工程项目分包管理办法

工程项目分包管理办法一、总则（一）目的为加强公司工程项目分包管理，规范分包行为，确保工程质量、安全和进度，提高经济效益，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有工程项目的分包活动，包括专业工程分包和劳务作业分包。（三）基本原则1.依法合规原则：分包活动必须遵守国家法律法规和行业标准，确保合法合规。2.择优选择原则：优先选择信誉良好、技术实力强、管理水平高的分包商。3.全过程管理原则：对分包工程从招标、合同签订、施工过程到竣工验收进行全过程管理。4.风险可控原则：合理分担风险，确保公司利益不受损害。二、分包商选择（一）分包商资质要求1.具有独立法人资格，具备相应的资质等级证书，且证书在有效期内。2.具有良好的业绩和信誉，近三年内无重大质量、安全事故。3.具备与分包工程相适应的技术、设备和人员。（二）分包商选择程序1.发布招标公告：根据工程需要，在公司内部网站、相关媒体等发布分包招标公告，明确招标范围、资质要求、技术标准、工期要求等。2.报名及资格审查：有意向的分包商报名，公司对报名的分包商进行资格审查，确定入围名单。3.招标文件发放：向入围的分包商发放招标文件，包括工程概况、技术要求、商务条款、评标标准等。4.投标文件编制与递交：分包商按照招标文件要求编制投标文件，并在规定时间内递交。5.开标与评标：组织开标会议，对投标文件进行评审，按照评标标准确定中标候选人。6.中标公示与合同签订：对中标候选人进行公示，公示无异议后，与中标分包商签订分包合同。三、分包合同管理（一）合同签订1.合同内容应明确双方的权利和义务，包括工程范围、工程质量、工程进度、工程价款、付款方式、安全责任、违约责任等。2.合同签订前，必须对合同条款进行审核，确保合同合法合规、公平合理。3.合同签订后，应及时将合同副本送相关部门备案。（二）合同执行1.双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保工程顺利进行。2.公司应定期对合同执行情况进行检查，及时发现和解决问题。3.如遇合同变更或解除，必须按照合同约定的程序进行，确保双方权益不受损害。（三）合同结算1.工程竣工后，分包商应及时提交结算资料，公司按照合同约定进行结算审核。2.结算审核完成后，双方应签订结算协议，明确结算金额和付款方式。3.公司应按照结算协议及时支付工程款，不得拖欠。四、施工过程管理（一）技术交底1.公司在分包工程开工前，应向分包商进行技术交底，明确工程技术要求、质量标准、施工工艺等。2.技术交底应形成书面记录，双方签字确认。（二）质量控制1.分包商应建立质量管理体系，制定质量管理制度，确保工程质量符合要求。2.公司应定期对分包工程质量进行检查，发现问题及时整改。3.隐蔽工程验收必须通知公司相关人员参加，验收合格后方可进行下一道工序。（三）安全管理1.分包商应建立安全生产管理制度，配备必要的安全管理人员和安全设施，确保施工安全。2.公司应定期对分包工程安全进行检查，对存在的安全隐患及时下达整改通知，督促分包商整改。3.发生安全事故，分包商应立即报告公司，并积极配合进行调查处理。（四）进度管理1.分包商应根据合同工期要求，制定详细的施工进度计划，并报公司审核。2.公司应定期对分包工程进度进行检查，及时协调解决影响进度的问题。3.如因分包商原因导致工期延误，分包商应承担相应的违约责任。（五）资料管理1.分包商应建立工程资料管理制度，及时整理和归档工程资料。2.工程资料应真实、完整、有效，符合档案管理要求。3.公司应定期对分包工程资料进行检查，确保资料齐全、规范。五、监督与考核（一）监督检查1.公司相关部门应定期对分包工程进行监督检查，检查内容包括合同执行情况、质量安全管理、进度管理、资料管理等。2.监督检查应形成书面记录，对发现的问题及时下达整改通知，督促分包商整改。（二）考核评价1.公司建立分包商考核评价机制，定期对分包商进行考核评价。2.考核评价内容包括工程质量、安全管理、进度管理、合同执行、文明施工等方面。3.考核评价结果分为优秀、合格、不合格三个等级，对考核评价为优秀的分包商给予奖励，对考核评价为不合格的分包商进行处罚，直至终止合同。六、风险管理（一）风险识别与评估1.公司应建立分包工程风险识别与评估机制，对分包工程可能存在的风险进行识别和评估。2.风险识别与评估应包括质量风险、安全风险、进度风险、合同风险、经济风险等方面。（二）风险应对措施1.根据风险识别与评估结果，制定相应的风险应对措施，降低风险发生的可能性和影响程度。2.风险应对措施应包括风险规避、风险减轻、风险转移、风险接受等。七、信息管理（一）信息收集1.公司应建立分包工程信息收集制度，及时收集分包工程相关信息。2.信息收集内容包括分包商基本情况、招标信息、投标文件、合同文件、施工过程资料、结算资料等。（二）信息整理与分析1.对收集到的信息进行整理和分类，建立分包工程信息数据库。2.定期对分包工程信息进行分析，为决策提供依据。（三）信息共享与交流1.公司内部相关部门应