永善公务用车管理办法

永善公务用车管理办法一、总则（一）目的为加强永善公务用车管理，规范公务用车行为，提高公务用车使用效率，保障公务活动顺利开展，降低行政成本，根据国家有关法律法规和相关政策规定，结合永善实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于永善各级党政机关、事业单位、国有企业及其他依法成立的具有公共管理和服务职能的组织（以下统称各单位）的公务用车管理。（三）基本原则1.严格管理原则。建立健全公务用车管理制度，严格规范公务用车配备、使用、处置等环节，确保公务用车管理规范、有序。2.保障公务原则。优先保障涉及国家安全、应急救援、抢险救灾、重大外事等重要公务活动的用车需求，确保公务活动顺利进行。3.经济节约原则。合理配置公务用车资源，提高车辆使用效率，降低公务用车运行成本，杜绝浪费。4.规范透明原则。加强公务用车管理的信息化建设，实现车辆信息、使用情况等公开透明，接受社会监督。二、管理职责（一）公务用车主管部门职责永善[具体主管部门名称]是公务用车管理的主管部门，负责制定全县公务用车管理制度、政策，统筹编制公务用车配备更新计划，指导、监督各单位公务用车管理工作。（二）各单位职责各单位负责本单位公务用车的具体管理工作，严格执行公务用车管理制度，落实专人负责车辆日常管理，建立健全车辆使用登记、维护保养、安全检查等台账，确保车辆安全、正常运行。三、车辆配备与更新（一）配备标准1.各单位应根据工作需要和编制情况，按照规定的配备标准配备公务用车。严禁超编制、超标准配备公务用车。2.公务用车配备应优先选用新能源汽车，逐步提高新能源汽车在公务用车中的占比。（二）更新条件1.车辆达到规定的使用年限、行驶里程或车辆技术状况严重下降，无法正常使用的，可申请更新。2.因工作需要，现有车辆无法满足业务需求的，可申请更新。（三）更新程序1.各单位根据实际情况，填写《永善公务用车更新申请表》，详细说明更新理由、车辆现有情况等，并附相关证明材料。2.经本单位主要领导审核同意后，报公务用车主管部门审批。3.公务用车主管部门根据各单位申请情况，结合全县公务用车配备更新计划，进行审核批复。4.各单位凭批复文件，按照政府采购相关规定，办理车辆更新手续。四、车辆使用（一）使用范围1.公务用车主要用于保障各单位执行公务活动，包括但不限于机要通信、应急救援、抢险救灾、行政执法、接待调研、会议培训等。2.严禁将公务用车用于与公务无关的活动，如婚丧嫁娶、探亲访友、私人旅游等。（二）派车制度1.各单位应建立健全派车制度，明确派车流程和审批权限。2.公务活动用车应提前填写《永善公务用车派车单》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人员等信息。3.派车单经本单位相关负责人审批后，交车辆管理人员安排车辆。车辆管理人员应根据派车单信息，合理调度车辆，确保车辆按时、安全到达指定地点。（三）驾驶员管理1.各单位应配备专职或兼职驾驶员，并加强驾驶员培训和管理。2.驾驶员应遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。3.驾驶员应定期参加安全培训和教育，提高安全意识和应急处置能力。4.驾驶员应做好车辆日常维护保养工作，保持车辆整洁卫生，确保车辆性能良好。（四）车辆使用登记1.车辆管理人员应建立车辆使用登记台账，详细记录车辆每次使用的时间、地点、事由、里程数、油耗等信息。2.驾驶员应在每次出车前和收车后，对车辆进行检查，并在车辆使用登记台账上签字确认。3.车辆使用登记台账应定期进行核对和统计分析，为车辆管理和费用核算提供依据。五、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.各单位应建立车辆维修保养计划制度，根据车辆使用情况和技术状况，制定年度维修保养计划。2.车辆维修保养计划应明确维修保养项目、时间、费用预算等内容，并报本单位主要领导审批。（二）维修保养审批1.车辆维修保养应严格按照审批程序进行。驾驶员发现车辆故障或需要进行维修保养时，应及时填写《永善公务用车维修保养申请表》，详细说明故障情况、维修保养项目等，并附维修保养预算清单。2.申请表经车辆管理人员核实后，报本单位相关负责人审批。维修保养费用在规定额度内的，由本单位相关负责人审批；超过规定额度的，需报本单位主要领导审批。3.各单位应选择具有资质的汽车维修企业进行车辆维修保养，并与其签订维修保养合同，明确双方权利义务。（三）维修保养监督1.车辆管理人员应加强对车辆维修保养过程的监督，确保维修保养质量和费用合理。2.维修保养完成后，驾驶员应认真检查维修保养质量，并在维修保养发票和结算清单上签字确认。3.各单位应定期对车辆维修保养情况进行统计分析，对维修保养费用过高或维修保养质量存在问题的维修企业，应及时更换。六、车辆油耗与费用管理（一）油耗管理1.各单位应建立车辆油耗统计制度，定期统计车辆油耗情况。2.驾驶员应严格按照规定的油耗标准驾驶车辆，避免浪费。车辆管理人员应加强对驾驶员油耗情况的监督检查，对油耗过高的车辆进行分析排查，找出原因并采取措施加以解决。（二）费用管理1.公务用车费用包括车辆购置费用、运行费用（含燃料费、维修费、保养费、保险费、过路过桥费等）、处置费用等。2.各单位应严格控制公务用车费用支出，建立健全费用报销制度，规范费用报销流程。3.公务用车费用报销应凭合法有效的票据，经车辆管理人员审核、本单位相关负责人审批后，按照财务管理制度进行报销。4.各单位应定期对公务用车费用进行统计分析，对费用过高的情况进行重点排查，采取有效措施降低费用支出。七、车辆保险与年检（一）车辆保险1.各单位应按照国家有关规定，为公务用车购买保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险应选择具有良好信誉和服务质量的保险公司，并与其签订保险合同。3.车辆管理人员应及时办理车辆保险续保手续，确保车辆保险不间断。（二）车辆年检1.各单位应按照规定的时间和要求，组织车辆进行年检。2.驾驶员应提前做好车辆准备工作，确保车辆符合年检标准。3.车辆年检合格后，车辆管理人员应及时将年检标志粘贴在车辆规定位置，并做好相关记录。八、车辆处置（一）处置范围1.车辆达到规定的使用年限、行驶里程或车辆技术状况严重下降，无法正常使用的。2.因单位撤销、合并、分立等原因，不再使用的车辆。3.其他符合车辆处置条件的情况。（二）处置程序1.各单位填写《永善公务用车处置申请表》，详细说明车辆处置原因、车辆现有情况等，并附相关证明材料。2.经本单位主要领导审核同意后，报公务用车主管部门审批。3.公务用车主管部门根据各单位申请情况，结合全县公务用车处置计划，进行审核批复。4.各单位凭批复文件，按照国有资产管理相关规定，委托有资质的评估机构对车辆进行评估，并通过公开拍卖、报废等方式进行处置。5.车辆处置收入应按照国家有关规定，上缴国库，实行收支两条线管理。九、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公务用车主管部门应定期对各单位公务用车管理情况进行监督检查，重点检查车辆配备、使用、维修保养、油耗费用、处置等方面的情况。2.各单位应加强对本单位公务用车管理情况的自查自纠，及时发现和解决存在的问题。（二）责任追究1.对违反本办法规定，超编制、超标准配备公务用车，将公务用车用于与公务无关活动，擅自处置公务用车等行为，按照有关规定严肃