校服选用管理办法高中

校服选用管理办法高中一、总则（一）目的为加强我校校服选用管理，确保校服质量，保障学生健康，规范校服选用工作流程，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我校高中各年级学生校服的选用、采购、验收、发放、使用及管理等相关活动。（三）基本原则1.质量第一原则：优先选用质量合格、安全舒适的校服产品，保障学生穿着健康。2.公开公正原则：校服选用过程应公开透明，接受学校师生、家长及社会监督，确保公平公正。3.学生自愿原则：尊重学生意愿，不得强制学生购买校服。二、职责分工（一）学校成立校服选用工作领导小组1.组成人员：由学校领导、年级组长、教师代表、家长代表等组成。2.主要职责负责审定校服选用工作方案和相关制度。指导、监督校服选用工作的全过程，协调解决工作中出现的问题。对校服选用结果进行审议和决策。（二）学校后勤管理部门1.主要职责具体负责校服选用的组织实施工作，包括发布校服选用信息、组织招标采购、签订合同等。负责与校服供应商沟通协调，督促供应商按时、按质、按量提供校服产品。建立校服管理档案，记录校服选用、采购、验收、发放等相关信息。（三）年级组1.主要职责协助学校后勤管理部门做好本年级学生校服尺码统计工作。向学生和家长宣传校服选用政策和相关信息，收集学生和家长对校服选用的意见和建议。（四）教师代表1.主要职责参与校服选用工作方案的制定和评审。对校服的款式、质量、价格等方面提出意见和建议。（五）家长代表1.主要职责参与校服选用工作领导小组，对校服选用工作进行监督。反映家长对校服选用的需求和意见，维护家长和学生的合法权益。三、校服选用标准（一）质量标准1.校服应符合国家相关标准，如GB/T318882015《中小学生校服》等，确保产品质量安全。2.校服的面料应选用环保、舒适、透气、吸汗的材质，不得含有对学生身体有害的物质。3.校服的制作工艺应精细，做工应牢固，无明显瑕疵，如线头、脱线、纽扣松动等问题。（二）款式标准1.校服款式应简洁大方，符合学生年龄特点和学校文化特色，体现青春活力。2.校服颜色应协调搭配，避免过于鲜艳或花哨，影响学生注意力。3.校服款式应便于学生活动，不妨碍学生的正常学习和生活。（三）价格标准1.校服价格应合理公正，不得过高加重学生家庭经济负担。2.学校应通过招标采购等方式，降低校服采购成本，确保价格透明。四、校服选用程序（一）需求调研1.学校后勤管理部门每年定期开展校服需求调研工作，通过问卷调查、家长会、学生座谈会等形式，广泛征求学生、家长和教师对校服款式、颜色、质量、价格等方面的意见和建议。2.根据调研结果，结合学校实际情况，制定校服选用工作方案，明确校服选用的基本原则、标准、程序和时间安排等。（二）供应商选择1.学校后勤管理部门通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，确定校服供应商。2.在选择供应商时，应严格审查供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等情况，确保供应商具备良好的商业信誉和生产经营能力。3.学校应与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括校服的款式、质量、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。（三）样品展示与确认1.供应商根据学校提供的校服选用工作方案和相关要求，设计制作校服样品。2.学校组织校服选用工作领导小组、教师代表、家长代表等对校服样品进行展示和评审。3.评审内容包括校服的款式、颜色、质量、价格等方面，广泛征求各方意见和建议。4.根据评审意见，供应商对校服样品进行修改完善，直至各方满意。（四）尺码统计1.年级组负责组织本年级学生进行校服尺码统计工作。2.统计时应认真核对学生身高、体重等信息，确保尺码准确无误。3.将统计结果及时反馈给学校后勤管理部门，作为校服制作和发放的依据。（五）签订合同与生产制作1.学校后勤管理部门与选定的供应商签订正式采购合同，明确双方的权利和义务。2.供应商按照合同要求组织生产制作校服，确保校服质量和交货时间。3.学校后勤管理部门应加强对校服生产制作过程的监督检查，及时发现和解决问题。（六）验收交付1.校服制作完成后，供应商应及时通知学校进行验收。2.学校组织相关人员按照合同要求和校服选用标准对校服进行验收，包括外观质量、内在质量、尺码规格等方面。3.验收合格的校服，学校应及时办理交付手续，并组织发放给学生。4.验收不合格的校服，学校应要求供应商限期整改或重新制作，直至验收合格为止。五、校服采购管理（一）采购方式1.校服采购应采用公开、公平、公正的方式进行，原则上通过招标采购方式确定供应商。2.对于采购金额较小、不适合采用招标采购方式的，可以采用邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。（二）采购预算1.学校应根据实际需求和市场价格情况，合理编制校服采购预算。2.采购预算应报学校财务部门审核，并经学校领导批准后执行。（三）合同管理1.学校应与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。2.合同应包括校服的款式、质量、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。3.学校应加强对合同执行情况的监督检查，确保供应商按时、按质、按量履行合同义务。（四）付款方式1.学校应按照合同约定的付款方式支付校服采购款项。2.一般情况下，可采取分期付款方式，即在签订合同后支付一定比例的预付款，校服验收合格后支付剩余款项。六、校服验收管理（一）验收人员1.学校应成立校服验收小组，成员包括学校后勤管理部门人员、教师代表、家长代表等。2.验收小组应具备相应的专业知识和经验，熟悉校服选用标准和验收流程。（二）验收标准1.校服验收应按照国家相关标准和学校选用标准进行，确保校服质量符合要求。2.验收内容包括校服的外观质量、内在质量、尺码规格等方面。（三）验收流程1.供应商提交校服验收申请，并提供校服样品、产品质量检验报告等相关资料。2.学校验收小组对校服进行现场检查，包括查看校服的款式、颜色、面料、做工等方面。3.对校服的内在质量进行抽检，如面料成分、甲醛含量、pH值等指标。4.核对校服的尺码规格，确保与学生实际尺码相符。5.验收合格的校服，验收小组应出具验收报告，并签字确认。6.验收不合格的校服，验收小组应出具整改意见，要求供应商限期整改或重新制作，直至验收合格为止。七、校服发放与使用管理（一）发放流程1.学校后勤管理部门根据年级组提供的学生校服尺码统计结果，组织校服发放工作。2.发放时应做好记录，包括学生姓名、班级、校服款式、尺码等信息。3.学生或家长应在发放记录上签字确认，领取校服。（二）使用要求1.学校应教育学生爱护校服，保持校服整洁。2.学生在校期间应按要求穿着校服，不得随意更改校服款式或在校服上乱涂乱画。3.学校应定期检查学生校服穿着情况，对不按要求穿着校服的学生进行教育引导。（三）洗涤与维护1.学校应指导学生正确洗涤和维护校服，按照校服洗涤说明进行操作。2.避免使用含有强碱性或强酸性的洗涤剂，以免损坏校服面料。3.校服如有损坏或丢失，学生应及时向学校报告，学校可根据实际情况进行处理。八、校服监督与检查（一）内部监督1.学校成立校服选用工作监督小组，对校服选用、采购、验收、发放等工作进行全程监督。2.监督小组应定期对校服管理工作进行检查，发现问题及时督促整改。3.学校应设立举报电话和邮箱，接受师生、家长及社会