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文档简介
快递客服语言沟通技巧主讲教师:艾菲菲Part.01快递客服的礼貌待客
接听电话时声音柔和、语言亲切,使客户感受到快递公司对他们的尊重和热情服务。Part.02给客户提供服务的技巧
客服人员要做到及时处理客户的服务要求,确保客户的目的得到实现。接受客户的反馈,给客户以最优的服务。Part.03沟通技巧(一)主观性强的客户
我寄出的邮件怎么这么多天了还没收到,花那么多钱,还这么慢,这是什么特快专递啊,我都等得快急死了。以后再也不用你们的快递了!”应对技巧
面对主观性强的客户,要从感情入手,拉近距离,消除对立感,适时解释。(二)命令型客户
“我的邮件为什么在网上显示由单位收发室签收。我明明写的个人名字,为什么要送给收发室,凭什么不送给我本人?我要求马上送过来由我本人签收!”应对技巧
客服人员不可直白地拒绝要在职责范围内尽可能地帮助客户(三)反复不定型客户
“我的代收货款邮件已经到了当地,一直不送,也不给收件人打电话,打到投递部门,不是挂机就是没人接,再不然就是态度恶劣,我要投诉。你给我催,你不催我就不挂电话,要不然就把你们领导叫来,我直接跟他说。”
应对技巧
面对这类客户就要耐心、冷静,态度不卑不亢,抓住重点,按正常程序解释和处理。(四)脾气火暴型客户
“我要投诉,我要找你们的领导,我不想跟你讲,否则我会投诉到国家局,会向媒体反映……”
应对技巧
更热情、积极,切忌不耐烦和有抵触情绪,可用以柔克刚的方式来对待,不要争辩或反驳。“对不起,对给您造成的不便我们表示歉意。您的心情我可以理解,我们客服中心本身就是处理客户投诉的,我们会尽力帮助您。如果超过我的能力范围,我也会及时向
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