派生定密管理暂行办法

派生定密管理暂行办法一、总则（一）目的为加强公司派生定密管理，规范派生定密行为，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司在日常经营、科研、生产等活动中，从已有国家秘密信息中派生的各类国家秘密事项的确定、变更和解除等管理活动。（三）基本原则1.依法定密原则：派生定密应当严格依照法律法规规定的程序和权限进行，确保定密合法合规。2.最小化原则：根据工作需要，严格限定派生国家秘密的知悉范围，做到最小化。3.精准化原则：准确确定派生国家秘密的密级、保密期限和知悉范围，避免定密不当。（四）管理职责1.公司保密委员会负责领导和监督公司派生定密管理工作。审议决定公司派生定密管理工作中的重大事项。2.公司保密工作机构具体组织实施公司派生定密管理工作。对各部门派生定密工作进行指导、监督和检查。3.各部门负责本部门派生定密的具体工作，明确专人负责。按照本办法规定，准确确定本部门派生国家秘密事项，并及时报公司保密工作机构审核。二、派生定密的确定（一）派生定密的条件1.从合法的国家秘密信息中派生。2.派生后的信息仍属于国家秘密范畴，且符合国家秘密的构成要素。3.派生过程中涉及的信息来源、处理方法等符合保密要求。（二）派生定密的流程1.信息产生部门对拟派生的信息进行初步判断，认为可能构成派生国家秘密的，填写《派生定密申请表》，详细说明信息来源、内容、密级建议、保密期限建议、知悉范围建议等。将《派生定密申请表》及相关材料提交本部门负责人审核。2.部门负责人审核对《派生定密申请表》及相关材料进行审核，确认信息是否符合派生定密条件，所提密级、保密期限、知悉范围建议是否合理。签署审核意见后，将《派生定密申请表》及相关材料报公司保密工作机构。3.保密工作机构审核对各部门提交的《派生定密申请表》及相关材料进行全面审核。必要时，可组织相关人员进行论证，或征求有关部门意见。根据审核情况，填写审核意见，报公司保密委员会审批。4.保密委员会审批对保密工作机构上报的审核意见进行审批。作出批准或不批准派生定密的决定。批准的，明确派生国家秘密的密级、保密期限和知悉范围；不批准的，说明理由。5.反馈与存档保密工作机构将保密委员会的审批结果及时反馈给信息产生部门。信息产生部门对批准派生定密的事项进行登记，并将相关材料整理归档。（三）派生定密的依据1.已有国家秘密信息的密级、保密期限和知悉范围。2.派生信息与已有国家秘密信息的关联程度。3.派生信息对已有国家秘密信息的影响程度。（四）密级、保密期限和知悉范围的确定1.密级确定根据派生信息的重要性、敏感性和可能造成的危害程度，比照已有国家秘密信息的密级，确定派生信息的密级。如派生信息的密级高于已有国家秘密信息的密级，应当按照较高密级确定。2.保密期限确定原则上，派生国家秘密的保密期限不得超过已有国家秘密信息的保密期限。如有特殊情况，需要延长保密期限的，应当按照规定程序另行确定。3.知悉范围确定根据工作需要，严格限定派生国家秘密的知悉范围，确保知悉人员为履行工作职责所必需。知悉范围应当与已有国家秘密信息的知悉范围相衔接，不得擅自扩大。三、派生定密的变更（一）变更情形1.已有国家秘密信息的密级、保密期限或知悉范围发生变更的，派生国家秘密信息应当相应变更。2.派生信息的内容、重要性、敏感性或可能造成的危害程度发生变化的，应当及时变更密级、保密期限或知悉范围。（二）变更流程1.信息产生部门发现派生国家秘密信息需要变更的，填写《派生定密变更申请表》，说明变更理由、变更内容等。将《派生定密变更申请表》及相关材料提交本部门负责人审核。2.部门负责人审核对《派生定密变更申请表》及相关材料进行审核，签署审核意见后，报公司保密工作机构。3.保密工作机构审核对各部门提交的《派生定密变更申请表》及相关材料进行审核。必要时，组织相关人员进行论证，或征求有关部门意见。根据审核情况，填写审核意见，报公司保密委员会审批。4.保密委员会审批对保密工作机构上报的审核意见进行审批。作出批准或不批准变更派生定密的决定。批准的，明确变更后的密级、保密期限和知悉范围；不批准的，说明理由。5.反馈与存档保密工作机构将保密委员会的审批结果及时反馈给信息产生部门。信息产生部门对批准变更派生定密的事项进行登记，并对相关材料进行更新归档。四、派生定密的解除（一）解除情形1.已有国家秘密信息已经解密的，派生国家秘密信息应当同时解除。2.派生信息不再属于国家秘密范畴的，应当及时解除定密。3.保密期限届满的，派生国家秘密信息自动解除。（二）解除流程1.信息产生部门确认派生国家秘密信息符合解除定密条件的，填写《派生定密解除申请表》，说明解除理由。将《派生定密解除申请表》及相关材料提交本部门负责人审核。2.部门负责人审核对《派生定密解除申请表》及相关材料进行审核，签署审核意见后，报公司保密工作机构。3.保密工作机构审核对各部门提交的《派生定密解除申请表》及相关材料进行审核。必要时，征求有关部门意见。根据审核情况，填写审核意见，报公司保密委员会审批。4.保密委员会审批对保密工作机构上报的审核意见进行审批。作出批准或不批准解除派生定密的决定。批准的，予以解除定密；不批准的，说明理由。5.反馈与存档保密工作机构将保密委员会的审批结果及时反馈给信息产生部门。信息产生部门对批准解除派生定密的事项进行登记，并将相关材料进行清理归档。五、监督与检查（一）公司保密工作机构定期检查1.制定检查计划，明确检查内容、检查方式、检查时间等。2.对各部门派生定密管理工作进行全面检查，包括定密流程执行情况、密级确定准确性、保密期限设定合理性、知悉范围限定严格性等。3.检查发现问题的，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）不定期抽查1.根据工作需要，对各部门派生定密管理工作进行不定期抽查。2.重点检查敏感领域、关键环节的派生定密情况，确保定密管理工作落实到位。（三）责任追究1.对违反本办法规定，在派生定密管理工作中存在定密不当、未按程序操作、擅自扩大知悉范围等行为的部门和个人，视情节轻重，给予批评教育、责令整改、通报批评等处理。2.造成国家秘密泄露等严重后果的，依法依规追究相关人员的法律责任。六、培训与宣传（一）培训计划1.制定年度派生定密管理培训计划，明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间等。2.培训内容包括国家保密法律法规、派生定密管理办法、定密流程、密级确定标准等。（二）培训实施1.组织开展多种形式的培训活动，如集中培训、专题讲座、在线学习等。2.确保培训覆盖公司各级管理人员、涉密人员和涉及派生定