企业捐赠项目管理办法

企业捐赠项目管理办法一、总则（一）目的本办法旨在规范公司捐赠项目的管理，确保捐赠活动合法、有序、高效开展，提升公司社会形象，促进社会公益事业发展，同时保障公司及捐赠受益方的合法权益。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有捐赠项目的管理，包括但不限于向慈善组织、教育机构、医疗机构、社会福利机构等进行的资金、物资捐赠活动。（三）基本原则1.合法性原则：捐赠行为必须符合国家法律法规及相关政策要求，确保捐赠活动在法律框架内进行。2.合规性原则：严格遵守公司内部规定及财务管理制度，规范捐赠流程，确保捐赠资金和物资的使用透明、合规。3.效益性原则：注重捐赠项目的实施效果，选择具有良好社会效益和影响力的项目进行捐赠，实现公司社会责任与社会效益的最大化。4.自愿性原则：捐赠应基于公司自愿意愿，不得强制或变相强制进行捐赠。5.信息公开原则：及时、准确地向公司内部及社会公众公开捐赠项目的相关信息，接受各方监督。二、捐赠项目的发起与审批（一）发起1.公司各部门、分支机构或员工个人发现符合公司捐赠意愿和目标的公益项目后，可向公司提出捐赠项目发起申请。2.申请应包括项目背景、受赠方情况、捐赠内容（资金、物资种类及数量等）、预计捐赠金额、项目实施计划、预期效果等详细信息。（二）初步评估1.公司设立专门的捐赠项目评估小组，负责对发起的捐赠项目进行初步评估。2.评估小组应从项目的合法性、合规性、社会效益、可行性等方面进行综合评估，形成初步评估意见。（三）审批流程1.对于初步评估通过的捐赠项目申请，由评估小组提交至公司管理层进行审批。2.公司管理层根据评估意见及公司整体战略、财务状况等因素，对捐赠项目进行最终审批。3.审批通过的捐赠项目，由公司明确项目负责人及相关执行团队，负责项目的具体实施。三、捐赠项目的实施与管理（一）项目执行1.项目负责人应根据审批确定的捐赠内容和实施计划，制定详细的项目执行方案，明确各阶段工作任务、时间节点及责任人。2.按照项目执行方案，组织相关人员开展捐赠资金的筹集、物资的采购与运输、捐赠仪式的筹备等工作，确保捐赠项目顺利实施。3.在项目实施过程中，如遇重大事项变更或突发情况，项目负责人应及时向公司管理层汇报，并根据公司指示进行相应调整。（二）资金管理1.设立专门的捐赠资金账户，对捐赠资金进行独立核算、专款专用。2.严格按照国家财务管理制度及公司内部规定，规范捐赠资金的收支流程，确保资金安全。3.定期对捐赠资金的使用情况进行审计和监督，确保资金用于批准的捐赠项目，不得挪作他用。（三）物资管理1.建立捐赠物资台账，详细记录物资的种类、数量、来源、去向等信息。2.对捐赠物资进行妥善保管，确保物资质量安全。在物资发放过程中，严格履行签收手续，确保物资准确无误地送达受赠方。3.定期对捐赠物资的库存情况进行盘点，做到账实相符。（四）沟通协调1.与受赠方保持密切沟通，及时了解捐赠项目的实施进展、存在问题及受赠方需求，提供必要的支持和协助。2.加强与政府部门、行业协会、媒体等相关方的沟通协调，争取各方对捐赠项目的理解、支持与配合，营造良好的外部环境。3.定期向公司内部通报捐赠项目进展情况，接受公司员工的监督和建议。四、捐赠项目的监督与评估（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对捐赠项目进行审计，检查捐赠资金使用、物资管理等方面是否符合规定，发现问题及时督促整改。2.公司设立举报邮箱和电话，接受员工及社会公众对捐赠项目违规行为的举报，对举报信息进行及时调查核实。（二）外部监督1.主动接受政府相关部门的监督检查，按照要求提供捐赠项目的有关资料，配合做好监督工作。2.邀请独立的第三方审计机构或评估机构对捐赠项目进行审计和评估，确保评估结果客观、公正。（三）效果评估1.在捐赠项目结束后，项目负责人应及时对项目实施效果进行总结评估，形成项目总结报告。2.评估内容包括项目目标完成情况、受赠方满意度、社会影响力等方面。通过问卷调查、实地走访、数据分析等方式收集评估信息，为后续捐赠项目提供经验参考。五、信息披露与宣传（一）信息披露1.按照国家法律法规及相关规定，定期在公司官网、社交媒体平台等渠道向社会公众公开捐赠项目的相关信息，包括捐赠项目名称、受赠方信息、捐赠内容、实施进度、资金使用情况、效果评估等。2.信息披露应确保真实、准确、完整，不得隐瞒或虚假披露相关信息。（二）宣传推广1.结合公司企业文化和社会责任理念，对捐赠项目进行适当的宣传推广，提升公司社会形象和品牌知名度。2.在宣传过程中，注重传播公益正能量，引导社会公众关注和支持公益事业，避免过度商业化宣传。六、捐赠项目的档案管理（一）档案内容1.捐赠项目从发起申请到结束评估全过程中形成的各类文件、资料、记录等均应纳入档案管理，包括项目申请报告、审批文件、执行方案、资金收支凭证、物资出入库记录、审计报告、评估报告、宣传资料等。2.档案应按照项目进行分类整理，确保档案资料的系统性和完整性。（二）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.按照国家档案管理规定及公司内部要求，确定档案保管期限，定期对档案进行整理、归档和保管。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅捐赠项目档案的，应按照规定办理查阅手续，经批准后方可查阅。2.涉及公司商业秘密、受赠方隐私等敏感信息的档案，应严格限制查阅范围，确保信息安全。七、附则（一）解释权本办法由公司[具体