居委会会议室管理制度

居委会会议室管理制度一、会议室概述

居委会会议室是社区组织开展各类活动、进行沟通交流的重要场所。为了保障会议的有序进行，提高会议效率，特制定本管理制度。本制度适用于居委会会议室的使用和管理。

二、使用申请与审批

1.会议室使用需提前向居委会提出申请，申请者应明确会议主题、时间、预计参会人数和活动内容。

2.居委会对申请进行初步审核，确保活动内容符合社区导向，且不影响其他正常工作与活动。

3.申请通过后，由居委会安排会议室的使用时间和场地，并发给申请人使用确认单。

4.申请人应按确认单上的时间和地点使用会议室，未经批准不得随意更改时间和地点。

5.如遇紧急或特殊情况，需临时占用会议室，应及时报告居委会，经同意后方可使用。

三、会议室设施与设备管理

1.会议室内的桌椅、投影仪、音响设备等设施由居委会负责维护和保养，确保其正常使用。

2.使用者应爱护会议室内的设施设备，不得随意搬动或损坏，如发现损坏应及时报告居委会。

3.会议室内的电子设备使用完毕后，应关闭电源，避免不必要的能源浪费。

4.会议室内不得私自安装或连接非居委会提供的电器设备，如需特殊设备支持，需提前向居委会申请。

5.会议室的清洁工作由居委会定期安排，使用完毕后，使用者应保持会议室的整洁，不得留下垃圾或污渍。

四、会议记录与资料归档

1.每次会议结束后，主持人应负责整理会议记录，包括会议主题、参会人员、讨论内容、决议事项等。

2.会议记录应真实、准确，并由参会人员签字确认。

3.会议记录和所有相关资料应在会议结束后的一周内归档至居委会档案室。

4.居委会档案室应设立专门档案柜，对会议资料进行分类存放，便于查阅和管理。

5.任何单位和个人因工作需要查阅会议资料时，需提前向居委会提出申请，经批准后方可查阅，并遵守档案保密规定。

五、安全与卫生管理

1.会议室使用前，应检查室内通风情况，确保空气质量达标。

2.使用者需遵守消防安全规定，不得在会议室内存放易燃易爆物品。

3.会议室内的消防设施如灭火器、疏散指示标志等应保持完好，定期进行检查和维护。

4.使用者应保持会议室的清洁卫生，不得在室内吸烟，禁止乱丢垃圾。

5.会议结束后，使用者应关闭门窗，确保会议室安全。

6.居委会定期对会议室进行安全卫生检查，对发现的问题及时整改。

7.如遇自然灾害或其他紧急情况，使用者应立即采取必要措施，确保人员安全，并及时通知居委会。

六、违规处理与责任追究

1.任何违反本制度规定的行为，一经发现，将根据情节轻重给予批评教育或相应的处罚。

2.使用者未按预定时间使用会议室，或未经批准擅自更改会议时间和地点，将被记录在案，并可能影响下次使用申请。

3.损坏会议室设施设备的，使用者需负责赔偿，如无法赔偿，将承担相应的法律责任。

4.在会议室吸烟或乱丢垃圾，造成环境污染的，使用者需承担清洁费用，并接受相应处罚。

5.未经批准私拉乱接电源或使用非居委会提供的电器设备，造成安全事故的，使用者将承担全部责任。

6.对于故意破坏或恶意损坏会议室设施的行为，将依法追究法律责任。

7.居委会工作人员在管理过程中玩忽职守、滥用职权，将受到纪律处分。

七、培训与宣传

1.居委会定期对会议室使用人员进行培训，内容包括管理制度、设备操作规范、安全常识等。

2.培训内容将制作成手册或通过会议形式传达给使用者，确保每个人都能了解并遵守相关规定。

3.通过社区公告栏、微信群等渠道，定期发布会议室管理制度更新和安全提示，提高居民的知晓度。

4.鼓励居民积极参与到会议室管理的监督中来，对于发现的问题可通过正规渠道反馈给居委会。

5.居委会将定期组织交流会，邀请使用者和社区居民共同讨论会议室管理的改进措施，共同维护好这一公共资源。

八、管理与监督

1.居委会设立专门的监督管理小组，负责日常的会议室管理监督工作。

2.监督小组定期对会议室的使用情况进行检查，包括使用记录、设施设备状况、安全卫生状况等。

3.对于会议室的维护保养，监督小组将定期与相关部门沟通，确保设施设备处于良好状态。

4.居委会将设立投诉举报渠道，任何人对会议室管理的问题或违规行为均有权提出投诉。

5.对于投诉举报，居委会将进行调查核实，并根据情况采取相应措施。

6.居委会将定期对会议室管理情况进行总结，对存在的问题进行分析，并提出改进措施。

7.居委会鼓励居民参与会议室的管理，通过定期听取居民意见和建议，不断优化管理流程。

九、制度的解释与修订

1.本制度如有未尽事宜，由居委会根据实际情况进行解释和补充。

2.本制度解释权归居委会所有，如需修改或调整，由居委会提出，并经过居民代表大会或相关决策机构的讨论和批准。

3.制度修订过程中，居委会应广泛征求社区居民的意见和建议，确保修订内容的合理性和可行性。

4.修订后的制度将正式公布，并通过多种渠道通知到所有相关使用者。

5.任何使用者对修订后的制度有疑问，可向居委会咨询，居委会将提供必要的解释和帮助。

6.居委会应确保制度的有效实施，对制度的执行情况进行监督，并对执行过程中出现的问题及时进行调整。

十、附则

1.本制度自公布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2.本制度如有与国家法律法规相抵触之处，将按国家法律法规执行。

3.本制度未尽事宜，可参照国家相关法律法规和社区实际情况进行处理。

4.居委会应根据社