函授学生收费管理办法

函授学生收费管理办法一、总则（一）目的为加强函授学生收费管理，规范收费行为，保障学校和学生的合法权益，根据国家有关法律法规和教育收费政策，结合本校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本校招收的函授学生的收费管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育收费政策，确保收费行为合法合规。2.公开透明原则：收费项目、标准、依据等应向学生和社会公开，接受监督。3.合理收费原则：根据教育成本和市场需求，合理确定收费标准，不得擅自提高或降低收费。4.专款专用原则：收取的费用应专项用于函授教育教学活动、师资培训、教学设施维护等相关支出，不得挪作他用。二、收费项目与标准（一）学费1.函授各专业学费标准根据专业类别、学制等因素确定，具体标准见附件《函授专业学费标准一览表》。2.学费按学年收取，学生应在每学年开学前足额缴纳学费。（二）教材费1.教材费根据教学计划和实际选用教材的价格预收，多退少补。2.学校应向学生提供教材选用清单和价格明细，供学生核对。（三）其他费用1.考试费：按照国家和学校有关规定收取，用于组织课程考试等相关支出。2.毕业办证费：按照物价部门核定的标准收取，用于办理毕业证书、学位证书等相关证件的费用。3.其他经物价部门批准的收费项目，按照规定标准收取。三、收费管理职责（一）学校财务部门1.负责制定学校收费管理制度和流程，组织实施收费工作。2.统一收取函授学生的各项费用，开具合法有效的收费票据。3.对收费情况进行核算、统计和分析，定期向学校领导汇报收费收支情况。4.配合相关部门做好收费检查和审计工作。（二）继续教育学院1.负责函授学生收费政策的宣传和解释工作。2.审核学生的缴费情况，及时与财务部门核对学生缴费信息。3.对欠费学生进行催缴，协助财务部门做好欠费管理工作。（三）教学单位1.负责本单位函授学生的教学管理工作，按照教学计划组织教学活动。2.配合财务部门和继续教育学院做好学生收费管理工作，提供学生考勤、成绩等相关信息。（四）学生管理部门1.负责学生学籍管理工作，审核学生注册资格，确保学生缴费后予以注册。2.对欠费学生的学籍进行限制，如限制选课、考试等，督促学生及时缴费。四、收费流程（一）缴费通知1.每学年开学前，学校通过短信、邮件、网站公告等方式向函授学生发送缴费通知，明确缴费项目、标准、时间和方式等。2.继续教育学院负责将缴费通知发放到各教学单位，由教学单位通知到每位学生。（二）缴费方式1.学生可通过学校指定的缴费平台进行网上缴费，支持银行卡、微信、支付宝等多种支付方式。2.学生也可到学校财务部门或指定的缴费地点进行现场缴费。（三）缴费确认1.学生缴费成功后，缴费平台或财务部门应及时确认缴费信息，并为学生开具电子或纸质收费票据。2.继续教育学院和教学单位应定期与财务部门核对学生缴费信息，确保缴费情况准确无误。（四）欠费处理1.对于未按时缴费的学生，学校将通过短信、电话、邮件等方式进行催缴。2.催缴无效的，学校将限制学生的学籍，如限制选课、考试等，直至学生缴清欠费。3.对于恶意欠费的学生，学校将按照相关规定进行处理，如取消学籍、不予颁发毕业证书等。五、收费票据管理（一）票据种类学校统一使用财政部门监制的收费票据，包括非税收入统一票据、增值税发票等。（二）票据开具1.财务部门应按照收费项目和标准如实开具收费票据，票据内容应完整、准确、清晰。2.收费票据应加盖学校财务专用章或发票专用章，不得涂改、伪造。（三）票据保管1.学校应建立收费票据管理制度，指定专人负责票据的保管、领用、核销等工作。2.收费票据应妥善保管，存放于安全、保密的场所，防止丢失、被盗、损坏等情况发生。3.已开具的收费票据存根联应按照财务档案管理规定进行保管，保管期限不得少于规定年限。（四）票据核销1.财务部门应定期对收费票据的使用情况进行核销，确保票据的开具与实际收费情况相符。2.核销后的收费票据存根联应装订成册，归档保存，以备查验。六、收费监督与检查（一）内部监督1.学校建立健全收费监督机制，定期对收费情况进行自查自纠，发现问题及时整改。2.财务部门、继续教育学院、教学单位、学生管理部门等应各司其职，相互配合，共同做好收费管理工作。（二）外部监督1.学校主动接受教育、物价、财政等部门的监督检查，如实提供收费相关资料和情况。2.设立举报电话和邮箱，接受学生和社会的监督举报，对举报事项及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。七、违规处理（一）对学校的处理1.学校违反收费管理规定，擅自设立收费项目、提高收费标准、扩大收费范围等，由教育、物价、财政等部门责令改正，退还违规收取的费用，并依法给予行政处罚。2.对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）对相关工作人员的处理1.学校工作人员在收费管理工作中违反规定，滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的，由学校给予批评教育、警告、记过等处分；情节严重的，依法给予开除处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.对协助学校违规收费的其他单位和个人，由相关部门依法进行处理。（三）对学生的处理1.学生违反收费管理规定，恶意欠费、逃费等，学校将按照相关规定进行处理，如限制学籍、取消学籍、不予颁发毕业证书等。2.