泰兴村级公章管理办法

泰兴村级公章管理办法一、总则（一）目的为进一步加强泰兴村级公章管理，规范公章使用行为，维护村级组织和村民的合法权益，保障村级事务正常开展，依据相关法律法规，结合本市实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于泰兴市行政区域内所有村级组织公章的管理与使用。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和党内有关规定，确保公章管理与使用合法合规。2.规范有序原则明确公章管理流程和使用规范，做到管理有章可循、使用规范有序。3.便民高效原则在确保安全规范的前提下，简化程序，提高公章使用效率，方便村民办事。4.监督制约原则建立健全监督机制，加强对公章管理和使用的监督，防止违规操作。二、公章的刻制与启用（一）刻制规定1.村级公章由乡镇（街道）统一负责制发，任何村（居）民委员会和个人不得私自刻制。2.刻制公章必须严格按照国家有关规定，到公安机关指定的具有资质的印章制作单位进行刻制。3.印章制作单位应严格按照乡镇（街道）提供的样式、规格、材质等要求进行刻制，并在规定时间内完成交付。（二）启用程序1.新公章刻制完成后，由乡镇（街道）负责组织验收。验收合格的，填写《泰兴村级公章启用登记表》，详细记录公章名称、编号、启用日期、发放单位等信息。2.启用新公章时，应在乡镇（街道）、村（居）委会同时进行公告，明确新公章启用时间及原公章废止事宜。3.原公章废止后，由乡镇（街道）统一收回封存，并按规定进行销毁。三、公章的保管（一）保管责任1.村级公章由村（居）民委员会明确专人负责保管，保管人员应具备政治素质高、责任心强、工作认真负责等条件。2.保管人员要与村（居）民委员会签订《泰兴村级公章保管责任书》，明确保管职责和责任追究办法。（二）保管要求1.公章应存放在安全可靠的地方，配备必要的保险柜等保管设备，做到防盗、防火、防潮、防虫蛀。2.公章保管人员不得擅自将公章转借他人或带出办公场所，确因工作需要携带外出的，须经村（居）民委员会负责人批准，并办理相关登记手续。3.公章保管人员要定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告村（居）民委员会，并采取相应措施。四、公章的使用（一）使用范围1.村级公章主要用于村（居）民委员会代表集体行使职权，办理各类村务、财务、民政、计生、土地等事项。2.具体使用范围包括但不限于：签订合同协议、出具证明材料、办理各类审批手续、领取各类款项等。（二）使用流程1.申请使用公章的单位或个人应填写《泰兴村级公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章内容、用章时间等信息，并经相关负责人签字同意。2.审核村（居）民委员会负责人对用章申请进行审核，重点审核用章事由是否合理、合法，用章内容是否真实、准确。审核通过的，在申请表上签署意见。3.用章公章保管人员凭审核通过的申请表，在用章登记薄上进行登记后，方可使用公章。用章时，要严格按照批准的内容进行盖章，确保盖章清晰、端正。4.备案用章完毕后，公章保管人员应将申请表、用章登记薄等相关资料整理归档，并报乡镇（街道）备案。（三）特殊情况处理1.紧急事项用章如遇突发事件或紧急情况需要立即用章的，可先电话报告村（居）民委员会负责人，经同意后先行用章，但事后应及时补办申请和审核手续。2.异地用章因工作需要在异地使用公章的，除按正常流程办理申请、审核手续外，还应通过传真、扫描等方式将用章申请表及相关证明材料发送至村（居）民委员会，经审核无误后，方可在异地用章。五、监督与检查（一）内部监督1.村（居）民委员会应建立健全公章使用监督机制，定期对公章使用情况进行自查，发现问题及时整改。2.村（居）务监督委员会要加强对公章管理和使用的监督，定期检查公章使用登记薄等相关资料，确保公章使用规范、透明。（二）上级监督1.乡镇（街道）要加强对村级公章管理工作的指导和监督，定期组织开展检查，及时发现和纠正存在的问题。2.对违反本办法规定的村级组织和相关责任人，乡镇（街道）要责令限期整改，并视情节轻重给予相应的纪律处分；涉嫌违法犯罪的，依法移送司法机关处理。六、责任追究（一）责任界定1.因公章保管人员保管不善，导致公章遗失、被盗用或损坏的，由保管人员承担相应责任。2.因用章申请人提供虚假信息、隐瞒事实真相，导致用章错误或造成不良后果的，由用章申请人承担全部责任。3.因村（居）民委员会负责人审核把关不严，导致公章违规使用的，由负责人承担主要责任。（二）责任追究方式1.对违反本办法规定的责任人，视情节轻重给予批评教育、责令检讨、通报批评、诫勉谈话等处理。2.造成经济损