华谊兄弟著作权管理办法

华谊兄弟著作权管理办法一、总则（一）目的为了加强华谊兄弟传媒股份有限公司（以下简称"公司"）的著作权管理，保护公司的著作权及其相关权益，鼓励创作和创新，促进公司文化产业的健康发展，根据《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国著作权法实施条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及下属各部门、分公司、子公司在业务活动中涉及的著作权管理，包括但不限于影视作品、音乐作品、文学作品、美术作品、软件作品等各类作品的创作、使用、保护等方面。（三）管理原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关著作权的法律法规，确保公司的著作权管理活动合法合规。2.全面管理原则：对公司所有涉及著作权的业务活动进行全面管理，涵盖作品的创作、获取、使用、保护等各个环节。3.效益优先原则：在保护著作权的前提下，充分发挥著作权的经济价值，提高公司的经济效益和市场竞争力。4.保密原则：对公司在著作权管理过程中知悉的商业秘密、创作信息等予以严格保密，防止信息泄露。二、著作权管理机构及职责（一）管理机构公司设立著作权管理委员会，作为公司著作权管理的决策机构。著作权管理委员会由公司高层管理人员、法务部门负责人、创作部门负责人等组成，主任由公司法定代表人担任。公司法务部门是著作权管理的具体执行部门，负责公司著作权管理的日常工作。同时，各业务部门应指定专人负责本部门的著作权管理工作，并配合法务部门开展相关工作。（二）著作权管理委员会职责1.制定和修订公司著作权管理的战略规划和政策制度。2.审议和决定公司重大著作权事项，如重大作品的创作计划、著作权的转让和许可等。3.协调公司各部门之间在著作权管理方面的工作关系，解决重大著作权纠纷。4.监督和评估公司著作权管理工作的执行情况，提出改进意见和建议。（三）法务部门职责1.宣传和贯彻国家有关著作权的法律法规和公司的著作权管理制度。2.负责公司著作权的申请、登记、备案等工作，建立公司著作权档案。3.审查公司各类业务合同中涉及著作权的条款，确保合同的合法性和有效性。4.处理公司的著作权侵权纠纷和诉讼案件，维护公司的合法权益。5.开展著作权管理的培训和指导工作，提高公司员工的著作权保护意识。（四）业务部门职责1.在业务活动中严格遵守公司的著作权管理制度，保护公司的著作权。2.负责本部门创作作品的著作权管理工作，包括作品的创作记录、版权归属确认等。3.在使用他人作品时，按照规定办理相关的许可手续，并向法务部门备案。4.及时向法务部门报告本部门发现的著作权侵权行为和纠纷。三、著作权的归属与取得（一）职务作品的著作权归属1.员工为完成公司工作任务所创作的作品，除法律另有规定外，著作权由公司享有，但员工享有署名权。公司可以给予员工适当的奖励。2.主要利用公司的物质技术条件创作，并由公司承担责任的工程设计图、产品设计图、地图、计算机软件等职务作品，作者享有署名权，著作权的其他权利由公司享有。（二）合作作品的著作权归属公司与其他单位或个人合作创作的作品，著作权由合作各方共同享有。合作各方应当签订书面合作协议，明确各自的权利和义务。（三）委托作品的著作权归属公司委托其他单位或个人创作的作品，著作权的归属由委托合同约定。合同未作明确约定或者没有订立合同的，著作权属于受托人，但公司在约定的使用范围内享有使用作品的权利；双方没有约定使用范围的，公司可以在委托创作的特定目的范围内免费使用该作品。（四）著作权的取得公司通过创作、受让、许可使用等方式取得著作权。在取得著作权时，应当签订书面合同，并按照合同约定支付相应的费用。同时，法务部门应及时办理相关的登记、备案手续。四、著作权的使用与许可（一）公司内部使用公司各部门在使用公司享有著作权的作品时，应当遵守公司的相关规定，不得超出使用范围和期限。如需对作品进行修改、改编等二次创作，应当经法务部门审核同意，并办理相关手续。（二）对外许可使用1.公司对外许可使用其享有著作权的作品，应当签订书面许可使用合同。许可使用合同应当明确许可使用的权利种类、地域范围、期限、费用等内容。2.法务部门负责对许可使用合同进行审核，确保合同的合法性和有效性。在签订许可使用合同前，法务部门应进行必要的尽职调查，了解被许可方的信誉和经营状况。3.许可使用合同签订后，法务部门应及时将合同副本存档，并跟踪合同的履行情况。（三）使用他人作品1.公司在业务活动中需要使用他人作品的，应当取得著作权人的许可，并签订书面许可使用合同。在签订合同前，应当对作品的著作权归属进行核实，确保取得合法的许可。2.对于一些常用的作品，如音乐、图片等，可以通过与著作权集体管理组织签订许可使用协议的方式取得授权。3.各业务部门在使用他人作品时，应当向法务部门提交使用申请，并附上相关的许可使用合同或授权文件。法务部门审核通过后，方可使用。五、著作权的保护（一）自我保护措施1.公司应加强对著作权的保密管理，对涉及公司著作权的创作信息、商业秘密等采取必要的保密措施，如签订保密协议、设置访问权限等。2.对公司享有著作权的作品进行备份和存储，防止作品的丢失和损坏。同时，定期对作品进行检查和维护，确保作品的完整性和安全性。3.在公司的作品上标注版权声明，明确作品的著作权归属和使用限制，提醒他人尊重公司的著作权。（二）侵权监测与处理1.法务部门应建立著作权侵权监测机制，通过网络监测、市场调查等方式，及时发现公司著作权被侵权的情况。2.一旦发现侵权行为，法务部门应立即采取措施进行处理。首先，向侵权方发出警告函，要求其停止侵权行为，并承担相应的法律责任。如果侵权方拒不停止侵权行为，公司将依法向有关部门投诉或提起诉讼。3.在处理著作权侵权纠纷时，法务部门应收集和保存相关的证据，如侵权作品、侵权行为的记录等，为维权提供有力支持。（三）维权合作公司应加强与著作权行政管理部门、司法机关、行业协会等的沟通与合作，积极参与著作权保护的社会活动。同时，与其他权利人建立维权联盟，共同打击著作权侵权行为，维护行业的正常秩序。六、著作权的档案管理（一）档案内容公司著作权档案包括作品的创作记录、著作权登记证书、许可使用合同、侵权纠纷处理文件等与著作权相关的各类文件和资料。（二）档案建立与保管法务部门负责建立公司著作权档案，并指定专人进行保管。档案管理人员应按照档案管理的相关规定，对档案进行分类、编号、装订和存储，确保档案的完整性和安全性。（三）档案查阅与利用公司内部人员因工作需要查阅著作权档案的，应当填写查阅申请表，经法务部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应当遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改档案资料。七、法律责任（一）员工责任公司员工违反本办法规定，给公司造成著作权损失的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任