操作手册

车辆应用管理

车辆信息管理

登录系统，找到“车辆管理一车辆应用管理’里找到“车辆信息管理”。

本菜单完成各类车辆基本信息的登记与查洵统计。

车辆信息数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆基本信息的添加页面。在所属公司的下

拉框中选择公司名字，所在车辆所在的部门，大区和项目部。根据实

际情况，填写车辆编号，填写车牌号码，选择车辆类型，在驾驶员的

下拉框中选择驾驶员姓名，也可以手动输入驾驶员姓名进行选择C填

写车辆相信信息，和车辆随车资料。添加完成后点击“保存”按钮。

保存所添加的信息C

车辆信息查看内容

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在对应的登记记录后面，点击“查看”按钮，查看车辆基本信息的详

细信息。

车辆信息数据修改

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添加完成后，发现数据错误时，可以在对应的登记记录后面点击“修

改”按钮，打开车辆基本信息的修改页面，根据实际情况修改信息,

修改完成后，点击“保存”按钮，完成数据的修改

车辆信息数据删除

发生多余数据时，在对应的登记记录后面点击“删除”按钮。删除

多余信息。

车辆信息下载模板

点击“下载模板”按钮，下载要导入的excel模板。在模板中填写要

导入的车辆基本信息，填写完成后点击保存，将excel保存到本地。

车辆信息数据导入

导入文件

选择文件

提示：请选择正确的文件格式(.Xis或.xlsx)

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点击“导入”按钮，打开导入文件。点击“选择文件”按钮，选择要

上传的excel文件。

车辆信息数据查询

车辆基本信息可以按照部门，大区，项目部，车牌号，车架号，所属公

司，车辆类型，新旧车辆，车辆归属查询录入车辆基本信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“重置”

按钮清空查询条件C

车辆信息数据统计

可以选择查询条件点击“导出”按钮按条件导出车辆基本信息到excel。

车辆保险管理

进系统后，在“车辆管理-车辆应用管理”里找到“车辆保险管理”。

本菜单完成各类车辆保险的登记，统计。先说一下登记的功能

车辆保险数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆保险的添加页面。在车牌号的下拉框中

选择车辆，也可以手动输入车牌号进行选择。选择完成后自动带出车

辆的车架号。选择保险类型，保险公司。填写保单号。根据实际情况,

选择保险到期日。填写保险报案电话，填写被保险人。在对应的保险

类型后面填写保险金额。填写完成后，点击“确定”按钮，完成数据

的录入。

车辆保险查看内容

在对应的登记记录后面，点击“查看详情”按钮，查看车辆保险中每

辆车辆的保险详细信息。

车辆保险数据修改

发生错误数据时，在对应的登记记录后面，点击“修改”按钮，打开

车辆保险信息的修改页面。根据实际情况进行修改，修改完成后点击

“确定”按钮。

车辆保险数据删除

发生多余数据时，在对应的登记记录后面，点击“删除”按钮删除的

信息。

车辆保险下载模板

点击“下载模板”按钮，下载要导入的车辆保险excel模板。下载完

成后，根据实际情况在模板中填写要导入的车辆保险信息。

车辆保险数据导入

点击“导入”按钮，打开导入文件，点击“选择文件”选择要导入的

excel文件。点击“保存”按钮，完成导入，

车辆保险数据查询

车辆保险可以按照部门，大区，项目部，保险公司，保险类型，车牌号，车架

号，保险当月到期，保单号，保单状态查询录入车辆保险信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“清空’

按钮清空查询条件

车辆保险数据统计

可以选择查询条件，点击〃导出〃按钮，按条件导出车辆保

险信息到excel,也可以全部导出车辆保险信息到excel

车辆调配管理

登录系统，找到“车辆管理一车辆应用管理”里找到“车辆调配管理”。

本菜单完成各类车辆调配的登记与查询统计。

车辆调配数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆调配的添加页面。点击车牌号的下拉框

选择想要的车辆，也可以手动输入车牌号选择车辆。选择完成后自动

带出车辆的的信息。填写调配标题，选择下拉框中的调配类型，填写

上调配日期，选择调配方式。调配原因可以填写也可以不填写。再选

择车辆要调配至的部门大区和项目部。根据实际情况填写完成后：点

击“确定”按钮保存所添加的信息

车辆调配查看内容

在对应的登记记录后面，点击“查看内容”查看车辆调配中每辆车辆

的调配详细信息。

车辆调配数据查询

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车辆调配可以按照部门，大区，项目部，车牌号，车架号，调

配标题，调配类型，调配日期直询录入车辆调配信息。

输入想要查询的条件点击“直询"按钮查询，取消条件时点

击“重置”按钮清空查询条件。

车辆年审管理

进系统后，在“车辆管理-车辆应用管理”里找到“车辆年审管理”。

本菜单完成各类车辆年审的登记，统计。先说一下登记的功能

车辆年审数据录入

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点击“添加”按钮，打开车辆年审的添加页面。在车牌号的下拉框中

选择车辆，也可以手动输入车牌号进行选择。选择完成后，自动带出

车辆所在的项目部，车辆类型，车架号。根据实际情况选择年审日期,

填写年审费，中介费，罚款。填写备注。填写完成后，点击“保存”

按钮，完成数据的录入。

车辆年审数据修改

发现数据错误时，在对应的登记记录后面。点击“修改”按钮，打开

车辆年审的修改页面，根据实际情况进行修改，修改完成后，点击

“保存”按钮。完成数据的修改。

车辆年审数据删除

发生多余数据时，在对应的登记记录后面，点击“删除”按钮，删除

选中的信息。

车辆年审数据查询

车辆年审可以按照部门，大区，项目部，车牌号，车架号，车辆类别，年审状

态直询录入车辆年审佶息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点

击“重置〃按钮清空查询条件

车辆维修管理

登录系统，找到“车辆管理一车辆应用管理”里找到“车辆维修管理”。

本菜单完成各类车辆维修记录的登记与查询统计。

车辆维修数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆维修的添加页面。点击车牌号的下拉框

选择想要的车辆，也可以手动输入车牌号选择车辆。选择完成后自动

带出车辆的部门大区和项目部。维修日期默认今天，可以根据实际情

况选择日期。修理类型可以选择大修或者小修。输入维修原因。再点

击车辆添加页面上的“添加”按钮，填写维修部位的详细信息。点击

“添加”按钮后，添加维修部位信息。点击维修部位，如果想增加维

修部位的选项，可以从车辆配件表中添加。然后点击选择维修或者是

更换，填上数量单价和维修工时费用。如果填写错误可以点击“修改‘

按钮，修改所填写的维修部位信息。不需要这条信息可以点击对应的

维修部位信息后面的“移除”按钮，移除这条信息，再重新添加。添

加完成后点击“保存”按钮。保存所添加的信息。

车辆维修查看内容

在对应的登记记录后面，点击“查看内容”查看车辆维修中每辆车辆

的维修详细信息。

车辆维修数据修改

添加完成后，发现数据错误时，可以在对应的登记记录后面点击“修

改”按钮，打开车辆维修的修改页面，根据实际情况修改信息，修改

步骤和添加步骤一样。修改完成后，点击“保存”按钮，完成数据的

修改。

车辆维修数据删除

发生多余数据时，在对应的登记记录后面点击“删除”按钮。删除

多余信息。

车辆维修数据查询

车辆维修可以按照部门，大区，项目部，车牌号，维修类型，维修日期

查询录入车辆维修信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“清空”

按钮清空查询条件C

车辆维修数据统计

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可以选择直询条件点击“导出〃按钮按条件导出车辆维修信

息到excel,也可以全部导出车辆维修信息到excel.

车辆保养管理

进系统后，在“车辆管理-车辆应用管理”里找到“车辆保养管理建

本菜单完成各类车辆保养的登记，统计。先说一下登记的功能

车辆保养数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆保养的添加页面。在车牌号的下拉框中

选择车辆，也可以手动输入车牌号进行选择，选择完成后自动带出车

辆所在的部门大区和项目部。在驾驶员的下拉框中选择驾驶员，也可

以手动输入驾驶员姓名进行选择。根据实际情况选择日期，填写当前

里程。选择保养类型，选择完成后，在保养内容里面选择需要的保养

内容。根据实际情况填写配件陪，数量，或者上传文件，填写工时费,

操作人，选择完成时间。填写日常检查情况，其他内容。填写完成后,

点击“确定”按钮c完成数据的录入。

车辆保养查看内容

在对应的登记记录后面，点击“查看详情”按钮，查看车辆保养的详

细内容。

车辆保养数据修改

发现数据错误时，在对应的登记记录后面，点击“修改”按钮。打开

车辆保养的修改页面。根据实际情况修改，修改完成后，点击“确定”

按钮。完成数据的修改。

车辆保养数据删除

发生多余数据时，在对应的登记记录后面，点击“删除”按钮，删除

选中的信息。

车辆保养数据查询

车辆保养管理可以按照部门，大区，项目部，车牌号，保养

类型，保养日期，车架号查询录入车辆保养信息。

输入想要查询的条件点击〃查询〃按钮直询，取消条件时点

击“清空"按钮清空查询条件。

车辆理赔管理

登录系统，找到“车辆管理--车辆应用管理'里找到“车辆理赔管理”。

本菜单完成各类车辆理赔的登记与查询统计。

车辆理赔数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆理赔的添加页面。填写事故标题，点击

车牌号的下拉框选择想要的车辆，也可以手动输入车牌号选择车辆。

选择完成后自动带出车辆的基本信息和保险信息。根据实际情况选择

事故日期。点击批量上传，上传事故图片，填写事故说明。在责任划

分的下拉框中选择责任类型。填写赔付对方金额，己方定损金额，保

险公司赔付。添加完成后点击“保存”按钮。保存所添加的信息

车辆理赔查看内容

在对应的登记记录后面,点击“查看内容”按钮查看车辆理赔中每辆车辆的

理赔详细信息。

车辆理赔数据修改

添加完成后，发现数据错误时，可以在对应的登记记录后面点击“修改”按

钮，打开车辆理赔的修改页面，根据实际情况修改信息。修改完成后，点击“保

存”按钮，完成数据的修改。

车辆理赔数据删除

发现多余数据时，在对应的登记记录后面点击“删除”按钮，删除选

中的信息。

车辆理赔状态

在对应的登记记录后面点击“关闭”按钮，完成该条理赔信息，完成

后，理赔信息不能进行修改。若有需要进行修改可以在点击“开启”

按钮。

车辆理赔数据查询

车辆理赔可以按照车牌号，部门，大区，项目部，事故日期，事故标题

查询录入车辆理赔信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“清空”

按钮清空查询条件C

车辆理赔数据统计

可以选择查询条件点击“导出”按钮按条件导出车辆理赔信息到excel,也

可以全部导出车辆理赔信息到excel.

车辆轮胎管理

进系统后，在“车辆管理-车辆应用管理”里找到“车辆轮胎管理二

本菜单完成各类车辆的轮胎维修与轮胎更换的登记，统计。先说一下

登记的功能

车辆轮胎数据录入

点击“添加”按钮，弹出车辆轮胎管理记录的添加页面。选择车辆I自

动带出当前车辆所在的部门、大区、项目部，根据驾驶员的编号或是

姓名，选择驾驶员，输入维修类型，补还是换，默认今天的日期为修

补日期。根据实际情况，输入具体数值，点击“保存”按钮，完成数

据录入。

车辆轮胎数据修改

发现数据错误时，可以在对应的登记记录后边，点击“修改”按钮,

弹出车辆轮胎管理的修改页面。根据实际情况修改后，点击“保存”

按钮，完成修改。

车辆轮胎数据删除

发生多余数据时可以在对应的登记记录后边，点击“删除”按钮将

多余的登记信息删除。

车辆轮胎数据查询

系统支持按部门、大区、项目部、单车，维修日期时间段来查询录入

的轮胎换修记录。按录入顺序展示，最新的记录在最上边。

车辆轮胎数据统计

点击“导出〃按钮，可将查询结果导出为excel表格。按部

门、大区、项目部、单车、维修日期排序。

车辆加油管理

进系统后，在“车辆管理-车辆应用管理”里找到“车辆加油管理”。本菜

单完成各类车辆加油的登记，统计。先说一下登记的功能

车辆加油数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆加油信息的添加页面。在加油卡的下拉

框中选择加油卡，在车牌号码的下拉框中选择车辆，也可以手动输入

车牌号进行选择。选择完成后，自动带出车辆所在的部门，大区和项

目部，加油类型。加油日期默认今天，可以根据实际情况选择加油日

期。填写当日单价，加油数量。单日单价和加油数量填写完成后。系

统自动计算出加油金额。填写当前里程，点击“确定”按钮，完成数

据的录入。

车辆加油数据修改

发现错误数据时，在对应的登记记录后囱，点击“修改”按钮，打开

车辆加油信息的修改页面。根据实际情况进行修改，修改完成后点击

“确定”按钮。完成数据的修改。

车辆加油数据删除

发生多余数据时，在对应的登记记录后面，点击“删除”按钮，删除

选中的信息。

车辆加油下载模板

点击“下载模板”按钮，下载要导入的excel模板。根据实际情况在

模板填写要导入的车辆加油信息。

车辆加油数据导入

导入文件

选择文件

提示：请选择正确的文件格式（,Xis或.xkx）

点击“导入”按钮，打开导入文件。点击“选择文件”，选择要导入

的excel文件，选择完成后，点击“保存”按钮，完成数据的导入。

车辆加油数据查询

车辆加油信息可以按照部门，大区，项目部加油日期，车牌号码，车

架号，车辆类型，石油公司，加油卡查询录入车辆加油信息。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“情况”

按钮清空查询条件C

车辆加油数据统计

可以选择查询条件，点击〃导出〃按钮，按条件导出车辆加

油信息到excel,也可以全部导出车辆加油信息到exceL

车辆加油卡管理

进系统后，在“车辆管理-车辆应用管理”里找到“加油卡管理建

本菜单完成各类车辆加油卡登记，统计。先说一下登记的功能

车辆加油卡数据录入

点击添加“添加油卡”按钮，打开加油卡的添加页面。根据实际情况,

选择加油卡的部门，大区和项目部。填写油卡号，选择石油公司，填

写卡内余额。填写完成后，点击“确定”按钮，完成信息的录入。

车辆加油卡数据修改

发现数据错误时，在对应的登记记录后面，点击“修改”按钮，打开

加油卡的修改页面C根据实际情况进行修改。修改完成后，点击“确

定”按钮，完成数据的修改。

车辆加油卡数据删除

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发生多余数据时，在对应的登记记录后面。点击“删除”按钮，删除

选中的信息。

车辆加油卡下载模板

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点击“下载模板”按钮，下载要导入的excel模板。在模板中根据实

际情况填写要导入的加油卡信息。

车辆加油卡数据导入

点击“导入〃按钮，打开导入文件，点击“选择文件”，选择要导入

的excel文件，选择完成后，点击“保存”按钮，完成数据的导入。

车辆加油卡充值

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在对应的登记记录后面，点击“充值”按钮，打开加油卡的充值页面。

在经办人的下拉框中选择经办人的姓名，也可以手动输入经办人姓

名进行选择。选择充值日期，填写充值余额。填写完成后，点击“确

定”按钮。完成充值信息的录入。

车辆加油卡加油记录

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在对应的登记记录后面，点击“加油记录”按钮，查看加油卡的详细

加油记录。加油记录可以根据加油日期，加油车辆，加油金额查询加

油卡的加油记录。点击“清空”按钮，清空查询条件。

车辆加油卡充值记录

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在对应的登记记录后面，点击"充值记录"按钮，查看加油卡详细的充值记录。充值记录可

以根据重置日期，经办人查询加油卡的充值记录。点击“清空”按钮，清空查询条件。

车辆统计管理

车辆信息一览表

进系统后，在“车辆管理-车辆统计管理”里找到“车辆信息一览表”O

本菜单完成各类车辆基本信息和保险，年审信息的统计。

车辆信息一览表查看详情

在对应的车辆信息后面，点击“查看详情”按钮，打开车辆信息的详

细内容。可以查看车辆的基本信息，扩展属性，和年审日期，状态，保

险日期，保险状态等。

车辆信息一览表查询

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车辆信息一览表可以按照部门，大区，项目部，车牌号，车

架号，车辆类别，车辆归属，年审状态，交强险状态，商业保

险状态，驾驶员，交强险，商业保险查询车辆信息一览表。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点

击〃清空〃按钮清空查询条件。

月增项目车辆明细

进系统后，在“车辆管理-车辆统计管理”里找到“月增车辆项目明

细”。本菜单完成每个月份的所有项目下新增车辆的统计。

月增项目车辆查看内容

在对应的项目部后面，点击“查看内容”按钮，打开车辆调配的详细

月增项目车辆查询

月增项目车辆可以按照月份，大区，项目部，调配状态查询月增项目

车辆记录。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“重置”

按钮清空查询条件C

月增项目车辆统计

可以选择查询条件，点击〃导出〃按钮，按条件导出月熠项

目车辆记录到excel,也可以全部导出月增项目车辆记录到

exceL

车辆调配记录汇总

进系统后，在“车辆管理-车辆统计管理”里找到“车辆调配记录汇

总”。本菜单完成所有车辆调配的统计。

车辆调配记录查看内容

在对应的车辆信息后面，点击“查看内容”，打开车辆调配记录的详

细信息。

车辆调配记录查询

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车辆调配记录可以按照车牌号，车架号，调配前部门，调配前大区,

调配前项目部，调配日期，调配后部门，调配后大区，调配后项目部

查询车辆调配记录。

输入想要查询的条件点击“查询”按钮查询，取消条件时点击“重置”

按钮清空查询条件C

车辆调配记录统计

可以选择查询条件，点击〃导出〃按钮，按条件导出车辆调配

记录到excel,也可以全部导出车辆调配记录到excelo

车辆基础设置

车辆扩展属性

进系统后，在“车辆管理-车辆基础管理”里找到“车辆扩展属性”O

本菜单完成各类车辆扩展属性的登记，统计。先说一下登记的功能。

车辆扩展属性数据录入

点击“添加”按钮，打开车辆扩展属性的添加页面。根据实际情况填

写属性编码，属性名称，选择属性分组，填写属性排序。填写完成后,

点击“保存”按钮，完成数据的录入。

车辆扩展属性数据修改

发现数据错误时在对应的登记记录后面点击“修改”按钮。打开车

辆扩展属性的修改页面。根据实际情况进行修改，修改完成后，点击

“保存”按钮，完成数据修改。

车辆扩展属性数据删除

EJUMN

发生多余数据时，在对应点的登记记录后面，点击“删除”按钮I删

除选中的