汽车识别代码管理办法

汽车识别代码管理办法一、总则（一）目的为加强汽车识别代码的管理，规范汽车生产、销售、使用等环节的相关行为，确保汽车识别代码的唯一性、准确性和可追溯性，保障消费者合法权益，维护汽车市场秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在中华人民共和国境内从事汽车生产、进口、销售、注册登记、维修、报废回收等活动中涉及的汽车识别代码的管理。（三）定义1.汽车识别代码（VIN）：是指车辆识别代码，它是汽车生产企业为了识别每一辆汽车而给每辆车指定的一组字码，由17位字符组成，包含了车辆的生产厂家、年代、车型、车身型式及代码、发动机代码及组装地点等信息。2.生产企业：指从事汽车整车制造的企业，包括国产汽车生产企业和进口汽车生产企业在国内的总代理商。3.经销商：指从事汽车销售业务的企业，包括4S店、汽车贸易公司等。4.维修企业：指从事汽车维修服务的企业，包括汽车4S店的售后维修部门、独立的汽车维修厂等。（四）基本原则1.合法性原则：汽车识别代码的管理应当符合国家法律法规和相关行业标准的要求。2.唯一性原则：每一辆汽车都应当有唯一的识别代码，不得重复或伪造。3.准确性原则：汽车识别代码的编制、使用和传递应当准确无误，确保信息的真实性和完整性。4.可追溯性原则：通过汽车识别代码能够追溯汽车的生产、销售、使用等全过程信息。二、汽车识别代码的编制与备案（一）编制规则1.汽车生产企业应当按照国家标准《道路车辆车辆识别代号（VIN）》（GB16735）的规定编制汽车识别代码。2.汽车识别代码的17位字符应清晰、牢固地压印在车辆的指定位置，如车辆前挡风玻璃左下角、车辆铭牌上等，确保在车辆的整个使用周期内不被磨损、替换或篡改。（二）备案要求1.国产汽车生产企业在新车下线前，应当向国家相关部门备案汽车识别代码的编制规则、车型代码及对应的配置信息等。备案信息应当包括企业名称、车型系列、车辆类型、车身形式、发动机型号、排量、功率等详细内容。2.进口汽车生产企业在国内总代理商首次进口汽车前，应当向国家相关部门备案汽车识别代码的编制规则、车型代码及对应的配置信息等。备案信息应当包括生产企业名称、国别、车型系列、车辆类型、车身形式、发动机型号、排量、功率等详细内容。3.备案信息如有变更，汽车生产企业或其国内总代理商应当在变更后的30个工作日内，向原备案部门提交变更申请及相关证明材料，办理备案变更手续。三、汽车识别代码的使用（一）生产环节1.汽车生产企业应当在每辆汽车的生产过程中，严格按照备案的编制规则准确、完整地编制汽车识别代码，并确保代码在车辆上的永久性标识清晰、可辨。2.生产企业应当建立汽车识别代码的生产记录档案，记录汽车识别代码的编制时间、车辆型号、生产批次、生产数量等信息，生产记录档案应当保存至少10年。（二）销售环节1.经销商在销售汽车时，应当向消费者提供车辆的汽车识别代码，并确保代码与车辆上的标识一致。2.经销商应当建立汽车销售台账，记录汽车识别代码、车辆型号、销售日期、购买人姓名及联系方式等信息，销售台账应当保存至少5年。（三）注册登记环节1.公安机关交通管理部门在办理汽车注册登记时，应当对车辆的汽车识别代码进行查验，确保代码与车辆上的标识一致，并与相关证明、凭证上的信息相符。2.公安机关交通管理部门应当建立汽车注册登记档案，记录汽车识别代码、车辆型号、注册登记日期、所有人姓名及联系方式等信息，注册登记档案应当长期保存。（四）维修环节1.维修企业在对汽车进行维修时，应当记录维修车辆的汽车识别代码、维修项目、维修时间、维修人员等信息，维修记录应当保存至少2年。2.维修企业更换汽车的发动机、车身、车架等总成部件时，应当在更换后的10个工作日内，将更换部件的识别代码及相关信息报送车辆注册登记地的公安机关交通管理部门备案。（五）报废回收环节1.报废汽车回收拆解企业在回收报废汽车时，应当记录报废汽车的汽车识别代码、车辆型号、回收日期等信息，回收记录应当保存至少3年。2.报废汽车回收拆解企业应当按照国家有关规定对报废汽车进行拆解，确保拆解后的零部件不被重新拼装使用，并将报废汽车的拆解情况报送相关部门备案。四、汽车识别代码的信息管理（一）信息系统建设1.汽车生产企业应当建立汽车识别代码信息管理系统，实现对汽车识别代码的编制、备案、查询、统计等功能，确保企业内部信息的准确、及时和共享。2.国家相关部门应当建立全国统一的汽车识别代码信息管理平台，实现对汽车生产、销售、注册登记、维修、报废回收等环节信息的互联互通和共享，为社会公众提供查询服务。（二）信息查询与共享1.汽车生产企业应当按照国家相关部门的要求，及时、准确地向信息管理平台报送汽车识别代码的相关信息，包括车辆生产、销售、召回等情况。2.经销商、维修企业、报废汽车回收拆解企业等应当按照规定权限，通过信息管理平台查询汽车识别代码的相关信息，如车辆历史维修记录、是否为事故车等，为业务开展提供支持。3.公安机关交通管理部门、质量监督管理部门、消费者协会等相关部门和组织可以根据工作需要，通过信息管理平台查询汽车识别代码的相关信息，用于车辆管理、质量监管、消费维权等工作。（三）信息安全管理1.汽车生产企业、信息管理平台运营单位等应当建立健全信息安全管理制度，采取必要的技术措施，保障汽车识别代码信息的安全，防止信息泄露、篡改或丢失。2.涉及汽车识别代码信息的工作人员应当严格遵守信息安全规定，不得泄露、出售或非法使用汽车识别代码信息。五、监督管理（一）部门职责分工1.质量监督管理部门负责对汽车生产企业汽车识别代码的编制、备案等情况进行监督检查，依法查处违反汽车识别代码管理规定的行为。2.公安机关交通管理部门负责对汽车注册登记、使用过程中汽车识别代码的查验、管理等情况进行监督检查，依法查处伪造、变造汽车识别代码等违法行为。3.商务部门负责对汽车销售、报废回收等环节中汽车识别代码的管理情况进行监督检查，规范市场秩序。4.其他相关部门按照各自职责，协同做好汽车识别代码的管理工作。（二）监督检查内容1.汽车识别代码的编制是否符合国家标准要求。2.汽车生产企业、经销商、维修企业、报废汽车回收拆解企业等是否按照规定建立相关档案并保存。3.汽车识别代码在生产、销售、注册登记、维修、报废回收等环节的使用是否规范。4.汽车识别代码信息管理系统的建设与运行情况，信息的准确性、及时性和共享情况。（三）违法行为查处1.对违反汽车识别代码管理规定的行为，相关部门应当依法予以查处。对伪造、变造、冒用汽车识别代码的，由公安机关交通管理部门收缴伪造、变造的汽车识别代码，扣留该机动车，处2000元以上5000元以下罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.对汽车生产企业未按照规定编制、备案汽车识别代码的，由质量监督管