北京市学生学籍管理办法

北京市学生学籍管理办法一、引言（一）制定背景随着北京市教育事业的不断发展，学生数量日益增加，教育管理的复杂性也在不断提高。为了进一步规范本市学生学籍管理，提高教育管理的科学性、规范性和信息化水平，保障学生的合法权益，根据国家相关法律法规和教育部有关规定，结合北京市实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于北京市行政区域内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、中等职业学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生。二、学籍建立（一）入学注册1.小学入学凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。学校应当按照区教育行政部门划定的学区范围，接收适龄儿童入学。学校在新学年开学后一个月内为新生建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。2.初中入学小学毕业生根据区教育行政部门划定的学区范围或升学方式升入初中。初中学校在新学年开学后一个月内为新生建立学籍档案，完善相关信息，并通过电子学籍系统申请学籍号。3.普通高中入学学生须参加北京市高级中等学校招生考试，经录取后，凭录取通知书到学校办理入学手续。学校在入学后一个月内为新生建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。4.中等职业学校入学学生可通过自主招生、统一招生等方式被中等职业学校录取。学校在学生入学后一个月内为其建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。（二）学籍信息采集学校应当按照教育部和北京市教育行政部门的要求，采集学生基本信息、家庭成员信息、学习经历等相关内容。学生学籍信息应当真实、准确、完整，学校要对采集的信息进行审核和确认。（三）学籍号管理学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学校通过电子学籍系统申请学籍号，经区、市教育行政部门审核通过后生效。三、学籍变动管理（一）转学1.转学条件学生因家庭住址迁移、家长工作调动等原因需要转学的，可申请转学。普通高中学生在本市范围内原则上不得转学，因特殊情况确需转学的，须经市教育行政部门批准。2.转学流程（1）学生家长向转出学校提出申请，领取转学申请表。（2）转出学校审核同意后，在电子学籍系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。（3）转入学校审核同意后，在电子学籍系统中确认接收，并报区教育行政部门审核。（4）区教育行政部门审核通过后，在电子学籍系统中进行确认，完成转学手续。（二）休学与复学1.休学条件学生因伤病或其他特殊原因无法坚持正常学习的，可申请休学。休学期限一般为一年，休学次数原则上不超过两次。2.休学流程（1）学生家长向学校提出书面申请，并提交县级以上医院诊断证明等相关材料。（2）学校审核同意后，在电子学籍系统中发起休学申请，并报区教育行政部门审核。（3）区教育行政部门审核通过后，在电子学籍系统中进行确认，学生休学。3.复学流程（1）休学期满，学生家长向学校提出复学申请，并提交相关证明材料。（2）学校审核同意后，在电子学籍系统中发起复学申请，并报区教育行政部门审核。（3）区教育行政部门审核通过后，在电子学籍系统中进行确认，学生复学。（三）退学1.退学条件（1）学生因特殊原因无法继续学业，经家长申请，学校审核同意后，可办理退学手续。（2）普通高中学生连续旷课超过一定时间，经学校多次教育仍不改正的，可按自动退学处理。2.退学流程（1）学生家长向学校提出书面申请，并提交相关证明材料。（2）学校审核同意后，在电子学籍系统中发起退学申请，并报区教育行政部门审核。（3）区教育行政部门审核通过后，在电子学籍系统中进行确认，学生退学。（四）留级义务教育阶段学校实行不留级制度。普通高中学生因学习困难，在同一年级连续学习两年仍未达到升级要求的，经家长申请，学校审核同意后，可予以留级。留级学生的学籍信息在电子学籍系统中进行相应标注。四、学籍信息管理（一）信息更新学校应当及时更新学生学籍信息，包括学生基本信息变更、奖惩情况、学习成绩等。学生家长应当及时向学校提供学生相关信息的变更情况。（二）信息安全学校要建立健全学籍信息安全管理制度，保障学生学籍信息的安全。严禁任何单位和个人泄露学生学籍信息，对违反规定的单位和个人，要依法追究责任。（三）信息查询与使用教育行政部门、学校和相关人员因工作需要可查询学生学籍信息，但必须遵守相关规定和审批程序。学生及家长可通过学校查询本人的学籍信息。五、毕业与结业管理（一）毕业条件1.小学毕业学生在小学修业期满，综合素质评价合格，学业成绩达到规定标准的，准予毕业。2.初中毕业学生在初中修业期满，综合素质评价合格，学业水平考试成绩达到规定标准的，准予毕业。3.普通高中毕业学生在普通高中修业期满，综合素质评价合格，学分达到规定要求，学业水平考试成绩合格的，准予毕业。4.中等职业学校毕业学生在中等职业学校修业期满，所学课程成绩合格，实习实训考核合格，取得相应职业资格证书的，准予毕业。（二）结业与肄业1.学生修业期满，未达到毕业条件的，发给结业证书。2.学生中途退学或未完成规定学业的，发给肄业证书。（三）毕业证书管理学校应当按照教育部和北京市教育行政部门的要求，统一印制和发放毕业证书。毕业证书应当注明学生姓名、性别、出生日期、入学时间、毕业时间、所学专业、证书编号等内容，并加盖学校公章和校长印章。六、监督与检查（一）教育行政部门职责市、区教育行政部门要加强对学校学籍管理工作的监督和检查，定期对学校学籍管理情况进行评估和考核。对学籍管理工作成绩突出的学校和个人，要给予表彰和奖励；对违反学籍管理规定的学校和个人，要依法进行处理。（二）学校职责学校要建立健全学籍管理制度，明确专人负责学籍管理工作