青岛公车使用管理办法

青岛公车使用管理办法一、总则（一）目的为加强青岛公车的使用管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，节约经费开支，确保公车使用安全、有序、高效，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于青岛市各级党政机关、事业单位、国有企业等使用的公车，包括轿车、客车、货车、特种车辆等各类公务用车。（三）基本原则1.严格管理原则：建立健全公车使用管理制度，加强对公车使用的全过程监管，确保公车使用规范、安全、高效。2.保障公务原则：优先保障公务活动的正常开展，确保各级机关、单位履行职责的需要。3.节约高效原则：合理配置公车资源，提高公车使用效率，降低公车使用成本，杜绝浪费。4.公开透明原则：公车使用情况要定期公开，接受社会监督，确保公车使用公平、公正、公开。二、公车配置与更新（一）编制管理1.根据各单位的职能、人员编制、工作任务等因素，合理核定公车编制。2.公车编制实行动态管理，根据单位职能调整、人员增减等情况适时进行调整。（二）配置标准1.严格按照国家和青岛市有关规定，制定公车配置标准，明确不同级别、不同岗位人员的公车配备标准。2.公车配置应优先选用国产自主品牌汽车，鼓励使用新能源汽车。（三）更新审批1.公车达到规定使用年限或行驶里程，确需更新的，应按照规定程序办理审批手续。2.更新公车应优先考虑通过内部调剂解决，无法调剂的，按照规定的配置标准和审批程序进行更新。三、公车使用（一）使用范围1.保障各级领导干部公务活动用车。2.保障机关、单位工作人员执行公务用车，包括会议、调研、检查、接待、抢险救灾、突发事件处置等。3.保障机要通信、应急救援、执法执勤等特种业务用车。（二）派车制度1.建立健全派车制度，严格实行派车审批。用车人应提前填写派车单，注明用车事由、时间、地点、人数等信息，经部门负责人审核后报分管领导审批。2.紧急公务用车可先电话申请，事后及时补办派车手续。（三）定点加油1.公车实行定点加油制度，选定信誉良好、价格合理的加油站作为定点加油单位。2.加油卡由专人管理，严格按照规定用途使用，定期核对加油记录，确保加油费用真实、准确。（四）定点维修1.公车实行定点维修制度，选定技术可靠、服务优质的汽车维修企业作为定点维修单位。2.维修车辆应提前填写维修申请单，经审批后送定点维修单位维修。维修费用由专人审核，严格按照维修标准结算。（五）保险购买1.公车按照规定统一购买保险，选择服务质量好、理赔效率高的保险公司。2.保险费用由专人管理，定期核对保险费用支出情况。四、公车费用管理（一）预算管理1.各单位应根据公车使用情况，编制公车年度预算，明确公车购置、运行、维修、保险等费用支出。2.公车预算应纳入单位年度预算管理，严格按照预算执行，不得超预算支出。（二）费用核算1.建立健全公车费用核算制度，对公车购置、运行、维修、保险等费用进行单独核算。2.定期对公车费用进行统计分析，及时发现问题，采取措施加以改进。（三）报销管理1.公车费用报销应严格按照财务制度规定执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.严禁报销与公务无关的费用，对违规报销的费用，要严肃追究相关人员的责任。五、公车监督检查（一）内部监督1.各单位应建立健全公车内部监督制度，加强对公车使用情况的日常监督检查。2.定期对公车使用情况进行统计分析，发现问题及时整改。（二）社会监督1.设立举报电话和举报邮箱，接受社会公众对公车违规使用行为的举报。2.对举报内容进行认真调查核实，对经查实的违规行为，依法依规严肃处理，并及时向社会公开处理结果。（三）审计监督1.审计部门应定期对公车使用管理情况进行审计，重点审计公车购置、运行、维修、保险等费用支出的真实性、合法性和效益性。2.对审计发现的问题，要及时提出整改意见，督促相关单位进行整改。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用公车的。2.公车私用的。3.虚报、冒领公车费用的。4.违反公车使用规定，造成安全事故或其他不良影响的。（二）处理措施1.对违规使用公车的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、责令作出书面检查、通报批评、诫勉谈话、纪律处分等处理。2.对违规报销的公车费用，责令退还，并按照有关规定进行处理。3.对因违规使用公车造成安全事故或其他不良影响的，依法依规