关于合同签订中印鉴使用的法律风险提示

2-1-关于合同签订中印鉴使用的法律风险提示合同签署是一项重要的公司对外日常事务，而合同签订过程中印章和签字的规范使用往往是决定合同是否成立生效的核心问题。很多企业因忽视这一环节，导致合同无效或其他严重后果。为防范相关法律风险，现结合实践中常见的印鉴使用方式及有关法律法规规定做如下提示，请各单位予以关注。一、常见印鉴使用情形【情形1】“真人真章”“真人真章”指的是有权限人员在合同上签名并加盖公司认可的印章，这是最完备的合同签署方式。根据《民法典》第490条第1款、第502条第1款，合同成立并生效。【情形2】“真人假章”“真人假章”指的是有权限人员在合同上签名，但加盖的印章并非是公司认可的印章，即加盖的是“假章”。“假章”不仅包括他人伪造的印章，还包括公司不认可的非备案印章、盗抢印章。最高人民法院在《全国法院民商事审判工作会议纪要》（法〔2019〕254号，以下简称“《九民纪要》”）第41条首次规范了“真人假章”情形下合同效力问题，在人章不一致的情况下，应当“主要审查签约人于盖章之时有无代表权或者代理权，从而根据代表或者代理的相关规则来确定合同的效力”，即确立了“认人不认章”的原则，本次《合同编司法解释》亦延续了《九民纪要》第41条的内容，“真人”的效力高于“假章”。故此种情形合同成立并生效。【情形3】“假人真章”“假人真章”指的是没有权限的人员在合同上签名，但加盖了公司认可的印章。一般包括：1、法定代表人越权对外签订合同，或代理人没有代理权、超越代理权、在代理权终止后仍以公司的名义对外签订合同，并私自加盖了公司真印章；2、法定代表人的签字是他人假冒的，无法确定何人假冒，或者可以确定假冒之人，但假冒之人无权代理法定代表人签字，但合同加盖的印章确为公司真印章；3、行为人盗取或抢夺了公司的真印章，在公司尚未宣告无效时，使用该印章对外签订合同。根据“认人不认章”的原则，“假人真章”的合同虽然加盖了公司的真印章，但在合同上签名之人却没有代表权或代理权，除非相对人能证明自己是善意、符合表见代表，否则该合同不发生效力。【情形4】“假人假章”“假人假章”指的是合同上加盖的印章是假的，行为人又没有代表权或代理权，此种情形意味着公司并未作出过要约或承诺的意思表示，该合同不发生效力。【情形5】“有人无章”“有人无章”指的是合同上有自然人签名，但未加盖公司印章。按照行为人是否有代表权或代理权，“有人无章”可以再分为“真人无章”和“假人无章”两种类型。因未加盖公司印章，无法确认行为人是个人行为，还是以法定代表人或代理人的身份代表公司签署合同，故此时如果合同相对人不能举证证明合同签署过程、行为人在订立合同时是否有代表权或代理权，则“有人无章”的合同一般对公司不发生效力。但如果合同相对人可以证明行为人是代表公司签署合同、签约时也未超过权限，即构成“真人无章”的情形，则合同成立并生效。【情形6】“有章无人”“有章无人”指的是合同上加盖了公司印章，但没有自然人签名。“有章无人”按照印章的真假，可分为“真章无人”和“假章无人”两种类型。按照能否证明合同是有权限的人订立的，“有章无人”又可分为“有章有权订约”和“有章无权订约”。根据《合同编司法解释》第22条第3款规定，即在“有章无人”的外观下，相对人需要承担初步的举证责任，证明该合同对接人、联络人身份，以及该人员在签约时有代表权或代理权，如果能尽到举证责任，该合同成立并生效，否则合同不发生效力。再次体现了“认人不认章”的原则。二、法律风险防范建议应重视签约时的核实义务，提高防范风险的力度在签订合同时应当提高合同风险防范力度，不能迷信印章的外在形式。如果代表公司签约的行为人是法定代表人，应重点关注签约的方式，尽量当面签署或者取得面签的证据（如视频文件）；如果签约的是代理人，应注意核查代理人身份、权限，与身份相关的因素包括授权委托书、名片、着装、工作场所、签约地点，与权限有关的因素包括授权委托书的内容、员工职级、一般商业惯例、双方既往交易经验。如果是重大交易，还应主动了解合作方的公司章程、内部机构设置、合同审批流程等。加强人、章、签约方式的管理（1）人员管理方面：公司高管或一般的公司员工，应注意调岗、离职时的管理，及时收回相关身份证明文件、授权文件和介绍信等，并告知潜在缔约相对人，减少表见代理的可能性。（2）印章管理方面：加强印章原件的保管，选派专人负责保管、用印，留存每一次用印记录并保留用印文件的副本，建立健全用印审批流程。（3）签约方式方面：频繁签约的单位可考虑在办公场所显著地点设置专门的签约室，引导合同相对人到签约室完成签约工作，避免外部人员假冒公司员工、借用公司办公地点制造有代理权的表象。相关法律规定：《民法典》第490条第1款：当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。《民法典》第502条第1款：依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。《合同编司法解释》第22条第1款：法定代表人、负责人或者工作人员以法人、非法人组织的名义订立合同且未超越权限，法人、非法人组织仅以合同加盖的印章不是备案印章或者系伪造的印章为由主张该合同对其不发生效力的，人民法院不予支持。《合同编司法解释》第22条第2款：合同系以法人、非法人组织的名义订立，但是仅有法定代表人、负责人或者工作人员签名或者按指印而未加盖法人、非法人组织的印章，相对人能够证明法定代表人、负责人或者工作人员在订立合同时未超越权限的，人民法院应当认定合同对法人、非法人组织发生效力。但是，当事人约定