海南省会展场地管理办法

海南省会展场地管理办法总则目的与依据为加强海南省会展场地的管理，规范会展活动秩序，促进会展业健康发展，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本省实际，制定本办法。适用范围本办法适用于在海南省行政区域内举办的各类会展活动所使用的场地及其相关管理活动。基本原则会展场地管理应当遵循合法、规范、安全、高效的原则，保障会展活动顺利进行，维护各方合法权益。会展场地规划与建设规划布局1.省商务主管部门应当会同相关部门，根据本省经济社会发展需要和会展业发展规划，制定会展场地建设规划。2.会展场地建设规划应当合理布局，充分考虑交通、配套设施等因素，确保会展场地的科学性和实用性。建设标准1.会展场地的建设应当符合国家和本省有关建筑、安全、消防、环保等方面的标准和规范。2.新建、改建、扩建会展场地，应当按照规定办理相关审批手续。设施配套1.会展场地应当配备完善的展览展示设施、会议设施、餐饮设施、住宿设施、停车场等配套设施，满足会展活动的需求。2.鼓励会展场地采用智能化、信息化技术，提高管理和服务水平。会展场地经营管理经营主体资格1.从事会展场地经营活动的单位和个人，应当依法取得相应的经营资质，并按照规定办理登记注册手续。2.会展场地经营主体应当具备与经营规模相适应的专业管理人员和服务人员，具备良好的商业信誉和经营业绩。经营服务规范1.会展场地经营主体应当与参展商、主办方等签订书面合同，明确双方的权利和义务。2.会展场地经营主体应当按照合同约定提供优质、高效、规范的服务，保障会展活动的正常进行。3.会展场地经营主体应当加强对场地设施设备的维护和管理，确保设施设备安全运行。收费管理1.会展场地经营主体应当按照物价部门核定的收费标准收取费用，并在显著位置公示。2.会展场地经营主体不得擅自提高收费标准或者变相增加收费项目。会展活动管理活动申报1.举办会展活动的单位和个人，应当在活动举办前向所在地商务主管部门提出申请，并提交相关材料。2.商务主管部门应当对申请材料进行审核，符合条件的予以批准，并发放会展活动批准文件。活动备案1.举办会展活动的单位和个人，应当在活动举办前将活动的名称、时间、地点、内容、规模等信息向所在地公安机关、消防部门等相关部门备案。2.相关部门应当对备案信息进行审核，发现问题及时通知举办单位进行整改。活动监管1.商务主管部门应当会同相关部门加强对会展活动的现场监管，维护会展活动秩序。2.公安机关应当加强对会展活动现场的治安管理，保障参展商、观众等人员的人身和财产安全。3.消防部门应当加强对会展活动现场的消防安全检查，确保消防设施设备完好有效，消除火灾隐患。安全管理安全责任1.会展场地经营主体是会展活动安全管理的第一责任人，应当建立健全安全管理制度，落实安全管理责任。2.举办会展活动的单位和个人应当按照国家和本省有关安全管理的规定，制定安全应急预案，确保会展活动安全。安全设施1.会展场地应当配备必要的安全设施设备，如消防设施、监控设备、应急照明设备等，并定期进行检查和维护。2.会展活动现场应当设置明显的安全警示标志，引导参展商、观众等人员安全有序地参加活动。安全检查1.商务主管部门应当会同相关部门定期对会展场地进行安全检查，发现问题及时督促整改。2.会展场地经营主体应当在会展活动举办前对场地设施设备进行全面检查，确保安全。环境保护环保要求1.会展活动应当符合国家和本省有关环境保护的规定，减少对环境的污染和破坏。2.会展场地经营主体应当采取有效措施，加强对场地内的环境卫生管理，保持场地整洁。污染防治1.会展活动中产生的废弃物应当按照规定进行分类收集、存放和处理，不得随意丢弃。2.会展场地经营主体应当加强对场地内的噪声、废气、废水等污染物的控制，确保达标排放。知识产权保护保护措施1.会展场地经营主体应当加强对会展活动中知识产权的保护，采取有效措施防止侵权行为的发生。2.举办会展活动的单位和个人应当遵守知识产权法律法规，不得侵犯他人的知识产权。侵权处理1.发现会展活动中有知识产权侵权行为的，被侵权人可以向商务主管部门或者知识产权管理部门投诉。2.商务主管部门或者知识产权管理部门应当及时受理投诉，并依法进行调查处理。监督检查检查职责1.商务主管部门负责对会展场地经营活动和会展活动进行监督检查。2.相关部门按照各自职责，对会展场地的建设、安全、环保、知识产权保护等方面进行监督检查。检查方式1.监督检查可以采取现场检查、查阅资料、询问当事人等方式进行。2.被检查单位和个人应当配合监督检查，如实提供有关情况和资料。违规处理1.对违反本办法规定的单位和个人，商务主管部门或者相关部门应当依法责令其限期改正；逾期不改正的，依法予以