学校招生管理系统

学校招生管理系统

目录

一.项目启动..........................................................................2

1.1系统概述........................................................................2

1.2可行性分析.....................................................................2

1.3合同拟定工作...................................................................3

1.4生存期模型.....................................................................6

二.制定计划..........................................................................6

21需求分析.........................................................................6

2.1.1功能需求.................................................................7

2.1.2系统WBS.................................................................................................................7

2.2人力资源管理...................................................................8

2.3项目的进度计划.................................................................9

24成本估算........................................................................10

三.执行控制.........................................................................14

3.1项目的网络结构图..............................................................14

3.2关键路径分析方法..............................................................15

3.3进度、成本控制..............................................................15

3.4风险管理控制..................................................................17

3.5质量控制......................................................................19

3.5.1质量控制方法............................................................19

352质量控制标准.............................................................20

四.项目资源管理和监督控制.......................................................20

4.1资源甘特图.....................................................................20

4.2激励和绩效管理................................................................21

4.3监督控制......................................................................23

五.总结..............................................................................23

5.1学校招生管理系统的收尾.......................................................23

5.2学校招生管理系统的项目总结..................................................24

5.3对学习《软件项目管理》课程体味的总结......................................27

叙言

随着现代社会的不断发展和进步，以及信息全球化的实现，社会各个领域都进入了计算

机时代，某高校由于办学质量高，每年的报考学术数量居多，所以学校招生工作量很大，对

此学校希翼有一个现代化的信息交流平台，即学校招生管理系统。

一・项目启动

1.1系统概述

手工管理这些纷繁狂杂数据的方式已经不适应时代的潮流，实现数据规范化、自动化的

电脑管理，是一个管理规范、运作高效的企事业单位的必要要求。学校招生管理系统就是为

了实现各院校招生高效管理而设计的。主要内容包括：学生的录入、修改、删除、打印学生

名单；学费的录入、修改、删除、打印：对学生信息、学费交费情况的查询；学期的设置、

管理员的设置：对系统的维护，数据库备份的支持。重点介绍了招生信息管理系统学生交费

模块的分析和设计以及如何利用工具软件实现数据的添加、查询、删除等基本功能。实行电

子化的交费管理，可以让管理变得简单。

本系统的实现基本解决了以往管理中存在的需要人工管理，人工统计、不能综合处理业

务和工作效率低等问题，对交费的统计和查询都很简单；主要针对以上学校招生时普通需求

设计，可以有效而精密的管理招生数据，提高.工作效率和招生信息管理透明度。

1.2可行性分析

本系统的可行性分析包括以卜几个方面的内容。

(1)经济可行性：主要是对项目的经济效益进行评价，本系统开辟经费非常小，对于大多

数学校在经济上是可以接受的。

(2)技术可行性：技术上主要分析技术条件能否顺利完成开辟工作，目前开辟这种信息

管理系统已经有不少非常成熟的开辟工具和相应的后台数据库，因此技术上也是可行的。

(3)时机可行性：目前.随着社会的发展，学校的增加，学生的扩招，设计这样一个招

生信息管理系统会给学校芍来方便和效率。所以建立这样一个管理系统很有市场，所以具有

时机可行性。

学校招生管理本功能完成学校从招生都入学的全部立程。其业务流程图如图1所示:

件子F

图1学校招生管理系统的业务流程图

说明：

1.对于招生工作，首先是报名，系统需要提供报名功能，有的学校还要组织招生考试，

但是某些招生不存在入学考试。如不需要考试则根据报名审查情况录入新生基本信息、，录入

信息包括姓名、性别、考籍号、总分、考生来源、考生类型。

2.符合入学条件的学生全部录入或者根据考试情况转入完毕后，首先要根据性别和分数

分

班，分班原则为：每班男生、女生比列要基本一致，各班各分数段的人数要一致。自分班后，

一定要提供手工调整的功能。

3.分班结束后，转入王常教学工作前一定要保证，各班的升学工作已经结束。

4.统计查询

可按入学总分统计查询，可按男女查询，按学生来源统计。对于总分可按任意分数段统

计。如每10分一个分数段，或者没1分一个分数段。

1.3合同拟定工作

某校（甲方）希翼委托软件公司为其开辟学校招生管理系统这个项目。以便于提高学校

的工作效率，规范学校的工作流程。针对这个项目，甲方采取多方洽谈的招标方式。经过多

方沟通和不懈的努力，西安**公司（乙方）获得了这个项m的开辟权，双方经过多次商议和

讨论，最后签署项目开辟合同。合同文本如下:

合同登记编号:

技术开辟合同

项目名称：学校招生管理系统

委托人（甲方）：***大学

研究开辟人（乙方）：西♦**公司

签订地点：西安市

签订日期：2022年12月25日

有效日期：2022年12月25日至2022年6月25E

西安技术市场管理办公室

根据《中华人民共和国合同法》的规定，合同双方就学校招生管理系统开辟项目的技术

开辟，经商议一致，签订本合同。

一、标的技术的内容、范围及要求

根据甲方的要求，乙方完成学校招生管理系统的研制开辟。

1.根据甲方的要求进行系统方案设计，要求建立B/S结构的，基于的SQLserver数据库、

NT服务器和J2EE技术的三层架构体系的综合服务软件系统。

2.配合甲方，在与整体系统相融合的基础匕建立系统运行的软硬件环境。

二、应达到的技术指标和参数

1.系统应满足并行登录，并行查询的速度要求。

2.系统的主要功能应满足双方认可的需求规格，不可以随便改动。

三、研究开辟经费、报酬及其支付或者结算方式

1.研究开辟经费是指完成本项目研究开辟工作所需的成本。报酬只本项目开辟成果的使

用费和研究开辟人员的科研补贴。

2.本项目研究开辟经费和报酬（人民币大写）：***万元整。

3.支付方式：分期支付。

本合同签订之日起生效，甲方在五个工作日内对付乙方合同总金额的50%,计人民币

***.00元整，验收后甲方在五个工作日内付清全部合同余额，计人民币**元整。

四、本合同履行方式

甲方责任

1.中方全力协助乙方完成合同内容。

2.合同期内甲方为乙方提供专业性接口技术支持。

乙方责任

1.乙方按甲方要求完成合同内容。

2.乙方愿提供在实现功能的前提下，进一步予以完善。

3.乙方在合同商定的时间内保证系统正常运行。

4.乙方在项目验收后提供一年免费维修。

5.未经甲方允许，乙方不得向第三方提供本系统中涉及专业的技术内容和所有的系统数

据。

五、验收的标准和方式

研究开辟所完成的技术成果，达到了本合同第二条所列技术指标，按国家标准，采用一

定的方式验收，由甲方出具技术项目验收证明。

六、风险的承担

在履行本合同的过程却因在现有水平和条件卜.难以克服的技术艰难，导致研究开辟

部份或者全部失败所造成的损失，风险贵任由甲方承担50%,乙方承担50%o

本项目风险责任确认的方式：双方商议。

七、违约金和损失赔偿的计算

除不可抗力因素外（指发生战争、地震、洪水、飓风或者其他人力不能控制的不Q抗力

事件），甲乙双方须遵守合同承诺，否则视为违约并承担违约责任：

1.如果乙方不能按期完成软件开辟工作并交给甲方使用，乙方应向甲方支付延期违约

金。每延迟一周，乙方向甲方支付合同总额0.5%的违约金，不满一周按一周计算，但违约

金不得超过合同总额的5%。

2.如果甲方不能按期向甲方支付合同款项，甲方应向乙方支付延期违约金。每延迟一周，

乙方向甲方支付合同总额0.5%的违约金，不满一周按一周计算，但违约金不得超过合同总

额的5%o

八、解决合同纠纷的方式

在履行本合同的过程中发生争议，双方当事人和解或者调解不成，可采取仲裁或者司法

程序

解决。

1.双方允许由西安市仲裁委员会仲裁。

2.双方约定向西安市人民法院起诉。

九、其他

1.本合同一式6份，具有同等法律效力。其中正式两吩，甲乙双方各执一份；副本4份，

交由乙方。

2.本合同未尽事宜，经双方商议一致，可在合同中增加补充条款，补充条款是合同的组

成部份。

1.4生存期模型

针对本项目的开辟特点，参考企业的生存期模型和软件过程体系，决定采用瀑布模型如

图2所示，理由如下：

需求分析"

---------------设计.

---------实施\v

-----------------pw

图2瀑布模型

1.对于学校招生管理系统，在其开始前，项目的需求已经被很好的理解，也很明确。

2.学校招生管理系统属于短期项目，采用瀑布模型比较简单，易用，直观。

制定计划

2.1需求分析

本项目需求调研阶段，发现用户缺乏相关知识，他们对需求没有很明确的说明，但随着

项目的发展，用户的经验也会增加，自然会发现一不合理或者不完整或者缺少的需求，必然

会引起需求变更,为了避免不必要的需求变化，在开辟学校招生管理系统需求的时候，项

目组合用户一起来确定需求规格。本项目通过原型分析法确定需求，然后根据用户确人的

原型系统编写软件需求规格。最后，根据需求规格形成项FI的最后范围计划，即任务分解图

(WBS)o

2.1.1功能需求

根据客户的描述，项目组经过多次修改最终确定r项目的功能需求，得出功能模块图,

如图3：

学校招生管理系统

招生计划管理报名管理入学考试管理录取管理

招

招

报

报

录

入

入

生

生

名

名

取

学

专

数

学

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新

生

计

计

情

情

成

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录

录

整

查

查

查

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采

报

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取

入

入

询

询

询

询

集

图3功能模块图

再通过开辟人员与客户的一同商议，以用户视角确定了用例分析图，如图4：

图4用例图

2.1.2系统WBS

根据对本项目的需求规格的分析，采用图表方式进行任务分解，其分解结构如图5所示:

图5学校招生系统任务分解结果

2.2人力资源管理

人力资源管理是项目成功与否的基础，而项目组织形式是团队的基础。学校招生管理系

统是一个矩阵型的项目组织结构。如图6为项目的组织结构:

图6项FI的组织结构

学校招生管理系统项目的责任分配矩阵（RAM）如表1：

表1角色映射表

项目管理组软件开辟组质量保证组配置管理组

负责人张三李四王五张三

组成人张三李四、王五、宋毅、江飞宋毅、王五宋毅、张三

学校招生管理系统的具体人员计划可以通过进度计划中人力资源分配体现出来，见进度

计划。

2.3项目的进度计划

学校招生管理系统的进化计划采用渐进完善的方式进行的。

首先确定初期进度计划，由于初期信息不足，所以初期计划只是一个计划表格，相当一

个大计划，简单说明计划的执行步骤。如表2：

表2项H初期计划

任务完成时间负责人资源备注

需求讨论2022-12-24张三开辟人员参预

项目规划2022-12-27张三全体人员参预

需求确定2022-1-5张三全体人员参预

设计2022-1-9李四陆励成参预

项日实施2022-2-9李四陆励成参预有待细化

测试2022-2-15王五开辟人员参预

提交2022-2-16张三

其次，对初期项目计划进一步细化，根据WBS的分解情况，继续分解相应的活动（任

务），将分解后的所有活动和WBS的代码录入项目计划文件中，然后确定各个活动之间的

关系，并对各个任务分配相应的资源，然后经过不断的资源调整优化以及:匚期、活动关系的

调整等，再经过多次的评审讨论，最后计划通过评审，绘制项目计划甘特图如图7：

HO

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2.4成本储

学校招生管理系统是循序渐进的过程，随着项目的不断发展，估算可以重复多次进行的，

而且是逐步精确地。木项目采用自下而上和参数法综合的成本估算方法，然后结合进度形成

项目成本预算基线。

(1)签订合同签前

签订合同前，根据以往类似的经验，采用类比估算方法，进行粗略的估算：根据用户的

要求采用B/S结构，公司JSP+SQLServer的技术比较成熟，以前成功完成类似的项H,根

据工作任务，基本上需要2-3个开辟人员，1个月摆布的开辟时间，基本上是2-3人月的规

模，所以，5-10万可以作为合同的参考价格。这个阶段只需要一个粗略的量级的成本估算，

可以不进行详细的成本预算。

(2)合同签订后

合同签订之后，根据现有的资源和WBS分解的结具，进一步细化估算，由于WBS分

解包括了质量任务和管理任务，可直接计算直接成本，在计算间接成本，最后计算总成本，

具体过程如下：

首先分析资源

1)人力资源：2个开辟人员、1个项目管理人员、1个项目质量人员、1个配置管理人

员。

2）设备资源（作为间接成本计算）：3台电脑、1台服务器。

估算步骤如下：

1）获取项目分解结果WBSo

2）估算直接成本

表3得知项目规模是81人天,开辟人员成本参数=40元/天，则内部的开辟成本=480

元/天x81天=38880元。

3）估算间接成本

间接成本包括前期合同费用、房租水电、培训、员工福利、客户服务等。根据以往经验，

采用公式：间接成本=25%直接成本=9720元。

4）计算总估算成本

项目总估算成本=38880+9720=48600元。

5）重新评估项目的报价

重新评估一下项目的报价准确性，进一步明确企业的项目运作和利润情况等。

如果项目的利润是30%,其中风险基金10%,利润15%,税费5%0则项目的总报价

=48600x1.3=63180元。应该说报价还是比较合适的。

表3给出了项目规模的估算，如下：

表3项目规模估算表注：规模单位为人天

WBS子任务估计值（人天）小计（人天）总计

1软件规划881

1.1合同签订2

1.2计划编制4

1.3计划确认2

2需求分析10

2.1需求开辟3

2.2需求管理4

2.3系统测试计划编制3

3设计12

3.1界面设计4

3.2结构设计4

3.3数据设计4

4实施25

4.1编码15

4.2代码复核5

4.3单元测试5

5测试21

5.1集成测试9

5.2系统测试8

5.3测试总结1

5.4缺陷跟踪2

5.5手册编写1

6交付5

6.1验收测试3

6.2产品提交1

6.3用户培训1

再根据项目人员付出的时间以及各项任务的具体情况进行成本预算，表4为资源范用比

例。

表4资源费用比例

资源每次使成本累基准

类型缩写最大单位标准费率加班费率

名称用成本算日历

张三工时张100%¥80.00/工时¥0.00/工时¥0.00按比例标准

李四工时李100%¥70.00/工时¥0.00/工时.¥0.00按比例标准

王五工时王100%¥60.00/工时¥0.00/工时.¥0.00按比例标准

宋毅工时宋100%¥50.00/工时¥0.00/工时¥0.00按比例标准

江飞工时江100%¥50.00/工时¥0.00/工时¥0.00按比例标准

根据每一个任务的资源分配和时间安排，确定项目的预算，如表5,预算总成本为

54880

元，与估算的成本基本持平，这样54880元可以作为项目的成本控制参考。

表5成本预算表

任务名称工期开始时间完成时间资源名称比较基准成本

学校招生

47个工作日2022年12月25日2022年2月27日¥54,880.00

管理系统

软件规划4个工作日2022年12月25日2022年12月30H¥5,200.00

合同签订1个工作日2022年12月25日2022年12月25日张一三¥640.00

计划编制2个工作日2022年12月26日2022年12月27H李四，王五，张三¥3,360.00

计划确认1个工作日2022年12月30日2022年12月30日张三，李四¥1,200.00

需求分析7个工作日2022年12月31日2022年1月8日¥7,920.00

需求开辟2个工作日2022年12月31日2022年1月1日李四，宋毅¥1,920.00

需求管理3个工作日2022年1月2日2022年1月6日李四，王五，张三¥5,040.00

系统测试

2个工作日2022年1月7日2022年1月8日王五¥960.00

计划编制

设计6个工作日2022年1月9日2022年1月16日¥5,440.00

界面设计2个工作日2022年1月9日2022年1月10日李四，王五¥2,080.00

结构设计2个工作日2022年1月13口2022年1月14日江飞，王五¥1,760.00

数据设计2个丁作FI2022年1月15rl2022年1月16n汀飞，宋毅¥1,60000

实施16个工作日2022年1月17日2022年2月7日¥25,440.00

江匕,李四，

编码11个工作H2022年1月17日2022年1月31rl¥20,240.00

宋毅，王五

代码复核2个工作日2022年2月3rl2022年2月4口江飞，宋毅¥1,600.00

单元测试3个工作日2022年2月5H2022年2月7日李四，张三¥3,600.00

测试9个工作日2022年2月10日2022年2月20日¥4,400.00

集成测试3个工作日2022年2月10日2022年2月12日李四¥1,680.00

系统测试3个工作日2022年2月13日2022年2月17日宋毅¥1,200.00

测试总结1个工作日2022年2月18日2022年2月18日张二¥640.00

缺陷跟踪1个工作日2022年2月19日2022年2月19日江飞¥400.00

手册编写1个工作日2022年2月20口2022年2月20口王五¥480.00

交付5个工作日2022年2月21日2022年2月27日¥6,480.00

验收测试3个工作日2022年2月21日2022年2月25日李四，张三，王五¥5,040.00

产品提交1个工作日2022年2月26日2022年2月26日张三¥640.00

用户培训1个工作日2022年2月27日2022年2月27日江飞，宋毅¥800.00

三.执行控制

在本项目发展过程中，项目经理每天要根据项目计划来跟踪项目实际的执行情况，关注

项目的成本、进度、质量、风险等情况，每天记录实际的发展情况，通过工具得出计划与实

际的对照情况，发现问题需要及时解决。每周五进行一次定期评审，每一个阶段结束时，进

行阶段评审，并给出评审报告，评审报告应该说明项目的发展情况、费用情况、质量情况、

风险情况等，并对项目将来的情况作出预测，以保证项目能够按时保证质量完成。

3.1项目的网络结构图

图7网络结构图

3.2关键路径分析方法

折叠网络图

关键路径是根据制定的网络图逻辑关系进行的单一的、最早和最晚开始和完成日期，然

后计算网络图中的最长路径，以便确定项目的完成时间估计。采用此项目可以配合进度的编

制。有上述网络图可知：

关键路径3-4-5-7-8-9-11-12-13-15-16-17-19-20-21-22-23-25-26-27：项目完成的最短期

是47天，即关键路径的长度是47天。

3.3进度、成本控制

项目进度、成本的跟踪控制过程是根据跟踪采集的进度、成本、资源等数据，并与原来

的基准计划比较，对项目为发展情况进行分析，以保证项目在可以控制的进度、成本、资源

内完成。常用的项目性能分析方法有图解控制法，挣值分析法等。

图8和表6是项目截止2022年2月7号的跟踪结果，图8显示了项目发展过程中进度

情况，有实际的进度与计划基准的比较情况，可以看出进度正常进行。表6显示了成本跟踪

结果，从中可以看出，实际成本比计划略有减少。

1

月日冬月日年月日

14MftQ2013*122520131225201s12301

1.2SHSiT11工作日2013年12月29日2013<12R2982013冬12角N日

1.3计划要2个工作日2O1UM2月26日2013津12月冼日813年12月抵日

1.2HM«UI个工作日20】声12月3。日2013卑12月30sX13年12月Z7日

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图82022/2/7的进度跟踪

表6

2022⑵7的成本跟踪结果

任务名称开始时间完成时间比较基准成本成本差异

学校招牛.管理系统?022年12月25日2022年2月27I¥54,880.0(¥52,737.00-¥2,143.00

软件规划2022年12月25日2022年12月30日¥5,200.00^5,200.00¥0.00

合同签订2022年12月25□2022年12月