大学图书馆图书管理制度

大学图书馆图书管理制度一、总则（一）制定目的本制度旨在规范大学图书馆图书的管理流程，确保图书资源的合理利用、妥善保存，为全校师生提供优质、高效的图书借阅服务，促进学校的教学与科研工作。（二）适用范围本制度适用于大学图书馆内所有图书资料的采购、编目、上架、借阅、归还、典藏、剔旧等管理活动，以及图书馆工作人员和全体师生读者。（三）基本原则1.服务至上原则以满足师生读者的需求为出发点，提供便捷、高效、优质的图书借阅服务，不断提升服务质量和水平。2.科学管理原则运用现代信息技术和科学的管理方法，对图书资源进行分类、编目、存储和检索，实现图书管理的规范化、信息化和自动化。3.资源共享原则促进图书资源在全校范围内的共享，鼓励师生读者之间的交流与合作，提高图书资源的利用率。4.安全保护原则确保图书资料的安全，防止图书的损坏、丢失和被盗，采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施。二、图书采购（一）采购计划制定1.需求调研图书馆定期开展师生读者需求调研，通过问卷调查、座谈会、参考教学科研计划等方式，了解师生对各类图书的需求情况，为采购计划的制定提供依据。2.学科分析根据学校的学科专业设置和发展规划，分析各学科的图书需求特点和趋势，确定重点采购学科和专业领域。3.采购计划编制结合需求调研和学科分析结果，图书馆每年制定图书采购计划，明确采购的图书种类、数量、预算等，并报学校相关部门审批。（二）供应商选择1.供应商资质审核建立供应商评估机制，对参与图书采购的供应商进行资质审核，包括营业执照、经营范围、信誉状况、服务质量等方面，确保供应商具备合法经营资格和良好的商业信誉。2.供应商筛选通过招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式，从符合资质要求的供应商中筛选出优质供应商，建立供应商名录，并定期对供应商进行评估和调整。3.合作协议签订与选定的供应商签订图书采购合作协议，明确双方的权利和义务，包括图书质量标准、价格条款、交货时间、售后服务等内容，确保采购活动的顺利进行。（三）图书采购流程1.订单下达根据采购计划，图书馆向供应商下达图书采购订单，明确图书的书名、作者、出版社、ISBN号、数量、价格等详细信息。2.图书验收图书到货后，图书馆组织专人按照采购订单和相关标准进行验收，检查图书的数量、质量、版本等是否符合要求。对于验收不合格的图书，及时与供应商沟通协商，要求其退换货或采取其他补救措施。3.入库登记验收合格的图书办理入库登记手续，按照图书分类法进行分类、编目，建立图书数据库，录入图书的基本信息和馆藏信息，以便读者查询和借阅。三、图书编目（一）编目原则1.遵循标准规范严格遵循国家和行业有关图书编目的标准规范，如《中国图书馆分类法》《文献著录总则》等，确保图书编目的一致性和准确性。2.保证数据质量编目数据应准确、完整、规范，能够反映图书的基本信息和内容特征，便于读者检索和利用。3.提高编目效率采用先进的编目技术和工具，优化编目流程，提高编目工作效率，缩短图书上架时间。（二）编目流程1.数据准备收集图书的相关信息，包括书名、作者、出版社、ISBN号、出版日期、页数、开本、装帧等，为编目工作做好准备。2.分类标引根据《中国图书馆分类法》对图书进行分类标引，确定图书的分类号，以便将图书归入相应的学科类目。3.著录编目按照《文献著录总则》等标准规范，对图书的各项信息进行著录，包括题名与责任者项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛书项、附注项、标准书号及有关记载项、提要项等，形成编目数据。4.数据审核编目完成后，对编目数据进行审核，检查数据的准确性、完整性和规范性，确保编目质量。审核通过的数据上传至图书馆自动化管理系统，供读者查询和借阅使用。四、图书上架（一）上架原则1.分类排架按照图书分类法的类目顺序，将图书依次排列上架，便于读者按照学科类目查找图书。2.同类书排列同类图书按照著者号或其他规定的顺序排列，使图书排列有序，方便读者浏览和借阅。3.新书优先上架优先将新采购的图书上架，确保读者能够及时借阅到最新的图书资源。（二）上架流程1.架位分配根据图书馆的馆藏布局和书架空间，为各类图书分配相应的架位，并制作架位标识牌，标明架位号、类目名称等信息。2.图书上架工作人员按照分类排架原则，将编目完成并验收合格的图书准确无误地放置到相应的架位上，并进行核对，确保图书排列整齐、有序。3.架位调整定期对图书上架情况进行检查，根据图书借阅情况和馆藏结构调整需要，及时对架位进行调整，保证图书排列的合理性和科学性。五、图书借阅（一）借阅资格1.读者注册全校师生读者凭有效证件（学生证、教师证、工作证等）到图书馆办理读者注册手续，获取读者借阅证，方可借阅图书。2.借阅权限根据读者类型和身份，设定不同的借阅权限，如本科生、研究生、教师等的借阅数量、借阅期限等。一般情况下，本科生每次可借阅图书[X]册，借阅期限为[X]天；研究生每次可借阅图书[X]册，借阅期限为[X]天；教师每次可借阅图书[X]册，借阅期限为[X]天。（二）借阅流程1.查询图书读者可通过图书馆自动化管理系统、书架浏览、咨询工作人员等方式查询所需图书的馆藏信息，包括图书的所在架位、是否可借等。2.借阅登记读者找到所需图书后，持借阅证到借阅处办理借阅登记手续，工作人员扫描图书条码和读者借阅证条码，记录借阅信息，并将图书交给读者。3.借阅期限读者应在规定的借阅期限内归还图书，如需续借，可在借阅期限届满前[X]天内办理续借手续，续借期限一般与原借阅期限相同。（三）借阅规则1.爱护图书读者应爱护所借图书，保持图书整洁，不得在图书上涂写、批注、污损、撕页等，如有损坏，应照价赔偿。2.按时归还读者应按时归还所借图书，逾期未还的，将按照规定收取逾期滞纳金。逾期滞纳金的收取标准为每册每天[X]元。3.限借数量读者应按照规定的借阅数量借阅图书，不得超借。超借图书将无法办理借阅手续。4.转借限制图书不得转借他人，如有违反，图书馆有权收回图书，并暂停该读者的借阅权限。六、图书归还（一）归还流程1.自助归还读者可在图书馆设置的自助还书机上进行图书归还操作，将所借图书放入自助还书机的还书口，系统自动识别图书信息并完成归还登记。2.人工归还读者也可到借阅处办理人工归还手续，将所借图书交给工作人员，工作人员核对图书信息后，完成归还登记。（二）归还检查1.图书检查图书归还时，工作人员对图书进行检查，查看图书是否有损坏、丢失等情况。如发现图书有损坏，应根据损坏程度要求读者进行赔偿；如发现图书丢失，读者应按照图书原价的[X]倍进行赔偿。2.逾期处理对于逾期归还的图书，工作人员按照规定收取逾期滞纳金，并记录读者的逾期情况。逾期次数较多或逾期时间较长的读者，图书馆有权暂停其借阅权限。七、图书典藏（一）典藏原则1.安全保存确保图书在典藏过程中的安全，采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，延长图书的使用寿命。2.合理布局根据图书馆的馆藏结构和读者需求，合理安排图书的典藏位置，便于图书的管理和读者借阅。3.定期盘点定期对图书进行盘点，核对图书的实际数量与馆藏记录是否一致，及时发现和处理图书丢失、损坏等问题。（二）典藏流程1.图书下架根据图书的借阅情况和馆藏布局调整需要，定期将部分图书下架，进行典藏处理。下架图书应进行核对，确保图书信息准确无误。2.典藏入库将下架图书按照分类顺序整理好，存放到指定的典藏库中，并建立典藏记录，记录图书的入库时间、存放位置等信息。3.盘点清查定期对典藏库中的图书进行盘点清查，核对图书的数量、种类、存放位置等信息，发现问题及时处理，并做好盘点记录。八、图书剔旧（一）剔旧原则1.依据标准根据图书的出版年代、使用频率、破损程度、内容时效性等因素，按照一定的标准进行剔旧处理。2.合理评估对拟剔旧的图书进行综合评估，确保剔旧工作的合理性和科学性，避免误剔有价值的图书。3.资源利用对剔旧图书进行妥善处理，可考虑捐赠、交换、报废等方式，实现图书资源的合理利用。（二）剔旧流程1.筛选评估图书馆定期对馆藏图书进行筛选，根据剔旧原则，确定拟剔旧的图书清单，并对清单中的图书进行详细评估，分析其是否符合剔旧条件。2.审批公示将拟剔旧的图书清单报学校相关部门审批，并在图书馆内进行公示，征求师生读者的意见和建议。如无异议，方可进行剔旧处理。3