学校退学退费管理办法

学校退学退费管理办法一、总则（一）目的本管理办法旨在规范学校退学退费相关事宜，保障学生和学校的合法权益，维护学校正常的教育教学秩序，确保退学退费工作公平、公正、公开地进行。（二）适用范围本办法适用于我校各类学历教育学生的退学退费管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和教育主管部门的相关规定，处理退学退费事宜。2.公平合理原则：根据学生实际学习情况和学校教学成本，合理确定退学退费标准。3.及时准确原则：退学退费手续应及时办理，退费金额计算准确无误，确保学生应得的费用及时退还。二、退学条件（一）学生主动退学1.学生因个人原因，如家庭经济困难无法继续学业、个人发展规划调整等，可向学校提出退学申请。2.申请退学的学生应填写《退学申请表》，详细说明退学原因，并提交相关证明材料（如有）。（二）学校劝其退学1.学生出现以下情况之一，学校将视情节轻重劝其退学：一学期内累计旷课超过该学期总学时三分之一者；考试作弊，情节严重者；违反学校规章制度，造成恶劣影响者；经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者；其他因个人原因不宜继续在校学习者。2.学校在做出劝其退学决定前，将告知学生本人及其家长，并听取其陈述和申辩。劝其退学决定书将送达学生本人及其家长，并在学校公告栏公示。（三）自动退学1.学生未办理请假手续，连续两周未参加学校规定的教学活动，学校将按自动退学处理。2.自动退学的学生，学校将通过多种方式（如短信、邮件、公告等）通知其本人及其家长。三、退学手续办理流程（一）学生申请学生如需退学，应在规定时间内提交退学申请。申请时需提供个人有效身份证件、学生证等相关材料，并填写《退学申请表》。（二）学院审核学院收到学生退学申请后，将对学生的退学原因、学业成绩、在校表现等情况进行审核。审核通过后，在《退学申请表》上签署意见，并报学校教务处。（三）教务处复核教务处对学院报送的退学申请进行复核，确认无误后，报学校主管领导审批。（四）学校审批学校主管领导对退学申请进行审批，审批通过后，出具退学决定书。退学决定书将送达学生本人及其家长，并在学校公告栏公示。（五）财务结算学生办理退学手续后，应到学校财务处办理退费结算。财务处将根据学生实际学习情况和退学退费标准，计算应退费用，并在规定时间内将退费金额退还至学生指定的银行账户。四、退学退费标准（一）学费1.学生在开学前申请退学的，学校将全额退还学费。2.学生在开学后未超过本学期三分之一学时申请退学的，学校将退还本学期学费的三分之二。3.学生在开学后超过本学期三分之一学时申请退学的，学校将不再退还学费。（二）住宿费1.学生在开学前申请退学的，学校将全额退还住宿费。2.学生在开学后未超过本学期三分之一学时申请退学的，学校将退还本学期住宿费的三分之二。3.学生在开学后超过本学期三分之一学时申请退学的，学校将根据学生实际住宿天数，按日计算退还住宿费。（三）教材费教材费按实际领取的教材费用结算，多退少补。学生退学后，如有未使用的教材，应退还学校。（四）其他费用学生退学后，如有已缴纳但尚未发生的其他费用（如军训费、实习费等），学校将根据实际情况予以退还。五、退费方式学校将通过银行转账的方式将退学退费金额退还至学生指定的银行账户。学生应在办理退学手续时，提供准确的银行账户信息，包括开户银行名称、账号、户名等。六、监督与管理（一）学校成立退学退费管理工作领导小组，负责对退学退费工作进行指导、监督和检查。（二）学校各部门应严格按照本管理办法的规定，认真履行职责，确保退学退费工作规范、有序进行。（三）学校将定期对退学退费工作进行总结和分析，不断完善退学退费管理办法，提高管理水平。（四）对于在退学退费工作中存在违规行为的部门和个人，学校将依法依规追究其责