新余公务接待管理办法

新余公务接待管理办法总则目的为了进一步规范新余市公务接待行为，加强党风廉政建设，节约公务接待经费开支，根据相关法律法规和政策要求，结合本市实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于新余市各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位的公务接待活动。基本原则1.有利公务：公务接待应围绕保障公务活动顺利开展，提高工作效率，促进各项工作的有效推进。2.务实节俭：严格控制公务接待范围和标准，反对铺张浪费，坚持勤俭节约，降低行政成本。3.严格标准：明确公务接待的各项标准，确保接待活动合规、有序进行，不得超标准接待。4.高效透明：优化公务接待流程，提高服务质量和效率，同时做到接待信息公开透明，接受社会监督。接待审批审批主体1.公务接待活动实行审批制度。接待单位应当根据派出单位公函，填写《新余市公务接待审批单》，明确接待对象、公务活动项目、人数、天数、接待标准等内容，经本单位相关负责人审批后安排接待。2.接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。审批流程1.派出单位应提前向接待单位发出公函，告知来访人员的身份、公务活动内容、行程安排等信息。公函应加盖单位公章，并明确公务活动的必要性和真实性。2.接待单位收到公函后，由具体承办部门填写《新余市公务接待审批单》，详细注明接待对象的基本情况、公务活动安排、接待时间、地点、标准等内容。3.《新余市公务接待审批单》依次经部门负责人、分管领导审核，报主要领导审批同意后，方可组织实施接待活动。特殊情况处理1.因特殊情况临时安排的公务接待活动，来不及提前发出公函的，接待单位应先电话请示本单位主要领导同意，并在接待活动结束后24小时内补办公函和审批手续。2.对无公函的公务活动和来访人员，一律不予接待。接待标准住宿标准1.接待对象应当按照规定标准自行安排住宿，费用由接待对象自理。确因工作需要，接待单位可以协助安排，但不得超标准安排接待对象住宿。2.省部级及相当职务人员住普通套间，司局级及以下人员住单间或标准间。3.住宿标准按照不高于当地同类型宾馆、饭店的协议价格执行。用餐标准1.公务接待用餐应当安排在单位内部食堂或定点饭店，提倡简餐。2.接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。3.用餐标准按照不高于当地财政部门规定的标准执行，早餐人均不超过[X]元，午餐、晚餐人均不超过[X]元。确因工作需要，接待单位可以安排一次工作餐，工作餐应当严格控制标准，不得提供高档菜肴和酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。交通标准1.接待单位应当严格按照规定使用交通工具，不得超标准安排。2.接待对象乘坐飞机、火车、轮船等交通工具抵达的，接待单位应当安排车辆到相应交通枢纽接送。接送车辆应当使用本单位车辆，不得租用社会车辆。3.市内公务活动，应当尽量集中乘车，减少随行车辆。接待单位应当严格控制车辆使用数量，不得超标准配备。其他标准1.公务接待不得赠送礼品、纪念品、土特产等。因工作需要确需赠送的，应当按照有关规定执行，且不得超标准、超规格赠送。2.公务接待活动中，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义发放礼金、有价证券、支付凭证、纪念品和土特产品等。接待程序接待准备1.接待单位收到派出单位公函和《新余市公务接待审批单》后，应及时安排接待工作。具体承办部门应与派出单位沟通，了解接待对象的详细信息和公务活动安排，制定接待方案。2.接待方案应包括接待对象、公务活动项目、人数、天数、接待标准、用餐地点、住宿安排、交通安排、陪同人员等内容。接待方案经本单位相关负责人审批后组织实施。3.接待单位应根据接待方案，提前做好各项准备工作，如安排车辆、预订房间、准备餐饮等。确保接待活动顺利进行。迎接引导1.接待单位应根据派出单位提供的信息，安排工作人员在交通枢纽、宾馆、饭店等地点迎接接待对象。迎接人员应佩戴工作证件，主动与接待对象沟通，引导其前往住宿地点或公务活动场所。2.在迎接过程中，迎接人员应向接待对象介绍新余市的基本情况、接待安排以及相关注意事项，让接待对象感受到热情、周到的服务。活动安排1.接待单位应按照接待方案，精心组织安排公务活动。活动内容应围绕来访人员的公务目的，注重实效，避免形式主义。2.在公务活动过程中，接待单位应安排专人负责记录，及时收集整理相关资料，为后续工作提供参考。3.接待单位应合理安排休息时间，确保接待对象有足够的时间休息和调整。不得安排接待对象参加与公务活动无关的会议、活动等。送行安排1.公务活动结束后，接待单位应安排工作人员将接待对象送至交通枢纽，为其办理相关手续，确保其顺利返程。2.送行人员应与接待对象进行沟通交流，了解其对接待工作的意见和建议，以便今后不断改进接待工作。经费管理预算管理1.各部门应根据本单位的工作实际和接待任务，编制年度公务接待经费预算，报财政部门审核。2.公务接待经费预算应细化到具体项目，明确接待标准、人数、次数等内容。财政部门应加强对公务接待经费预算的审核，确保预算编制合理、准确。报销管理1.公务接待费用应严格按照规定的开支范围和标准报销，不得超范围、超标准报销。2.报销公务接待费用时，应提供派出单位公函、《新余市公务接待审批单》、接待清单、发票等凭证。接待清单应包括接待对象的单位、姓名、职务、人数、天数、接待费用等内容，并由接待单位相关负责人签字确认。3.财务部门应加强对公务接待费用报销的审核，对不符合规定的报销凭证，一律不予报销。监督检查1.财政部门应加强对公务接待经费的管理和监督，定期对各部门公务接待经费的使用情况进行检查，确保经费使用合规、合理。2.审计部门应将公务接待经费纳入审计范围，加强对公务接待经费的审计监督，严肃查处违规违纪行为。3.各部门应建立健全公务接待经费内部管理制度，加强对公务接待经费使用情况的内部监督检查，发现问题及时整改。信息公开公开内容1.各部门应按照政务公开的要求，定期公开本单位的公务接待情况，包括接待对象、公务活动项目、人数、天数、接待标准、接待费用等内容。2.公开内容应真实、准确、完整，接受社会公众的监督。公开方式1.各部门应通过本单位官方网站、政务公开栏等方式，及时公开公务接待信息。2.公开时间应定期进行，原则上每季度公开一次。对重大公务接待活动，应及时公开相关信息。责任追究违规行为界定1.接待单位有下列情形之一的，属于违规行为：无公函接待或超标准、超范围接待的；未按规定审批公务接待的；报销公务接待费用时弄虚作假的；违反规定赠送礼品、纪念品、土特产等的；组织旅游和与公务活动无关的参观、娱乐、健身等活动的；其他违反本办法规定的行为。2.接待人员有下列情形之一的，属于违规行为：未按接待方案安排接待活动的；擅自提高接待标准或增加接待项目的；对接待对象服务不热情、不周到，造成不良影响的；其他违反本办法规定的行为。责任追究措施1.对违规行为，应视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；对违规行为造成不良影响或经济损失的，应依法依规追究相关人员的责任。2.对违规使用公务接待经费的，除责令改