建筑物工程资料管理办法

建筑物工程资料管理办法一、总则（一）目的为加强公司建筑物工程资料的管理，确保工程资料真实、准确、完整、有效，满足工程建设、竣工验收及后期维护的需要，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司承接的各类建筑物工程项目从项目立项至竣工验收备案全过程中工程资料的管理。（三）管理原则1.真实性原则：工程资料应如实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改。2.完整性原则：涵盖工程建设各个环节的资料，确保资料齐全。3.准确性原则：资料内容准确无误，数据计算、文字表述等符合规范。4.及时性原则：随工程进度同步整理、归档，不得滞后。5.规范性原则：资料的形成、整理、归档应符合国家及行业现行的有关标准和规范要求。二、管理职责（一）公司管理层1.负责审批工程资料管理的相关制度、流程及重大事项。2.提供工程资料管理所需的资源支持，保障资料管理工作的顺利开展。（二）项目管理部门1.负责组织、协调项目各参建单位的工程资料管理工作。2.监督检查项目工程资料的收集、整理、归档情况，确保资料符合要求。3.负责向公司档案室移交项目竣工资料。（三）项目技术负责人1.对项目工程资料的真实性、准确性、完整性负责。2.组织编制项目工程资料管理计划，指导资料管理人员开展工作。3.审核重要工程资料，对资料中涉及的技术问题进行把关。（四）资料员1.负责项目工程资料的收集、整理、分类、组卷、归档等具体工作。2.建立工程资料台账，及时记录资料的收发、借阅等情况。3.对工程资料进行日常保管，确保资料的安全与完整。（五）各参建单位1.负责本单位承担工程范围内工程资料的收集、整理、编制工作，保证资料质量。2.按照合同约定和公司要求，及时向项目管理部门提交相关工程资料。3.配合公司及项目管理部门做好工程资料的审核、归档等工作。三、工程资料分类及内容（一）基建文件1.项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等相关文件。2.建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等各类许可证件。3.工程招投标文件，包括招标文件、投标文件、中标通知书等。（二）监理资料1.监理规划、监理实施细则。2.施工组织设计/（专项）施工方案报审表及审核意见。3.工程开工报审表、复工报审表及审批意见。4.工程质量检验批验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等验收资料。5.监理通知单、工程暂停令、工程复工令等指令文件。6.监理月报、监理工作总结等。（三）施工资料1.施工管理资料工程概况表、施工日志、工程竣工报告等。施工现场质量管理检查记录。施工组织设计、施工方案及技术交底记录。2.施工技术资料图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等。施工技术交底记录。原材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告，如钢材、水泥、砂石、构配件、设备的质量证明文件、复试报告等。施工试验记录及检测报告，如混凝土试块抗压强度试验报告、砂浆试块抗压强度试验报告、钢筋焊接接头试验报告等。隐蔽工程验收记录，包括地基与基础、主体结构等隐蔽工程。分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录。3.施工物资资料物资进场验收记录，记录物资的名称、规格、型号、数量、质量证明文件等。物资的质量证明文件，如产品合格证、质量检验报告等。物资的复试报告。4.施工测量资料工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录等。5.施工记录地基验槽记录、混凝土浇灌申请书、混凝土开盘鉴定、混凝土施工记录、大体积混凝土养护测温记录、防水工程试水检查记录等。预制构件、预拌混凝土合格证。工程竣工测量记录。6.施工质量验收资料检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录。单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录。（四）竣工图1.综合竣工图，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业竣工图。2.专业竣工图，各专业单独绘制的竣工图。3.竣工图编制说明，说明竣工图的编制依据、变更情况等。四、工程资料的形成与收集（一）形成要求1.工程资料应随工程进度同步形成，各项资料的填写、编制应及时、准确、清晰。2.资料内容应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等，不得使用易褪色的书写材料。3.签字盖章应齐全、有效，符合相关规定。（二）收集范围1.项目建设过程中产生的各类文件、记录、报告等均应纳入收集范围。2.各参建单位应按照职责分工，及时收集本单位工作范围内形成的工程资料。（三）收集流程1.资料员应定期向各部门、各参建单位收集工程资料，填写资料收集清单。2.各部门、各参建单位应指定专人负责资料的整理与提供，按照清单要求及时将资料移交资料员。3.资料员对收集到的资料进行初步审核，检查资料的完整性、准确性和规范性，对不符合要求的资料及时退回相关部门或单位进行补充、修正。五、工程资料的整理与归档（一）整理原则1.遵循工程资料的自然形成规律，保持资料之间的有机联系。2.分类科学、组卷合理，便于查找和利用。3.同一事项的资料应集中整理，不得分散。（二）整理要求1.基建文件、监理资料、施工资料应分别整理，按照分类标准进行分类、编号。2.施工资料应按照单位工程、分部工程、分项工程、检验批的顺序进行整理，同一分部工程中的分项工程资料应按照顺序排列。3.竣工图应加盖竣工图章，竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章应包含“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期等内容。4.工程资料应采用A4幅面纸张打印或复印，图纸宜采用国家标准图幅。（三）组卷要求1.基建文件组卷时，应按照文件的性质、时间顺序进行排列，每卷厚度不宜超过40mm。2.监理资料组卷时，应按照监理工作流程和资料类别进行排列，每卷厚度不宜超过30mm。3.施工资料组卷时，应按照单位工程进行组卷，每卷厚度不宜超过50mm。单位工程施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量资料、施工记录、施工质量验收资料等若干卷。4.竣工图组卷时，应按照专业进行组卷，每卷厚度不宜超过20mm。（四）归档要求1.工程资料整理完成后，应及时归档至公司档案室。2.归档时应填写工程资料归档清单，一式两份，一份由档案室留存，一份由项目管理部门留存。3.档案室应对归档的工程资料进行核对、验收，对不符合要求的资料应退回项目管理部门重新整理。六、工程资料的保管与利用（一）保管要求1.公司档案室应设置专门的档案库房，配备必要的保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.工程资料应分类存放，标识清晰，便于查找。3.定期对工程资料进行检查、清点，发现问题及时处理，确保资料的安全与完整。（二）利用要求1.因工作需要查阅工程资料时，应填写工程资料查阅申请表，经相关部门负责人批准后，到档案室查阅。2.查阅人员应爱护资料，不得在资料上涂改、标记、污损，不得擅自抽取、撤换资料。3.如需复印、复制工程资料，应经档案室同意，并按照规定办理相关手续。4.外单位查阅工程资料时，应持有单位介绍信，并经公司相关部门负责人批准，在档案室指定人员的陪同下查阅。七、工程资料的移交（一）移交范围项目竣工后，应将全部工程资料移交公司档案室。（二）移交时间项目竣工验收合格后[X]个工作日内，项目管理部门应将整理好的竣工资料移交公司档案室。（三）移交手续移交时应填写工程资料移交清单，双方签字确认。移交清单应包括工程资料的名称、数量、规格、移交时间等内容。八、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对项目工程资料的管理情况进行监督检查，检查内容包括资料的收集、整理、归档、保管等情况。2.项目管理部门应加强对项目各参建单位工程资料管理工作的日常监督检查，及时发现问题并督促整改。（二）考核评价1.建立工程资料管理考核评价制