车辆设备管理办法

车辆设备管理办法

1.目的和适用范围

1.1为了加强XX信息技术股份有限公司（以下简称为公司）车辆

设备管理，预防和降低车辆设备故障，保护员工人身和财产安全，特

制订本办法。

1.2本管理办法适用于公司各部门和分公司（以下简称各单位），

子公司参照执行。

2.管理职责

2.1运行与安全管理部负责公司车辆资产管理；负责建立公司机动

车辆档案和车辆设备，建立（修订）车辆设备管理制度，负责公司公

务车辆设备日常管理；协助相关单位办理有关公司车辆方面的事务。

2.2各单位负责公司托管车辆设备（如有）日常管理，负责制订适

应本单位工作特点的车辆设备管理细则。

2.3专职驾驶员负责指定车辆日常维护工作及车辆使用。必须严格

遵守交通法规和设备操作规程，切实做到“三好”（即用好设备、管好

设备、保养好设备）、“四会”（即会使用、会维护、会点检、会紧急处

理故障），确保设备及人员安全。

3.车辆设备管理

3.1车辆设备管理遵循“谁使用、谁管理、谁负责”的原则。

3.2车辆配置原则：保障公司经营生产，必须必要、经济适当、高

效运行、合理合规、节能环保、总量控制。

3.3车辆设备须指定对应驾驶员负责指定车辆设备的日常保养、维

护及使用。

3.3.1专职驾驶员每天按例行保养要求做好车辆自查工作，确保车

况良好，每日检查内容详见《车辆日常点检记录表》（xx004503）,每

月检查内容详见《车辆月检记录表》（xx004504）o车辆设备管

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理员及运行与安全管理部安全员不定时抽查驾驶员日常点检记录情况。

3.3.2车辆设备由于例行保养未做或其他人为因素，造成机械事故

及严重违章者，按《驾驶员日常管理考核细则》进行考核。

3.3.3车辆设备使用前发现损坏，证件不齐应及时报单位领导或车

辆设备管理员，责任由前一位使用者承担。

3.4运行与安全管理部应建立各类车辆的档案，由车辆调度员填报

《xx生产用车里程、油耗月报表》(xx004501)o车辆设备管理员对

车辆的保养、年检、里程、油耗、事故等情况进行复审并汇总登记。

3.5车辆设备管理员按照车辆技术手册要求，结合车辆实际运行情

况制定不影响车辆使用安全的维修保养标准，由负责指定车辆维护保

养的专职驾驶员按标准执行。

3.6所有车辆设备每月检查一次，由公司车辆设备管理员下现场检

查车况。

4.车辆设备使用

4.1公司所有车辆原则上必须由公司专职驾驶员驾驶；公司其他持

有驾照人员驾驶公司车辆需经公司车辆设备管理员审核，运行与安全

管理部部长批准。

4.2车辆使用必须遵守“六不准”规定。

4.2.1不准车辆设备带病出车(特别是车辆电子系统黄、红色警告

灯未消除前禁止出车)。

4.2.2不准超速、超载、超温、超负荷工作。

4.2.3不准随意对车辆设备超设计能力运行，以保护车辆设备为准。

4.2.4不准在无润滑状态下运行。

4.2.5不准未持有“驾驶证”的人员操作车辆设备。

4.2.6不准让上岗考试不合格的人员驾车及独立从事维护保养工

作。

5.车辆保养

5.1自购车辆保养

专职驾驶员应掌握车辆行驶公里数，到规定保养里程后要及时报

告车辆设备管理员。车辆保养原则上按照公司制定的车辆维修保养标

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准执行，车辆设备管理员查验车辆档案进行确认，驾驶员填写《飞马

智科车辆修理申请单》（xx004502）,经批准后前往定点单位进行保

养。

5.2租赁车辆保养

长期租赁车辆保养按汽车租赁合同条款约定执行，首次或两次免

费保养前往租赁公司定点单位。由公司承担相关费用的按5.1规定执

行。

6.（关键控制活动）车辆维修

6.1日常维修

6.1.1所有车辆（含托管车辆）在例行保养中发现车辆故障，应及

时报告车辆设备管理员，经车辆设备管理员查验后确定送修项目。驾

驶员填写《xx公司车辆修理申请单》，在保修期内的车辆前往4S店维

修，在保修期外的经营和业务保障车辆在4S店维修，生产车辆前往

公司定点单位进行维修。如遇特殊情况不能在公司指定维修厂维修，

需事先向运行与安全管理部（综合事务中心）申请，获准后方可在非

指定维修厂维修。

6.1.2车辆在行驶途中或车辆在外地遇紧急情况，驾驶员可通过移

动应用（微信、QQ、短信等）方式向车辆设备管理员提出车辆维修申

请，在征得车辆设备管理员同意后，可根据当时具体情况就近维修，

事后补办申请手续。

6.2事故车辆维修

6.2.1所有车辆发生交通事故，驾驶员按道路交通安全法处理事故

流程取证报案后，立即报告车辆设备管理员。

6.2.2车辆设备管理员统一协调，通知车辆调度重新调配车辆。

6.2.3若事故车辆为长期租赁车辆，车辆设备管理员还需通知租车

负责人，由租车负责人联系汽车租赁公司，按租赁合同条款约定办理

保险理赔及车辆维修事宜。

6.2.4事故车辆由专职驾驶员提出维修项目，填写《xx车辆修理

申请单》，需维修车辆由车辆设备管理员确定送修项目，送公司定点

单位维修。事故车或重要部件（调换的须取回）修复后，必须由送

修人员在现场复验确认后方可接受，自行外送车辆一切费用自理。

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7.车辆保养及车辆维修费用规定

7.1车辆单次保养费用或车辆单次维修费用预估在2000元以下由

车辆设备管理员审批，费用预估超过2000元(含2000元)由车辆设

备管理员审核，运行与安全管理部部长审批。

7.2所有车辆维修、保养费用按月结账，结账时提供结账清单、增

值税发票以便审核。严禁擅自要求厂方私开其它物品，一经发现费用

自理并按公司相关规定处罚。

7.3所有车辆因发生有责交通事故或使用不当发生的费用和损失,

除保险公司理赔部分外，根据公司《交通安全管理办法》(xx0031)有

关规定追究责任人相关经济责任。

8.车辆的停放

8.1所有车辆必须停放在公司内。未出车时，车辆应妥善停放，关

闭车门车窗锁，车钥匙放在指定的专柜保存；出车任务完成后，车辆

要及时回场停放，确属特殊情况不能回公司停放的，必须征得车辆调

度员同意。

8.2因车辆停放不妥当而造成的车辆违章、车辆损毁由车辆驾驶员

承担损失。未征得车辆调度员同意，车辆在外过夜而发生的停车费用

不予报销并按《驾驶员日常管理考核细则》对驾驶员进行考核。

8.3公司车辆钥匙统一保存、管理。由车辆调度员负贡管理。

9.相关文件

9.1xx0031《交通安全管理办法》

10.报告和记录报表

10.1XX004501《XX公司生产用车里程、油耗月报表》

10.2xx004502《xx公司车辆修理申请单》

10.3xx004503《车辆日常点检记录表》

10.4xx004504《车辆月检记录表》

11.文件修改变更记录

发布日期:实施日期:

xx0045共13页第4页

XX（管理）文件修改变更记录

文件编号：XX0045修订部门：运行与安全管理部

序更改修改后修改

号修改人主要更改内容

原因版本号日期

1

2

拟稿:日期:

审核:日期:

发布日期:实施日期:

xx0045共13页第5页

xx004501保密级别：内部事项

XX生产用车里程、油耗月报表

实际里程

序号车号姓名总里程数油耗备注

数

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

合计：

实际用

领用油：填表人：

油：

发布日期:实施日期:

xx0045共13页M6页

xx004502保密级别：内部事项

XX车辆修理申请单

编号:

日期牌照号车型承修单位使用单位

保养修理项目：

备注：

驾驶员车管部门领导

发布日期：实施日期:

xx0045共13页第7页

xx004503保密级别：内部事项

车辆日常点检记录表

当号：责任

要求

1234567891011121314151€171819202122232425262728293031

清

洁'

无

瘪

无

破

损

清

洁'

开

后

.艮

好

、

无

破

碎

扭

无

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、

断

裂

'

破

碎

整

洁

、

车

周

清

洁

、

无

杂

实施E期：

共13页

内

要求12345678y10U1213141bIt171«iy202122Z32425262(Zb293031

容

窗台

顶，壁、清

洁

灯（»，

无

污

垢

,

完

好

冷

冻

处于

机

液

、柞准

助

油

、

泵

力值区

制

油间

、

轧

.(冶

灯有效

动

制动灯有效

示宽灯有效

（防雾

灯）

远（近）有效

光灯

发布日期:实施E期:

xx(|45共13页第9页

项内

要求12345678yID11121314ibIt171«iy202122Z32425262(Zb293031

B容

车

倒

灯有效

倒

车

及

像

系

影

统

牌照灯有效

（顶

灯）

安喇叭有效

全

系雨制有效

统

后视等

S.

完好

车辆保无超

养状态期保

信息读养、

琅无超

期使

用零

件

点火后无黄

仪表盍色或

红色

警示

消防器完

材备、

发布日期：实施日期:

xxC45共13页第10页

项内

要求12345678y1011121314ibIt1718iy202122Z32425252728293031

B容

有效

发布日期:实施日期:

xxC45共13页第11页

xx004504保密级别：内部事项

车辆月检记录表

20年月车号:责任人:

项

内容要求123456789101112

目

行发动机良好

离合器、变