武汉大学印章管理办法

武汉大学印章管理办法一、总则（一）目的为加强武汉大学印章管理，维护学校的合法权益，保障学校各项工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于武汉大学及其所属各单位、部门印章的刻制、使用、保管、废止等管理活动。（三）印章种类1.学校公章：代表学校行使职权，具有最高法律效力。2.学校党委印章：用于学校党委相关文件、决议等。3.学校行政印章：用于学校行政事务的各类文件、通知等。4.学校专用章：包括财务专用章、合同专用章、招生专用章、学位专用章等，分别用于特定业务领域。5.各单位、部门印章：由各单位、部门按规定刻制，用于本单位、部门的业务活动。（四）管理原则1.依法依规原则：印章管理严格遵守国家法律法规和学校规章制度。2.分级负责原则：实行学校、单位（部门）两级管理，明确各层级管理职责。3.专人专管原则：指定专人负责印章的保管和使用，确保印章安全。4.严格审批原则：使用印章必须经过严格的审批程序。二、印章的刻制（一）刻制申请1.学校公章、党委印章、行政印章的刻制，由学校办公室根据学校工作需要提出申请，经学校主要领导批准后，按规定程序办理。2.学校专用章的刻制，由相关职能部门根据业务需求提出申请，经分管校领导批准后，报学校办公室审核，按规定程序办理。3.各单位、部门印章的刻制，由各单位、部门提出申请，经本单位、部门负责人审核，报学校办公室备案后，按规定程序办理。（二）刻制要求1.印章的规格、样式、材质等应符合国家和学校的有关规定。2.印章刻制必须选择具有资质的正规刻章单位，确保印章质量。3.新刻制的印章应在学校办公室留存印模备案。三、印章的使用（一）使用范围1.学校公章用于学校对外行文、签订合同、出具证明等重大事项。2.学校党委印章用于学校党委相关文件、决议等。3.学校行政印章用于学校行政事务的各类文件、通知等。4.学校专用章按照各自的业务范围使用。5.各单位、部门印章用于本单位、部门的业务活动。（二）使用审批1.使用学校公章、党委印章、行政印章，须填写《武汉大学印章使用审批表》，经相关领导审批签字后，方可使用。2.使用学校专用章，由相关职能部门负责人审批签字后，方可使用。3.使用各单位、部门印章，由本单位、部门负责人审批签字后，方可使用。（三）使用程序1.申请人填写《武汉大学印章使用审批表》，详细说明用印事项、用印内容、用印份数等。2.将审批表提交给印章保管人，印章保管人对审批表进行审核，确认无误后，在用印处加盖印章。3.用印完毕后，印章保管人应及时将印章归位，并做好用印登记。（四）特殊情况用印1.紧急情况下，无法按正常审批程序用印时，可由用印人电话请示相关领导同意后，先行用印，但事后必须及时补办审批手续。2.涉及学校重大事项或重要文件的用印，应经学校主要领导批准。四、印章的保管（一）保管人员1.学校公章、党委印章、行政印章由学校办公室指定专人保管。2.学校专用章由相关职能部门指定专人保管。3.各单位、部门印章由本单位、部门指定专人保管。（二）保管要求1.印章保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章管理规定。2.印章应存放在安全可靠的地方，配备必要的安全设施，如保险柜等。3.印章保管人员不得擅自将印章交他人保管或带出办公场所。4.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。（三）印章交接1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应办理严格的交接手续。2.交接双方应在监交人的监督下，对印章的名称、数量、完好情况等进行清点，并在交接清单上签字确认。3.交接清单一式三份，交接双方各执一份，学校办公室备案一份。五、印章的废止（一）废止情形1.因机构撤销、更名等原因，印章不再使用。2.印章损坏、遗失等无法正常使用。（二）废止程序1.印章使用单位或部门应及时向学校办公室提出印章废止申请，并说明废止原因。2.学校办公室审核后，报学校领导批准。3.印章废止后，由学校办公室统一收缴，并按规定进行销毁。（三）销毁方式1.印章销毁应采用适当的方式，确保印章内容无法复原。2.销毁过程应由专人负责监督，并做好记录。3.销毁记录应存档保存，以备查阅。六、监督与检查（一）监督部门学校办公室负责对全校印章管理工作进行监督检查。（二）检查内容1.印章管理制度的执行情况。2.印章的刻制、使用、保管、废止等环节是否规范。3.用印审批手续是否齐全。4.印章保管是否安全。（三）违规处理1.对违反印章管理规定的单位或个人，学校将视情节轻重给予批评教育、责令改正等处理。2.