工程结算收费管理办法

工程结算收费管理办法一、总则（一）目的为加强公司工程结算收费管理，规范收费行为，确保公司合法权益，提高经济效益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司承接的各类工程项目的结算收费管理工作，包括但不限于建筑工程、市政工程、安装工程等。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规和行业标准，确保收费行为合法合规。2.公平公正原则按照合同约定和相关规定，公平合理地确定收费标准，确保收费公正透明。3.诚实守信原则秉持诚实守信的经营理念，如实反映工程结算情况，不得弄虚作假。4.效益优先原则在保证工程质量和服务水平的前提下，合理控制成本，提高收费效益。二、收费标准（一）收费依据1.工程合同约定依据与客户签订的工程合同中关于结算收费的条款执行。2.国家及地方相关计价规范按照国家和地方现行的工程计价规范、定额标准等确定收费基数和费率。3.市场行情参考同行业类似工程项目的收费水平，结合市场供求关系等因素合理确定收费标准。（二）收费方式1.固定总价收费对于工程内容明确、风险较小的项目，可采用固定总价收费方式。即双方在合同中约定一个固定的工程结算总价，无论工程实际成本如何变化，收费金额一般不予调整。2.单价收费根据工程项目的工程量清单，按照约定的单价乘以实际完成的工程量进行结算收费。单价收费适用于工程量难以准确预估或工程内容可能发生变更的项目。3.费率收费按照工程总造价的一定比例收取费用。费率收费一般适用于服务类工程项目，如工程监理、工程造价咨询等。（三）收费调整1.因工程变更导致工程量增加或减少超过合同约定比例的，应根据合同约定调整收费金额。2.因国家政策调整、市场价格波动等不可抗力因素影响工程成本的，可根据实际情况协商调整收费标准。3.调整收费标准时，应签订补充协议，明确调整的原因、范围、金额及支付方式等条款。三、工程结算流程（一）工程竣工1.工程项目完工后，施工单位应及时整理工程竣工资料，包括工程竣工报告、图纸会审记录、施工变更记录、工程质量验收报告等，并提交给建设单位。2.建设单位收到竣工资料后，应组织相关人员进行初步审核，对工程质量、工程内容等进行核实。（二）结算申报1.施工单位在工程竣工后，按照合同约定的时间和要求，向建设单位提交工程结算报告及相关资料。结算报告应包括工程结算总价、各项费用明细、计算依据等内容。2.建设单位收到施工单位提交的结算报告后，应在规定时间内进行签收，并组织相关部门和人员对结算报告进行审核。（三）结算审核1.建设单位可自行组织审核，也可委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行审核。审核人员应具备专业的工程造价知识和丰富的实践经验，熟悉相关法律法规和计价规范。2.审核过程中，审核人员应认真核对工程竣工资料、工程量计算、单价套用、费用计取等内容，对发现的问题及时与施工单位沟通核实。3.施工单位应积极配合审核工作，提供必要的资料和解释说明。对于审核提出的异议，双方应进行协商解决，如协商不成，可通过工程造价鉴定等方式解决。（四）结算确认1.经审核后的工程结算报告，由建设单位和施工单位共同签字确认。确认后的结算报告作为工程付款的依据。2.如双方对结算结果存在争议，可通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。在争议解决期间，除争议部分外，建设单位应按照已确认的结算金额支付工程款。四、收费管理（一）收费登记1.公司设立专门的收费登记台账，对每个工程项目的收费情况进行详细记录。台账内容包括项目名称、合同编号、收费方式、收费金额、收费时间、付款情况等。2.收费登记人员应及时、准确地记录收费信息，确保台账数据的真实性和完整性。（二）收费核算1.财务部门定期对收费情况进行核算，核对收费金额与合同约定是否一致，检查收费凭证是否齐全、合规。2.对于收费过程中出现的问题，如少收、多收、漏收等情况，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。（三）收费催缴1.对于建设单位未按照合同约定支付工程款的情况，公司应及时发出催款通知，明确催款金额、付款期限及逾期后果等。2.催款通知可采用书面形式或电子形式送达建设单位。对于多次催款仍未支付的建设单位，公司可采取进一步的法律措施，维护公司的合法权益。（四）收费监督1.公司内部设立收费监督机制，对收费管理工作进行定期检查和不定期抽查。监督内容包括收费标准执行情况、结算流程合规性、收费登记及核算准确性等。2.对于发现的违规收费行为，应及时进行纠正，并追究相关人员的责任。五、风险防控（一）合同风险防控1.在签订工程合同前，应认真审查合同条款，特别是关于结算收费的条款，确保合同约定明确、合理、合法。2.对于合同中存在的风险条款，应及时与客户沟通协商，提出修改建议，避免潜在的风险。（二）结算风险防控1.加强工程结算管理，严格按照结算流程进行操作，确保结算资料真实、完整、准确。2.在结算审核过程中，充分发挥专业人员的作用，对结算金额进行严格把关，防止高估冒算等风险。（三）收费风险防控1.密切关注市场动态和政策变化，及时调整收费标准，避免因市场价格波动或政策调整导致收费风险。2.加强对收费催缴工作的管理，建立健全催款机制，确保工程款及时足额收回。（四）法律风险防控1.加强法律法规学习，提高法律意识，确保公司的收费管理行为符合法律法规要求。2.在处理收费争议时，及时咨询专业律师的意见，通过合法合规的途径解决问题，避免法律风险。六、信息管理（一）收费信息收集1.建立收费信息收集渠道，及时收集与工程结算收费相关的信息，包括工程合同、结算报告、审核意见、付款凭证等。2.对收集到的信息进行分类整理，确保信息的规范性和系统性。（二）收费信息分析1.定期对收费信息进行分析，总结收费管理工作中的经验教训，发现存在的问题和潜在的风险。2.通过数据分析，为公司制定收费政策、调整收费标准、优化结算流程等提供决策依据。（三）收费信息存储1.建立收费信息数据库，将收费相关信息进行电子化存储，方便查询和使用。2.加强对收费信息数据库的安全管理，设置访问权限，防止信息泄露。（四）收费信息保密1.严格遵守公司的保密制度，对涉及工程结算收费的敏感信息进行保密。2.未经公司授权，任何人员