非公司人员进出管理制度

非公司人员进出管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范非公司人员进出公司的行为，保障公司人员、财产安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于所有非公司正式员工、合作单位人员、访客等非公司人员进出公司的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产安全，防止未经授权的人员进入公司区域，防范各类安全风险。2.规范管理原则：明确非公司人员进出公司的流程和要求，做到有章可循，规范操作。3.服务与管理并重原则：在保障安全的前提下，为合法进出公司的非公司人员提供必要的服务和便利。二、人员分类及管理要求（一）合作单位人员1.合作单位应提前与公司相关部门沟通，确定来访人员名单、来访目的、来访时间等信息，并填写《合作单位人员来访申请表》。申请表应包括合作单位名称、来访人员姓名、身份证号码、联系方式、来访事由、预计停留时间等内容。2.公司相关部门负责人对申请表进行审核，审核通过后签字确认，并将申请表提交至公司安全管理部门备案。3.合作单位人员来访时，应携带有效身份证件，在公司门卫处登记，经门卫与备案信息核对无误后，领取临时出入证。临时出入证应注明来访人员姓名、所在单位、有效期等信息，并加盖公司公章。4.合作单位人员应在规定的时间和区域内活动，不得擅自进入公司其他未经许可的区域。如需进入其他区域，应提前向公司相关部门申请，并经批准后方可进入。5.合作单位人员离开公司时，应将临时出入证交回门卫处，经门卫核实后予以放行。（二）访客1.公司员工如有访客，应提前向所在部门负责人报告，并填写《访客申请表》。申请表应包括访客姓名、身份证号码、联系方式、来访事由、预计停留时间、被访人姓名及所在部门等内容。2.所在部门负责人对申请表进行审核，审核通过后签字确认，并通知被访人。被访人应在公司门卫处迎接访客，并带领访客办理相关手续。3.访客来访时，应携带有效身份证件，在公司门卫处登记，经门卫与申请表信息核对无误后，领取临时出入证。临时出入证应注明访客姓名、所在单位、有效期等信息，并加盖公司公章。4.访客应在被访人的陪同下在公司内活动，不得擅自进入公司其他未经许可的区域。如需进入其他区域，应提前向被访人申请，并经批准后方可进入。5.访客离开公司时，应将临时出入证交回门卫处，经门卫核实后予以放行。被访人应负责将访客送出公司大门。（三）供应商送货人员1.供应商送货人员应提前与公司采购部门或相关接收部门联系，确定送货时间、送货车辆信息等，并按照公司指定的路线和入口进入公司。2.送货车辆进入公司前，应在门卫处停车接受检查。门卫应检查送货车辆的外观、货物清单、送货人员身份证件等信息，确保车辆和人员符合公司要求。3.送货人员应在公司指定的卸货区域卸货，不得在其他区域随意停放车辆或卸货。卸货过程中，应遵守公司的相关规定，确保货物安全、有序卸载。4.卸货完成后，送货人员应及时清理现场，将送货车辆驶离公司。离开公司时，应在门卫处登记，经门卫核实后予以放行。（四）其他非公司人员1.对于因特殊原因需要进入公司的其他非公司人员，如政府部门工作人员、维修人员、快递人员等，公司相关部门应提前与对方沟通，了解来访目的、来访时间等信息，并按照规定办理相关手续。2.政府部门工作人员来访时，应出示有效工作证件，并说明来访事由。公司相关部门应及时安排人员接待，并协助办理相关手续。3.维修人员来访时，应携带维修工具和相关证件，在公司门卫处登记，经门卫与公司相关部门联系确认后，领取临时出入证，并按照指定的路线和区域进行维修工作。维修工作完成后，应及时清理现场，将临时出入证交回门卫处，经门卫核实后予以放行。4.快递人员来访时，应在公司门卫处登记，说明所送快递的收件人姓名及所在部门。门卫应及时通知收件人，并引导快递人员将快递送至收件人手中。快递人员不得在公司内随意停留或闲逛。三、进出流程（一）登记1.非公司人员到达公司大门时，应主动向门卫出示有效身份证件。2.门卫应仔细核对身份证件信息，并询问来访事由、被访人姓名及所在部门等信息。3.门卫根据来访人员提供的信息，在《非公司人员来访登记簿》上进行详细登记。登记内容应包括来访日期、来访时间、来访人员姓名、身份证号码、联系方式、来访事由、被访人姓名及所在部门、预计停留时间等。（二）验证1.门卫将登记信息与提前收到的相关申请信息（如合作单位人员来访申请表、访客申请表等）进行核对，确保信息一致。2.对于身份信息不明确或存在疑问的来访人员，门卫应进一步核实其身份，必要时可联系公司相关部门或被访人进行确认。（三）发证1.经核对无误后，门卫为来访人员发放临时出入证。临时出入证应妥善保管，不得转借他人。2.临时出入证上应注明来访人员姓名、所在单位、有效期、有效区域等信息，并加盖公司公章。（四）放行1.来访人员佩戴好临时出入证后，门卫予以放行。放行时，门卫应告知来访人员在公司内的注意事项，如遵守公司规章制度、不得进入未经许可的区域等。2.对于车辆进入公司的情况，门卫应检查车辆的行驶证、驾驶证等相关证件，并登记车辆信息。车辆应按照公司指定的路线和停车区域停放，不得随意停放。（五）离开1.非公司人员离开公司时，应将临时出入证交回门卫处。2.门卫核对临时出入证信息无误后，在《非公司人员来访登记簿》上记录离开时间，并予以放行。3.对于合作单位人员、供应商送货人员等，如车辆需要驶出公司，门卫应检查车辆是否装载货物、货物是否与送货清单一致等，确保无误后予以放行。四、安全管理措施（一）门禁管理1.公司应安装完善的门禁系统，包括门禁卡、密码锁、人脸识别设备等，确保非公司人员只能通过授权的通道进入公司。2.门禁系统应定期进行维护和检查，确保其正常运行。对于损坏或故障的门禁设备，应及时进行维修或更换。3.公司员工应妥善保管自己的门禁卡，不得随意转借他人。如门禁卡丢失或被盗，应及时向公司安全管理部门报告，并办理挂失和补办手续。（二）巡逻检查1.公司应安排专人负责安全巡逻，定期对公司区域进行巡查，包括办公区域、生产车间、仓库、停车场等。2.巡逻人员应佩戴明显的标识，按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻。巡逻过程中，应注意观察公司区域内的人员、车辆、设施设备等情况，发现异常情况应及时报告并采取相应措施。3.对于非公司人员在公司内的活动情况，巡逻人员应进行重点关注，确保其在规定的时间和区域内活动，不得擅自进入其他区域。（三）安全培训1.公司应对非公司人员进行安全培训，告知其在公司内的安全注意事项，如遵守公司规章制度、不得吸烟、不得携带易燃易爆物品等。2.安全培训可以采取集中培训、现场讲解等方式进行，确保非公司人员了解并掌握相关安全知识。3.对于合作单位人员、供应商送货人员等，公司应要求其提供相关安全培训记录，确保其员工具备必要的安全意识和技能。（四）应急处置1.公司应制定完善的应急预案，针对非公司人员在公司内可能发生的各类突发事件，如火灾、盗窃、突发疾病等，明确应急处置流程和责任分工。2.公司应定期组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。对于非公司人员在公司内发生的突发事件，应按照应急预案及时进行处置，并及时向上级主管部门报告。3.公司应与当地公安机关、消防部门等建立良好的沟通协调机制，确保在突发事件发生时能够及时获得外部支持和援助。五、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门应定期对非公司人员进出管理制度的执行情况进行监督检查，确保制度的有效实施。2.监督检查内容包括门禁管理、登记验证、安全培训、应急处置等方面。对于发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限期整改。3.公司应建立非公司人员进出管理档案，记录来访人员的基本信息、来访情况、违规记录等，以便对其进行跟踪管理和统计分析。（二）考核机制1.公司应建立非公司人员进出管理考核机制，对在非公司人员进出管理工作中表现突出的部门或个人进行表彰和奖励。2.对于违反非公司人员进出管理制度的部门或个人，应视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。3.考核结果