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文档简介
私募股权基金管理
公司风险控制管理
制度
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XX股权投资基金管理(XX)有限公司
风险控制管理制度
第一章总则
第一条为了建立XX股权投资基金管理(XX)有限公司(以
下简称“公司”)风险控制体系,指导、规范风险控制活动,确保
各项业务稳健发展、持续经营,实现公司的经营目标和经营战
略,制定本制度。
第二条本制度依据《中华人民共和国证券法》、《中华人民
共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办
法》、《私募投资基金管理人公司登记和基金备案办法(试
行)》及相关法律法规,结合行业通行的风险控制和风险管理理
念,以及公司实际业务需要制定。
第三条风险控制是指公司围绕经营目标和经营战略,确定风
险控制制度、措施和执行流程,建立健全风险控制体系,培育良
好的风险管理文化,从而实现公司风险控制总体目标的一系列行
为。
第四条风险控制的总体目标
(-)保证公司及所管理基金的运作,严格遵守国家有关法
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律法规和合同规定;
(二)确保公司及所管理基金的稳健运行和管理财产的安全
完整;
(三)有限防范、控制、化解公司面临的各种风险,将风险
程度和风险损失降低到公司能够承受的范围之内,为公司持续经
营提供安全保障;
(四)逐步采用科学统一的风险量化方法,建立完整的风险
控制体系和流程,实现对风险的科学管理;
(五)提高公司经营效率和效果,维护公司声誉和品牌。
第五条公司风险控制应遵循以下原则:
(-)全面性原则
风险控制应做到事前、事中、事后控制相统一,覆盖公司的
所有业务、部门和人员,渗透到决策、执行、监督、反馈等各个
流程和环节;公司所有部门、所有员工都是风险控制的责任主
体,根据部门、岗位职责的要求承担相应的风险控制职责与义
务。
(二)持续性原则
风险控制不是静态的制度,而是一个由目标设定、风险识
评、风险应对和监督反馈等流程组成的动态的、循环的管理过
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第二章主要风险类别及定义
第六条根据业务特点公司面临的主要风险有投资风险、管理
风险、市场风险、政策风险、道德风险、信誉风险等六大类风
险。
第七条投资风险,是指公司实施股权投资的过程中,可能导
致投资损失或无法达到预期回报率的各种风险。该风险存在于项
目筛选、尽职调查、投资决策、组织实施、后续管理和退出安排
等各个投资流程与环节中,具体包括目标公司风险、投资分析风
险、投资决策风险、项目管理风险、项目退出风险等。
(-)目标公司风险:指公司中小企业成长和发展过程中本
身具有的不确定性,包括技术风险、经营风险、财务风险等;
(-)投资分析风险:指项目筛选及尽职调查过程中,由于
尽职调查不彻底、评估方法不合理等原因,不能全面识别、正确
评估项目潜在问题的风险;
(三)投资决策风险:指项目投资决策过程中,由于决策流
程不完善、投资决策者个人偏好、知识结构不全面等原因,造成
决策失误的风险;
(四)项目管理风险:指项目投资后,在组织实施及后续管
理的过程中,由于跟踪管理不善,无法及时发现项目不良迹象并
进行控制的风险;
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(五)项目退出风险:由于各种原因造成的项目无法退出或
者亏损退出的风险。
第八条管理风险,是指公司由于经营战略、治理结构、管理
制度、组织架构设置等不完善、不科学,从而给公司经营管理、
业务运作带来的风险。
第九条市场风险,是指由于投资行业竞争加剧,或者宏观经
济状况发生变化(如利率变化、经济周期变化等)导致公司发生
损失或者投资回报率下降的风险。
第十条政策风险,是指由于相关法律法规及监管政策发生变
化,给公司经营带来的风险。
第十一条道德风险,是指公司员工出于自身利益,或是自律
性差、责任感不强的原因,利用信息不对称等优势,损害公司及
客户利益的风险。
第十二条信誉风险,是指具有重大不利影响的突发事件对公
司声誉造成损害,从而使公司面临客户流失、人才流失、业务开
拓困难等不利状况的风险。
第三章风险控制组织体系及职责
第十三条公司风险控制的组织体系由董事会、投资决策委员
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会、风险控制部组成。
第十四条董事会是风险控制的最高决策机构,担负公司风险
控制的最终责任。其在风险控制方面的主要职责包括:
(-)确定公司风险控制的总体目标、风险偏好、风险承受
度;
(二)确定公司风险控制其它重大事项。
第十五条投资决策委员会是公司的常设投资决策机构,负责
在投决会授权范围内,监督、决定对投资风险的控制活动。
第十六条风险控制部是公司负责风险控制和管理的组织机
构,对投资决策委员会负责,专职组织实施风险控制的具体工
作,其主要职责包括:
(-)拟订公司的风险控制制度和各项风险控制措施、办
法;
(-)建立健全公司风险识别、风险评估和衡量、风险应
对、风险监测、风险报告的循环处理及反馈流程,并将其整合、
落实到公司各岗位以及业务流程之中;
(三)组织业务部门定期识别、分析各个岗位和流程中的风
险,进行评估并提出控制措施的建议;
(四)检查、评估公司业务流程及其它职能部门对于风险控
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制制度和风险控制措施、办法的执行情况;
(五)组织业务部门和其它职能部门对风险控制的实施情况
进行总结和反馈,提出完善建议并督促执行;
(六)对投资项目的投资风险进行独立检查,具体职责包
括:
1、对尽职调查工作进行检查,能够实地走访拟投资公司标
的、查阅工作底稿,掌握尽职调查工作开展情况;
2、参与项目立项会、投资决策会等重要会议,对拟投资项目
进行风险协查审查,为相关决策提供风险评估意见;
3、对基金和项目投资中《股权投资协议》等重要法律文件进
行风险评估;
4、对项目后续管理进行风险监控;
5、对项目退出方案进行风险评估。
(七)传播公司风险控制理念,培育风险管理文化;
(A)研究公司危机处理机制的建立,在出现危机事件时拟
定成立建议、方案,报风控委员会审议。
第十七条投资部门是项目投资的具体负责部门,也是公司针
对投资风险实时控制的第一道防线,其在投资风险控制方面的主
要职责包括:
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(-)在投资决策前负责行业研究、项目筛选、尽职调查,
全面识别和评估投资项目的各种潜在风险,出具投资建议报告;
(-)在项目谈判、组织实施、后续管理以及退出阶段,勤
勉尽责、密切跟踪、积极管理,及时发现投资风险并如实报告;
(三)协助、配合风险控制部对项目的投资风险履行检查、
监督职责。
第十八条业务部门和其它职能部门是公司风险控制工作的最
终落实部门,在风险控制方面的主要职责包括:
(-)执行公司风险控制制度和各项风险控制措施、办法;
(二)协助、配合风险控制部,定期进行本部门各岗位以及
业务流程风险点的识别、分析以及评估;
(三)定期总结本部门风险控制措施的实施情况,向风险控
制部反馈意见;
(四)协助风险控制部,在部门内倡导风险管理文化;
(五)办理风殓控制其它有关工作。
第四章风险控制流程
第十九条公司的风险控制流程如下:
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(-)目标设定及制度。风险控制部负责设定公司风险控制
的总体目标、风险偏好、风险承受度,并督促投资决策委员会和
风险控制部制订、落实各项风险控制措施;
(二)风险识别、分析和评估。其它职能部门应当在风险控
制部的组织下,定期对部门内各个岗位以及业务流程中的风险点
进行识别、分析和评估;
(三)制定并执行风险控制措施。在风险识别、分析和评估
的基础上,风险控制部应制订相应的风险控制措施以及具体的实
施办法,各个部门、岗位应当严格执行;
(四)监督与检查风险控制的执行情况。风险控制部定期或
不定期检查评估公司业务流程以及其它职能部门对于风险控制制
度和风险控制措施、办法的执行情况,及时向投决会汇报检查评
估结果;
(五)反馈与完善风险控制体系。业务部门及其它职能部门
及时总结风险控制措施的实施情况,向风险控制部提供反馈意
见,风险控制部结合监督检查结果,提出完善建议并督促执行。
每年年初,风险控制部在业务部门及其它职能部门的配合下,对
上一年风险控制工作的执行情况进行总结,并提出本年度风险控
制的计划方案,向投资决策委员会提交年度风险控制工作报告。
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第五章风险控制措施
第二十条公司应针对本制度第二章所列各类风险,结合业务
实际情况,采用第四章所列风险控制流程,持续不懈地研究经
济、有效的风险控制措施。
第二十一条为控制投资风险,公司应采取如下具体措施:
(-)确定科学的投资策略,明确开展投资业务的方向、标
准;
(-)建立健全公司治理结构,实现投资决策、项目执行、
项目监督各岗位权责分明、相互制约;
(三)制定合理的投资流程和投资业务管理办法;
(四)完善投资协议的交易设计,利用法律手段保护权益;
(五)对已投资项目密切跟踪、积极管理;
(六)加强研究支持,团队经验共享,提升公司整体投资水
平。
第二十二条为控制管理风险,公司应树立持续发展的经营战
略,建立健全治理结构、激励机制、监督和约束机制,不断提升
公司管理能力。
第二十三条为控制市场风险,公司应经过建立优良的品牌应
对行业竞争;公司应加强对宏观经济的跟踪研究,及时发现外部
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环境的变化趋势,为经营决策提供依据。
第二十四条为控制政策风险,公司应随时跟踪、深入研究相
关法律法规及监管政策,及时调整经营战略以适应政策变化。
第二十五条为控制道德风险,公司应强化道德教育和员工自
律管理,并提高道德违约成本。
第二十六条为控制信誉风险,公司应经过专业的服务、良好
的客户关系管理来取得客户信任,当发生风险事件时应及时做出
积极和恰当的反应,以维持客户信任,降低信誉风险的损失。
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