数据成果共享管理办法

数据成果共享管理办法一、总则（一）目的为了规范公司数据成果共享行为，提高数据资源的利用效率，促进公司业务的协同发展，保障数据安全与合规，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门、子公司以及参与公司数据相关工作的所有人员。（三）基本原则1.合法合规原则数据成果共享必须遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保共享行为的合法性、合规性。2.安全保密原则在数据成果共享过程中，要严格保护数据的安全性和保密性，防止数据泄露、篡改等安全事件的发生。3.授权使用原则数据成果共享应基于明确的授权，未经授权不得擅自共享数据。4.高效利用原则以提高数据资源利用效率为目标，促进数据在公司内部的合理流动与共享，支持公司业务的有效开展。二、数据成果定义与分类（一）数据成果定义本办法所称数据成果，是指公司在业务运营、管理决策、研发创新等过程中产生的，经过整理、分析、挖掘等处理后，具有一定价值的各类数据集合，包括但不限于业务数据、财务数据、市场数据、技术数据等。（二）数据成果分类1.按数据来源分类内部业务数据：如销售数据、生产数据、采购数据等，来源于公司内部各业务部门的日常运营活动。内部管理数据：如人力资源数据、行政办公数据等，用于支持公司内部管理决策。外部数据：如市场调研数据、行业动态数据等，通过收集、购买等方式获取的来自公司外部的数据。2.按数据用途分类决策支持数据：为公司高层决策提供依据的数据，如战略分析数据、市场趋势数据等。业务运营数据：直接用于指导公司日常业务操作的数据，如订单数据、库存数据等。客户服务数据：与客户沟通、服务相关的数据，如客户投诉数据、客户反馈数据等。3.按数据敏感度分类高敏感数据：涉及公司核心商业机密、客户隐私等高度敏感信息的数据，如财务报表中的关键数据、客户身份证号码等。一般敏感数据：包含一定业务敏感信息的数据，如销售渠道数据、产品研发进度数据等。非敏感数据：不涉及敏感信息，可广泛共享的数据，如公司公开宣传资料中的数据等。三、数据成果共享流程（一）共享需求提出1.公司内部各部门、子公司在业务开展过程中，如有数据成果共享需求，应填写《数据成果共享申请表》，详细说明共享数据的名称、类型、用途、共享范围、预计使用期限等信息。2.对于涉及跨部门合作项目的数据共享需求，项目负责人应组织相关部门进行沟通协调，明确数据共享的必要性和可行性，并在申请表中注明项目背景及合作情况。（二）需求审核1.申请表提交至数据管理部门后，数据管理部门应根据共享需求的性质、数据敏感度等因素进行初步审核。2.对于高敏感数据的共享需求，需提交公司数据安全管理委员会进行专项审核，确保共享行为符合公司数据安全策略和相关法律法规要求。3.审核内容包括共享需求的合理性、合规性、数据安全保障措施等，审核通过后在申请表上签署意见。（三）授权审批1.根据审核意见，由数据提供部门负责人对数据共享申请进行授权审批。2.授权审批应明确授权范围，包括数据的使用方式、共享期限、保密要求等，并在申请表上签字确认。3.对于涉及多个部门的数据共享申请，需经所有相关部门负责人依次审批通过。（四）数据提供1.数据提供部门按照授权审批确定的内容，负责准备和提供共享的数据成果。2.在提供数据前，应对数据进行必要的整理、清洗和加密处理，确保数据的准确性和安全性。3.数据提供部门应向数据接收方提供数据使用说明，包括数据的含义、格式、使用方法等，帮助数据接收方正确使用数据。（五）数据接收与使用1.数据接收方在收到共享数据后，应及时进行核对和签收，并按照授权审批的要求使用数据。2.数据接收方不得擅自扩大数据共享范围，如需将共享数据用于其他用途，应重新履行申请审批手续。3.在数据使用过程中，数据接收方应采取必要的数据安全保护措施，防止数据泄露、滥用等情况发生。（六）数据共享记录与跟踪1.数据管理部门负责建立数据成果共享记录台账，详细记录每次共享的数据名称、提供部门、接收部门、共享时间、共享期限、使用情况等信息。2.定期对数据共享情况进行跟踪检查，及时发现和解决数据共享过程中出现的问题。3.对于共享期限届满的数据，数据接收方应及时归还或按照规定进行处理，数据管理部门负责监督执行。四、数据安全与保密管理（一）数据安全措施1.公司建立完善的数据安全防护体系，采用防火墙、入侵检测系统、加密技术等手段，保障数据在传输、存储和使用过程中的安全性。2.对数据访问进行严格的权限控制，根据人员的工作职责和业务需求，分配相应的数据访问权限，确保只有授权人员能够访问和处理相关数据。3.定期进行数据备份，制定数据恢复计划，以应对可能的数据丢失或损坏情况，保证数据的可用性。（二）保密要求1.参与数据成果共享的所有人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对共享数据中的敏感信息进行严格保密，不得向无关人员透露。3.在数据共享过程中，如需对数据进行存储或传输，应采取加密措施，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。4.如发现数据安全或保密问题，应立即采取措施进行处理，并及时向公司相关部门报告。五、数据质量保障（一）数据质量管理职责1.数据管理部门负责制定数据质量管理标准和规范，明确数据质量要求和考核指标。2.各数据提供部门是数据质量的第一责任人，应确保所提供数据的准确性、完整性和及时性。3.数据接收部门在使用共享数据过程中，如发现数据质量问题，应及时反馈给数据提供部门，并协助进行整改。（二）数据质量监控与评估1.建立数据质量监控机制，定期对共享数据的质量进行检查和评估。2.通过数据比对、数据抽样、业务验证等方式，对数据的准确性、完整性、一致性等进行监控。3.根据数据质量评估结果，对数据质量不达标的部门进行督促整改，并将数据质量情况纳入部门绩效考核体系。六、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对数据成果共享管理情况进行监督检查，确保共享行为符合本办法规定。2.监督检查内容包括共享流程的执行情况、数据安全与保密措施的落实情况、数据质量保障情况等。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核机制1.建立数据成果共享管理考核制度，对各部门在数据共享工作中的表现进行考核评价。2.考核指标包括共享数据的质量、共享效率、安全保密执行情况等。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违反规定的部门和个人进行相应的处罚。七、争议解决（一）争议协商在数据成果共享过程中，如发生争议，数据提供部门和接收部门应首先进行协商解决，明确争议焦点，寻求双方都能接受的解决方案。（二）仲裁或诉讼如协商不成，可根据争议的性质和具体情况，按照公司内部的仲裁