武宣县会议费管理办法

武宣县会议费管理办法总则制定目的为了加强和规范武宣县会议费管理，精简会议，节约开支，提高会议效率和质量，依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《中央和国家机关会议费管理办法》等有关法律法规，结合本县实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于武宣县各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位（以下简称各单位）。基本原则1.严格控制原则：各单位应当严格控制会议数量、会期和规模，节约会议经费开支。2.规范管理原则：会议费管理应当遵循依法依规、规范透明、厉行节约、讲求实效的原则，严格执行会议费开支范围和标准，加强财务管理和监督。3.务实高效原则：会议应当注重实际效果，精简会议文件，提高会议效率，切实解决实际问题。会议分类及标准会议分类1.一类会议：以县委、县政府名义召开的全县性会议，主要包括县委全会、县人大会议、县政府全会、县政协全会、全县经济工作会议等。2.二类会议：县委、县政府各部门召开的全县性工作会议，主要包括全县性业务工作会议、全县性表彰会议等。3.三类会议：各部门召开的本系统、本单位工作会议，主要包括业务培训会议、工作部署会议等。4.四类会议：小型座谈会、研讨会、评审会等。会议费开支范围会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。会议费标准1.一类会议：住宿费标准按照财政部制定的标准执行，伙食费标准按照每人每天不超过[X]元执行，会议室租金按照实际发生额报销，交通费按照规定的标准报销。2.二类会议：住宿费标准按照财政部制定的标准执行，伙食费标准按照每人每天不超过[X]元执行，会议室租金按照实际发生额报销，交通费按照规定的标准报销。3.三类会议：住宿费标准按照财政部制定的标准执行，伙食费标准按照每人每天不超过[X]元执行，会议室租金按照实际发生额报销，交通费按照规定的标准报销。4.四类会议：原则上不安排住宿，确需安排住宿的，住宿费标准按照财政部制定的标准执行，伙食费标准按照每人每天不超过[X]元执行，会议室租金按照实际发生额报销，交通费按照规定的标准报销。会议审批会议计划编报各单位应当按照年度工作安排，结合实际情况，编制本单位年度会议计划（包括会议名称、召开时间、召开地点、参会人数、会议内容、所需经费等），经单位主要领导审批后，报县财政局备案。会议审批程序1.一类会议：由县委办公室、县政府办公室提出会议方案，报县委、县政府主要领导审批。2.二类会议：由县委、县政府各部门提出会议方案，报分管县领导审批。3.三类会议：由各部门主要领导审批。4.四类会议：由各部门分管领导审批。会议组织与管理会议组织1.会议承办单位：会议原则上由本单位承办，确需委托其他单位承办的，应当按照政府采购的有关规定执行。2.会议通知：会议承办单位应当提前将会议通知及有关材料送达参会人员，通知内容应当包括会议时间、地点、内容、参会人员、注意事项等。3.会议签到：会议承办单位应当安排专人负责会议签到，对参会人员的出勤情况进行记录。会议管理1.会议纪律：参会人员应当遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。会议期间，应当关闭通讯工具，不得擅自离开会场。2.会议文件：会议承办单位应当做好会议文件的起草、印发、保管等工作，会议文件应当精简、准确、规范。3.会议记录：会议承办单位应当安排专人负责会议记录，会议记录应当真实、准确、完整。会议费报销报销凭证会议费报销应当提供会议审批文件、会议通知、实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。报销流程1.报销申请：会议结束后，会议承办单位应当及时整理会议费报销凭证，填写《武宣县会议费报销申请表》，并附上相关凭证，报单位财务部门审核。2.财务审核：单位财务部门应当对会议费报销凭证进行认真审核，审核内容包括会议审批文件、会议通知、实际参会人员签到表、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的真实性、合法性、完整性。审核无误后，报单位领导审批。3.报销支付：单位领导审批通过后，单位财务部门应当按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定，及时将会议费支付给会议服务单位或参会人员。监督检查与责任追究监督检查1.财政监督：县财政局应当加强对各单位会议费使用情况的监督检查，定期或不定期对各单位会议费管理情况进行抽查。2.审计监督：县审计局应当加强对各单位会议费使用情况的审计监督，对违反本办法规定的行为依法进行处理。3.单位内部监督：各单位应当建立健全会议费内部管理制度，加强对会议费使用情况的内部监督检查，自觉接受财政、审计等部门的监督检查。责任追究1.对违反本办法规定的单位，由县财政局会同有关部门责令改正，并依法依规追究单位主要领导和相关人员的责任。2.对违反本办法规定的个人，由所在