影视设备资产管理办法

影视设备资产管理办法总则目的为了加强公司影视设备的管理，提高设备的使用效率，保证设备的安全、完整，确保影视制作工作的顺利进行，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司所有影视设备的购置、验收、使用、维护、处置等管理活动。本办法所指的影视设备包括但不限于摄像机、镜头、录音设备、灯光设备、编辑设备、存储设备等与影视制作相关的设备。管理原则1.统一领导，分级管理：公司对影视设备实行统一领导，各部门按照职责分工进行分级管理。2.谁使用，谁负责：明确设备使用部门和使用人员的管理责任，确保设备的正确使用和妥善保管。3.合理配置，高效利用：根据公司业务需求和发展规划，合理配置影视设备，提高设备的使用效率，避免闲置和浪费。4.定期维护，保障安全：建立健全设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备的安全运行。管理机构及职责资产管理部门1.负责制定和完善公司影视设备资产管理的规章制度，并监督执行。2.组织公司影视设备的购置、验收、登记、统计等工作。3.定期对公司影视设备进行清查盘点，确保账实相符。4.负责公司影视设备的调配和处置工作，办理相关手续。5.指导和监督各部门的影视设备管理工作。使用部门1.负责本部门影视设备的日常管理工作，制定本部门设备使用管理制度。2.提出本部门影视设备的购置、更新、维修等需求申请。3.组织本部门设备的验收和安装调试工作。4.安排专人负责本部门设备的保管和维护，确保设备的安全和正常使用。5.配合资产管理部门做好设备的清查盘点和处置工作。财务部门1.负责公司影视设备的财务管理，建立设备资产账目，进行会计核算。2.参与公司影视设备的购置、处置等决策，提供财务意见和建议。3.监督设备购置资金的使用情况，确保资金的合理使用。4.配合资产管理部门做好设备的清查盘点工作，核对账目。设备购置购置计划1.各使用部门根据本部门的业务需求和设备状况，于每年年底前提出下一年度的影视设备购置计划，报资产管理部门审核。2.资产管理部门对各部门的购置计划进行汇总和审核，结合公司的发展规划和资金状况，编制公司年度影视设备购置计划，报公司领导审批。3.年度购置计划一经批准，各部门应严格按照计划执行。如因特殊情况需要调整计划，需经资产管理部门审核，报公司领导批准。采购流程1.对于纳入年度购置计划的设备，资产管理部门按照公司的采购管理制度组织采购。2.采购前，应进行市场调研，选择合适的供应商，进行询价、比价和议价，确保采购的设备质量可靠、价格合理。3.采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，经公司领导审批后签订。4.对于金额较大或技术复杂的设备采购，应组织相关专家进行论证和评估，确保采购决策的科学性和合理性。验收1.设备到货后，资产管理部门应组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观、配件、资料等是否与合同一致，设备的性能是否符合要求。3.验收合格后，应填写设备验收单，由验收人员签字确认。对于验收不合格的设备，应及时与供应商联系，进行退换货或整改处理。4.验收合格的设备，资产管理部门应及时办理入库手续，登记设备资产台账。设备使用与维护使用管理1.各使用部门应指定专人负责本部门影视设备的保管和使用，建立设备使用台账，记录设备的使用情况。2.设备使用人员应经过专业培训，熟悉设备的性能和操作规程，严格按照操作规程使用设备。3.未经许可，不得擅自将设备外借或挪作他用。如需外借设备，需经使用部门负责人和资产管理部门批准，并办理相关手续。4.设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理人员。维护保养1.各使用部门应建立设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备的性能和使用寿命。2.设备维护保养应包括清洁、润滑、紧固、调试、校准等内容，按照设备的使用说明书和维护手册进行操作。3.对于需要专业维修的设备，应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。维修费用应按照公司的财务管理制度进行报销。4.资产管理部门应定期对各部门的设备维护保养情况进行检查和评估，督促各部门做好设备维护保养工作。安全管理1.各使用部门应加强设备的安全管理，制定设备安全操作规程，采取必要的安全防护措施，确保设备和人员的安全。2.设备存放场所应符合防火、防盗、防潮、防尘、防震等要求，配备必要的消防器材和安全设施。3.对于涉及国家机密或商业秘密的影视设备，应采取严格的保密措施，防止信息泄露。设备调配与处置调配1.为了提高设备的使用效率，资产管理部门有权根据公司的业务需求，对各部门的影视设备进行调配。2.设备调配应遵循合理、公平、高效的原则，确保设备的合理使用。3.设备调配时，应办理相关手续，填写设备调配单，由调出部门和调入部门签字确认。处置1.设备处置包括报废、转让、捐赠等。对于符合报废条件的设备，应及时办理报废手续。2.设备报废应经使用部门提出申请，资产管理部门组织相关人员进行鉴定，报公司领导批准后实施。3.报废设备应按照公司的资产管理规定进行处理，可进行拆解、回收或拍卖等。4.对于需要转让或捐赠的设备，应按照公司的相关规定办理手续，确保设备处置的合法性和合规性。清查盘点定期清查1.资产管理部门应定期组织对公司的影视设备进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。2.清查盘点内容包括设备的数量、规格型号、存放地点、使用状况等，核对设备资产台账与实物是否相符。3.清查盘点结束后，应编制清查盘点报告，对清查中发现的问题进行分析和处理。不定期清查1.如发生设备被盗、损坏、丢失等情况，应及时进行清查盘点，查明原因，追究相关人员的责任。2.公司进行重大改革、资产重组等情况时，也应进行清查盘点，确保设备资产的安全和完整。监督与考核监督检查1.资产管理部门应加强对各部门影视设备管理工作的监督检查，定期或不定期对各部门的设备管理情况进行检查。2.检查内容包括设备的购置、使用、维护、处置等管理活动是否符合本办法的规定，设备资产台账是否准确完整等。3.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。考核评价1.公司将影视设备管理工作纳入各部门的绩效考核体系，对各部门的设备管理工作进行考核评价。2.考核指标包括设备的完好率、使用率、维