展会送礼活动方案

展会送礼活动方案一、活动主题“礼献展会，情系客户”二、活动目的通过在展会上举办送礼活动，吸引潜在客户的关注，增加品牌曝光度，提升客户对公司产品的兴趣和好感度，促进业务合作与交流，最终实现销售业绩的增长。三、活动时间与地点1.时间：[展会具体日期]，每天上午[开始时间]下午[结束时间]2.地点：[展会详细展位号]四、目标受众1.参展观众：对行业产品有兴趣、有潜在购买需求的专业人士。2.潜在客户：尚未与公司建立合作关系，但有可能成为合作伙伴的企业或个人。3.现有客户：巩固与现有客户的合作关系，提升客户满意度和忠诚度。五、活动内容与形式1.礼品设置定制礼品：设计制作具有公司品牌特色和展会主题的定制礼品，如印有公司logo的精美笔记本、定制保温杯、品牌T恤等。这些礼品既能体现公司的专业性，又能作为实用的纪念品，让客户在展会后仍能时常想起公司。特色礼品：根据展会行业特点和目标受众喜好，选择一些具有特色的礼品，如行业相关的书籍、专业工具、创意家居用品等。例如，如果是科技展会，可以准备一些智能手环、无线充电器等科技产品作为礼品。抽奖礼品：设置不同等级的抽奖礼品，包括高端电子产品、商务旅行套餐、大额购物券等。抽奖活动能够吸引更多客户参与，增加活动的趣味性和互动性。2.送礼方式现场领取：客户在参观展位时，可直接领取一份基础礼品，如定制笔记本或小徽章等。领取时，工作人员会简单介绍礼品的用途和公司信息，留下客户的联系方式，以便后续跟进。互动送礼：设置一些互动环节，如产品体验区、知识问答、小游戏等。客户参与互动并达到一定要求后，可获得更高级别的礼品。例如，在产品体验区正确操作公司产品完成指定任务，即可领取定制保温杯；回答对专业知识问答题目，可获得品牌T恤一件。抽奖送礼：在展会特定时间段或活动结束时，进行抽奖活动。客户凭入场券或在展位登记的信息参与抽奖，现场公布中奖名单，中奖客户即可领取相应的抽奖礼品。抽奖过程可邀请现场观众监督，确保公平公正。3.活动流程活动准备阶段礼品采购与定制：根据礼品设置清单，采购各类礼品，并确保定制礼品的设计和制作符合公司要求和展会主题。提前将礼品运输至展会现场，并妥善保管。展位布置：在展位内设置专门的礼品展示区和互动活动区域，摆放礼品样品、宣传资料和活动道具。对展位进行整体装饰，营造出吸引人的氛围，突出活动主题。人员培训：对参与活动的工作人员进行培训，使其熟悉活动流程、礼品内容和发放规则，掌握与客户沟通的技巧，能够热情、专业地为客户服务。宣传推广：在展会前期，通过公司官网、社交媒体平台、电子邮件等渠道发布活动信息，吸引潜在客户关注。在展会现场，利用展位的宣传海报、电子显示屏等进行活动宣传，引导客户参与。活动进行阶段开场宣传：展会开始时，工作人员在展位入口处迎接客户，向客户简要介绍活动内容和礼品设置，引导客户进入展位参观。礼品领取与介绍：客户参观展位时，工作人员主动上前介绍礼品，并引导客户在礼品领取登记表上留下联系方式，为客户发放基础礼品。同时，向客户介绍公司的产品和服务，解答客户的疑问。互动活动开展：按照活动安排，适时开展互动活动。工作人员在互动区域引导客户参与，如介绍产品体验区的操作方法、知识问答的题目内容、小游戏的规则等。对参与互动的客户，根据其表现发放相应的高级礼品，并记录客户的参与情况。抽奖活动组织：在预定的抽奖时间段，工作人员组织客户参与抽奖。邀请现场客户作为嘉宾，共同监督抽奖过程。通过大屏幕滚动号码或抽奖箱抽奖等方式确定中奖名单，现场公布并为中奖客户颁发奖品。活动结束阶段客户回访：活动结束后，工作人员对留下联系方式的客户进行回访，感谢客户参与活动，并进一步了解客户对公司产品的兴趣和需求，为后续的业务拓展做好铺垫。活动总结：对活动进行全面总结，分析活动效果，评估参与人数、礼品发放情况、客户反馈等指标。总结活动中的经验教训，为今后类似活动的策划和执行提供参考。六、活动预算1.礼品费用：[X]元，包括定制礼品、特色礼品和抽奖礼品的采购费用。2.展位布置费用：[X]元，用于展位的装饰、宣传物料制作等。3.人员费用：[X]元，支付参与活动工作人员的薪酬和补贴。4.其他费用：[X]元，如活动道具、运输费用、水电费等。总预算：[X]元七、活动效果评估1.参与人数统计：在活动现场设置签到表，统计每天参与活动的客户数量，分析活动的吸引力和影响力。2.礼品发放记录：记录各类礼品的发放数量和客户信息，了解不同礼品的受欢迎程度，为后续礼品选择提供参考。3.客户反馈收集：通过现场问卷调查、在线反馈表单、电话回访等方式，收集客户对活动的评价和意见，包括对礼品的满意度、对活动形式的喜好、对公司产品的看法等。4.业务合作意向：评估活动后潜在客户与公司建立业务合作的意向，统计有明确合作意向的客户数量，并跟踪后续合作洽谈的进展情况。5.品牌曝光度：通过社交媒体平台的数据分析、展会现场的关注度等指标，评估活动对公司品牌曝光度的提升效果。分析活动前后公司品牌在行业内的知名度和美誉度变化情况。八、注意事项1.礼品管理：确保礼品的质量和数量，严格按照礼品发放规则进行发放，避免礼品丢失或浪费。对礼品的领取情况进行详细记录，以便核对和统计。2.人员管理：工作人员要保持良好的形象和服务态度，热情、耐心地与客户沟通交流。明确各工作人员的职责分工，确保活动现场秩序井然，各项环节顺利进行。3.安全保障：在活动现场设置明显的安全标识，确保互动活动区域的设施设备安全可靠。对抽奖等活动环节进行合理安排，避免因人员拥挤而发生安