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文档简介
项目沟通与协调程序沟通与协调流程【图】
1概述
本工程施工工期紧，施工专业多，参建单位多，工程协调工程量大，须认真做好施工
协调工作。工程实施过程是通过业主、监理、施工、供应商等多家单位合作完成的，如何协
调组织各方的工作和管理，是能否'丈现工期、质量、安全、降低成本的关键之一。因此，为
了保证这些目标的实现，务必完善项目沟通与协调程序，确保将各方的工作组织协调好。
工程项目需经历采购、施工、管护到竣工验收等各个阶段。如果中标，我联合体将在
项目实施期间首先做好内部各专业、各工区之间的组织管理，更要加强和业主、监理单位沟
通协调，积极配合并协助业主与地方政府各级部门的审批沟通工作。前瞻性分析、预判可能
制约工程进展的相关问题.在项目初始阶段建立顺畅有效的的沟通机制,为工程建设创建和
谐、稳定、顺畅的施工条件。
2沟通与协调范围
内部的组织协调，包括项目部各部门、项目部与各施工班组、项目部与公司等内部组
织之间为完成建设任务、实现建设目标而进行的协调。
与项目相关各方之间的协调，包括与发包人、监理人、当地村民、材料设备供应商等
的协调，配合发包人与地方各级政府主管部门之间的协调。
3沟通与协调的管理职责
1、项目经理负责项目的总协调，以及项目重大事件的沟通协调，并负责项目部日常交
流文件的审查批准。
2、施工负责人负责施工过程中相关问题的沟通协调：
（1）在授权范围内负责与各项目相关单位、各部门供货商等的协调，解决项目中出现
的问题；
（2）将阶段目标分解给各管理部门和各施工班组，使项目按照总目标的要求协调进行:
（3）负责项目的决策工作，并及时采取措施处理项目出现的问题;
（4）定期向发包人报告项目的进展情况及项目实施中的重大问题，并负责请求项目上
级主管部门和有关部门协调及解决项目实施中的重大问题；
3、安全总监负责就施工安全管理与发包人、监理人联系与协调工作。
4、工程管理部主管负责协调项目施工生产管理事务，包括协调组织各施工标段、材料
设备供应商按计划落实生产。
5、物资部主管负责物资采购管理方面与发包人、监理人的沟通与协调工作。
6、财务总监负责项目预算、结算、决算及收付款等方面与发包人的联系与协调工作。
7.4沟通与协调流程
制定沟通协调机制制定沟通协调一般制定沟通协调应急措施
措施
制定完善的制定完善的
报告制度会议制度
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