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文档简介
建筑公司资产管理办法一、总则(一)目的为加强建筑公司资产管理,规范资产的购置、使用、处置等行为,提高资产使用效益,保障公司资产安全与完整,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司总部及所属各分公司、项目部的各类资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。(三)管理原则1.统一领导、分级管理:公司总部对资产管理工作进行统一领导,各分公司、项目部按照职责权限分级负责资产的具体管理工作。2.规范操作、注重效益:严格按照规定的程序和方法进行资产管理,确保资产的安全、完整,同时注重提高资产的使用效益。3.责任到人、监督考核:明确资产管理各环节的责任主体,建立健全监督考核机制,对资产管理工作进行定期检查和评价。二、资产分类与计价(一)固定资产1.定义:使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上(一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过一年的大批同类物资,作为固定资产管理。2.分类:房屋及建筑物、施工设备、运输设备、办公设备、电子设备等。3.计价:购置的固定资产,按实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等计价。自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出计价。投资者投入的固定资产,按评估确认或者合同、协议约定的价值计价。融资租入的固定资产,按租赁协议或者合同确定的价款、运输费、途中保险费、安装调试费等计价。在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按原固定资产账面价值,加上由于改建、扩建而增加的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的金额计价。接受捐赠的固定资产,按同类资产的市场价格,或根据所提供的有关凭据记账。接受捐赠固定资产时发生的各项费用,应当计入固定资产价值。(二)流动资产1.定义:可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产,包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。2.分类:货币资金:库存现金、银行存款、其他货币资金。短期投资:能够随时变现并且持有时间不准备超过一年(含一年)的投资。应收及预付款项:应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款等。存货:库存材料、周转材料、低值易耗品、未完施工、已完施工等。3.计价:货币资金按照实际收入和支出数记账。短期投资按照实际支付的价款计价。应收及预付款项按照实际发生额计价。存货按照实际成本计价。购入的存货,按买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金等计价;自制的存货,按制造过程中发生的各项实际支出计价;委托外单位加工完成的存货,按实际耗用的原材料或者半成品成本加加工费、运输费、装卸费和保险费等计价;投资者投入的存货,按评估确认或者合同、协议约定的价值计价。(三)无形资产1.定义:企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。2.计价:购入的无形资产,按实际支付的价款计价。自行开发并按法律程序申请取得的无形资产,按依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用计价。开发过程中发生的费用,计入当期损益。投资者投入的无形资产,按评估确认或者合同、协议约定的价值计价。接受捐赠的无形资产,按同类无形资产的市场价格计价。三、资产购置(一)购置计划1.各部门根据工作需要和资产状况,每年末提出下一年度资产购置计划,经部门负责人审核后报公司资产管理部门。2.公司资产管理部门对各部门上报的购置计划进行汇总、审核,结合公司发展战略和资金状况,编制年度资产购置预算,报公司领导审批。(二)采购审批1.资产购置预算经公司领导审批后,由资产管理部门负责组织实施采购。2.采购金额在规定限额以下的,由资产管理部门按照公司采购管理规定自行组织采购;采购金额超过规定限额的,必须按照公司招标采购管理办法进行招标采购。3.采购过程中,必须签订采购合同,明确采购标的、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款,确保采购行为合法合规。(三)验收与入账1.资产到货后,由资产管理部门组织相关部门进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量、技术性能等是否符合合同要求。2.验收合格的资产,由资产管理部门填写资产验收单,并及时办理入账手续。财务部门根据资产验收单和采购发票等凭证,进行账务处理,增加相应的资产和负债。四、资产使用与维护(一)使用管理1.公司根据工作需要,合理配置资产,明确资产使用部门和使用人,确保资产得到有效利用。2.资产使用部门和使用人应严格按照资产操作规程使用资产,不得擅自改变资产用途或超范围使用资产。3.资产使用过程中,如发生故障或损坏,使用人应及时报告资产管理部门,并填写资产维修申请单。资产管理部门根据资产损坏情况,组织维修或联系专业维修单位进行维修。(二)维护保养1.资产管理部门应建立健全资产维护保养制度,定期对资产进行维护保养,确保资产处于良好的运行状态。2.对于大型设备、关键设备等,应制定专门的维护保养计划,明确维护保养的内容、周期、责任人等,并做好维护保养记录。3.资产维护保养所需的费用,按照公司相关规定列支。(三)盘点清查1.公司定期对资产进行盘点清查,每年至少进行一次全面盘点。盘点清查工作由资产管理部门牵头,财务部门、使用部门等配合。2.盘点清查内容包括资产的数量、价值、使用状况、存放地点等。盘点清查结束后,应编制资产盘点表,如实反映资产的实际情况。3.对于盘盈、盘亏的资产,应查明原因,按照规定的程序进行处理。盘盈的资产,经批准后计入当期损益;盘亏的资产,属于责任人赔偿的部分,由责任人赔偿;属于自然灾害等不可抗力造成的损失,按照国家有关规定处理;属于管理不善等原因造成的损失,应追究相关人员的责任。五、资产处置(一)处置范围1.闲置资产:因技术进步、业务调整等原因,长期闲置不用或不需用的资产。2.报废资产:已超过使用年限、损坏严重无法修复或技术性能落后、能耗高、效率低的资产。3.淘汰资产:因国家政策调整、行业标准变化等原因,被淘汰的资产。4.其他需要处置的资产:如抵债资产、捐赠转出资产等。(二)处置方式1.出售:将资产转让给其他单位或个人,取得转让收入。2.报废:对已无使用价值的资产进行报废处理,核销资产账面价值。3.捐赠:将资产无偿捐赠给其他单位或个人。4.置换:与其他单位进行资产置换,取得所需资产。(三)处置审批1.资产处置由使用部门提出申请,填写资产处置申请表,说明处置原因、处置方式、资产状况等,并附上相关证明材料。2.资产管理部门对资产处置申请进行审核,提出审核意见后报公司领导审批。3.资产处置金额较大的,应按照公司规定进行评估,并报公司董事会或上级主管部门审批。(四)处置实施1.经批准的资产处置事项,由资产管理部门组织实施。出售、置换资产的,应按照规定的程序进行交易,签订交易合同,确保交易合法合规。2.报废资产的处置,应按照环保要求进行处理,防止造成环境污染。3.资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门,纳入公司预算管理。六、资产核算与报告(一)核算管理1.公司财务部门按照国家统一的会计制度和本办法的规定,对资产进行核算,确保资产账面价值真实、准确、完整。2.财务部门应设置资产总账和明细账,对各类资产的增减变动情况进行详细记录,并定期与资产管理部门进行核对,做到账账相符、账实相符。(二)报告制度1.资产管理部门应定期向公司领导和相关部门报告资产的购置、使用、处置等情况,提交资产统计报表和分析报告。2.财务部门应定期编制资产负债表、利润表等财务报表,反映公司资产的财务状况和经营成果,并按照规定向公司股东、债权人等披露相关信息。七、监督检查与责任追究(一)监督检查1.公司建立健全资产管理监督检查制度,定期对资产管理工作进行检查和评价。2.监督检查内容包括资产管理制度的执行情况、资产购置、使用、处置等环节的合规性、资产的安全与完整情况等。3.对于监督检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,责令相关部门限期整改。(
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