文物数据资产管理办法

文物数据资产管理办法一、总则（一）目的为加强公司文物数据资产的管理，规范文物数据的收集、整理、存储、使用、共享和安全保护等行为，提高文物数据资产的质量和价值，保障公司文物事业的健康发展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内涉及文物数据资产相关工作的各部门、各岗位及相关人员。（三）定义与原则1.定义文物数据资产：指公司在文物保护、研究、展示、利用等业务活动中形成的，具有保存价值的各类数据，包括文物的基本信息、历史资料、影像资料、检测数据、修复记录等。数据收集：指通过各种方式获取文物相关数据的过程。数据整理：对收集到的文物数据进行分类、标注、编目等处理，使其便于存储和使用。数据存储：将整理好的文物数据以安全、可靠的方式保存起来，以便长期查询和使用。数据使用：指在公司内部业务活动中，依据规定对文物数据进行查询、分析、展示等操作。数据共享：在符合法律法规和相关规定的前提下，将文物数据提供给公司内部其他部门或外部合作机构使用。2.原则真实性原则：文物数据应真实反映文物的实际情况，不得篡改、伪造。完整性原则：确保文物数据的全面性，涵盖文物各个方面的信息，避免数据缺失。安全性原则：采取有效措施保障文物数据的安全，防止数据泄露、丢失或被非法篡改。规范性原则：数据的收集、整理、存储、使用、共享等环节应遵循统一的标准和规范。二、管理职责（一）管理部门职责公司设立文物数据资产管理部门，负责统筹协调公司文物数据资产的管理工作。其主要职责包括：1.制定和完善文物数据资产管理的相关制度、流程和标准。2.组织开展文物数据资产的清查、评估和统计工作。3.监督指导各部门文物数据资产的收集、整理、存储、使用和共享等工作。4.负责文物数据资产的安全管理，制定安全策略和应急预案。5.协调解决文物数据资产管理工作中的重大问题。（二）数据提供部门职责各涉及文物数据产生的部门为数据提供部门，其职责如下：1.按照规定及时、准确地收集、整理本部门产生的文物数据，并提交给文物数据资产管理部门。2.配合文物数据资产管理部门做好数据的审核、存储和共享等工作。3.在使用文物数据时，遵守相关规定，确保数据的安全和合理使用。（三）数据使用部门职责需要使用文物数据的部门为数据使用部门，其职责为：1.根据业务需求，向文物数据资产管理部门提出数据使用申请。2.按照批准的使用范围和方式使用文物数据，不得擅自扩大使用范围或用于其他目的。3.对使用过程中发现的数据问题及时反馈给文物数据资产管理部门。4.妥善保管使用过程中涉及的文物数据，不得泄露或非法传播。三、数据收集（一）收集渠道1.文物调查、勘探、发掘过程中产生的数据，由项目实施部门负责收集。2.文物保护修复工作中的记录数据，由修复部门及时整理收集。3.文物研究成果数据，由研究部门汇总提交。4.文物展示活动中产生的观众反馈数据、影像资料等，由展示部门收集。5.通过与其他机构合作获取的文物相关数据，由合作项目负责部门收集。（二）收集要求1.数据收集应遵循相关法律法规和行业标准，确保数据来源合法合规。2.收集的数据应准确、完整，能够清晰反映文物的特征、历史背景等信息。3.对于重要文物的数据收集，应进行现场记录、拍照、录像等多种方式的同步采集，以保证数据的真实性和可靠性。4.数据收集过程中应做好相关记录，包括数据来源、收集时间、收集人员等信息。四、数据整理（一）分类标准1.按照文物的类别进行分类，如青铜器、陶瓷器、书画等。2.根据文物的年代进行划分，明确不同历史时期文物的数据归属。3.依据数据的类型，分为文本数据、图像数据、音频数据、视频数据等。（二）标注与编目1.对文物数据进行详细标注，包括文物的名称、尺寸、材质、出土地点、收藏单位等基本信息。2.建立规范的编目体系，为每件文物数据赋予唯一的标识符，便于查询和管理。3.编目信息应包含数据的来源、整理时间、整理人员等内容。（三）质量审核1.文物数据资产管理部门对整理好的数据进行质量审核，确保数据的准确性、完整性和规范性。2.审核内容包括数据标注是否准确、编目信息是否完整、数据格式是否统一等。3.对于审核不通过的数据，返回数据提供部门进行修改完善，直至审核通过。五、数据存储（一）存储方式1.采用多种存储方式相结合，包括磁盘阵列存储、磁带存储、云存储等，以确保数据的安全性和可靠性。2.对于重要的文物数据，应进行异地备份存储，防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。（二）存储环境1.建立专门的数据存储机房，保持机房环境的温度、湿度、洁净度等符合数据存储要求。2.配备完善的消防、安防、防雷等设施，确保存储环境的安全。3.定期对存储设备进行检查和维护，及时处理设备故障和隐患。（三）数据存储管理1.制定数据存储管理制度，明确存储设备的使用、维护、备份等操作流程。2.对存储的数据进行定期盘点和清查，确保数据的存储状态正常。3.建立数据存储日志，记录数据的存储、访问、修改等操作信息。六、数据使用（一）使用申请1.数据使用部门如需使用文物数据，应填写数据使用申请表，详细说明使用目的、使用范围、使用期限等内容。2.将申请表提交给文物数据资产管理部门进行审核。（二）审批流程1.文物数据资产管理部门收到申请表后，对申请内容进行审核，评估使用的必要性和安全性。2.对于涉及重要文物数据或可能对文物安全产生影响的使用申请，需组织相关专家进行论证。3.根据审核和论证结果，由文物数据资产管理部门负责人签署审批意见，批准后方可使用。（三）使用规范1.使用部门应按照批准的使用范围和方式使用文物数据，不得擅自更改。2.在使用过程中，如需对文物数据进行复制、传播等操作，应遵守相关法律法规和公司规定。3.使用结束后，应及时将文物数据归还文物数据资产管理部门，并提交使用情况报告。七、数据共享（一）共享原则1.遵循合法、合规、安全、可控的原则，在确保文物数据安全的前提下，开展数据共享工作。2.明确共享数据的范围、对象和条件，不得将涉及国家机密、商业秘密或文物安全的核心数据进行共享。（二）共享流程1.内部共享公司内部其他部门如需共享文物数据，应向文物数据资产管理部门提出共享申请。文物数据资产管理部门审核申请后，按照规定的权限和流程进行数据共享操作。2.外部共享与外部机构进行文物数据共享时，需签订数据共享协议，明确双方的权利和义务。共享申请经公司相关部门审批通过后，按照协议要求进行数据提供和接收。（三）共享监督1.文物数据资产管理部门负责对数据共享情况进行监督，定期检查共享数据的使用情况和安全状况。2.对于违反共享协议或数据安全规定的行为，及时采取措施予以纠正，并追究相关责任。八、数据安全（一）安全策略1.制定文物数据资产安全策略，明确数据安全保护的目标、原则和措施。2.采取访问控制、数据加密、身份认证等技术手段，保障数据的保密性、完整性和可用性。（二）安全培训1.对涉及文物数据资产的工作人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。2.培训内容包括数据安全法律法规、安全管理制度、安全技术操作等方面。（三）应急处置1.制定文物数据资产安全应急预案，明确应急处置的流程和责任分工。2.定期组织应急演练，确保在数据安全事件发生时能够迅速响应，有效处置。3.对发生的数据安全事件进行及时调查和处理，分析原因，总结经验教训，采取改进措施，防止类似事件再次发生。九、监督与考核（一）监督检查1.文物数据资产管理部门定期对各部门文物数据资产的管理情况进行监督检查，检查内容包括数据收集、整理、存储、使用、共享和安全保护等方面。2.对于监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.建立文物数据资产管理考核评价机制，对各部门和相关人员