央企国企会议费管理办法

央企国企会议费管理办法一、总则（一）目的为加强公司会议费管理，控制会议费支出，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务规章制度，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及所属各级子企业。（三）基本原则1.严格控制原则。严格执行国家有关规定，从严控制会议数量、会期、规模，节约会议经费开支。2.规范管理原则。会议费管理应符合国家法律法规和财务制度要求，严格审批程序，规范报销行为。3.务实高效原则。会议应注重实际效果，精简会议内容，提高会议效率，确保会议质量。二、会议分类及标准（一）会议分类1.一类会议：公司年度工作会议、年度经营分析会议等全局性重要会议。2.二类会议：公司业务板块工作会议、专业会议等。3.三类会议：公司职能部门组织召开的工作会议、研讨会等。（二）会议标准1.会议费综合定额标准会议类别住宿费（元/人天）伙食费（元/人天）其他费用（元/人天）一类会议500150150二类会议400150100三类会议300130802.会期一类会议会期原则上不超过3天；二类会议会期原则上不超过2天；三类会议会期原则上不超过1天。3.参会人员一类会议参会人员为公司总部及所属各级子企业主要负责人；二类会议参会人员为公司业务板块相关负责人及工作人员；三类会议参会人员为公司职能部门相关人员。4.会议规模一类会议参会人数一般不超过300人；二类会议参会人数一般不超过200人；三类会议参会人数一般不超过100人。三、会议计划与审批（一）会议计划各部门应于每年年底前，将下一年度拟召开的会议计划报公司办公室汇总。会议计划应包括会议名称、会议类别、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议预算等内容。（二）会议审批1.一类会议由公司总经理办公会审批。2.二类会议由公司分管领导审批。3.三类会议由公司职能部门负责人审批。经审批后的会议计划应严格执行，不得擅自调整。如因特殊情况需要调整会议计划，应按原审批程序重新报批。四、会议费用开支范围会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。（一）住宿费参会人员住宿费标准应严格按照会议费综合定额标准执行，不得超标准安排。（二）伙食费会议期间的伙食费应严格控制，不得上高档菜肴和酒水，不得安排宴请。（三）会议室租金会议室租金应根据会议实际需要，选择经济适用的会议室，不得租用高档豪华会议室。（四）交通费参会人员乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的等级应严格按照有关规定执行，不得超标准乘坐。会议期间的市内交通费应严格控制，不得租用高档车辆。（五）文件印刷费会议文件印刷应严格控制数量，不得超量印刷。文件印刷费用应按照公司有关规定执行。（六）医药费会议期间如有参会人员突发疾病，应及时送附近医院救治，医药费按照公司有关规定报销。五、会议费用报销（一）报销凭证会议费报销应提供会议审批文件、会议通知、实际参会人员签到表、发票等凭证。发票应注明会议名称、会议地点、会议时间、参会人员等信息。（二）报销流程1.参会人员应在会议结束后及时办理会议费报销手续。2.报销人应将会议费报销凭证整理齐全后，填写报销审批单，经所在部门负责人审核后，报财务部门审核。3.财务部门应按照本办法规定对会议费报销凭证进行审核，审核无误后，报公司领导审批。4.公司领导审批通过后，财务部门按照规定办理会议费报销手续。六、会议费用监督与检查（一）监督检查部门公司审计部门负责对会议费管理情况进行监督检查。（二）监督检查内容1.会议计划的执行情况。2.会议费开支范围和标准的执行情况。3.会议费报销凭证的真实性、合法性、完整性。4.其他有关会议费管理的情况。（三）违规处理对违反本办法规定的部门和个人，公司将视情节轻重，给予相应的处罚。1.对未经审批擅自召开会议的，责令改正，并对相关责任人给予批评教育。2.对超标准开支会议费的，责令退回超支部分，并对相关责任人给予警告处分。3.对虚报、冒领会议费的，责令退回虚报、冒领金额，并对相关责任人给予记过处分；情节