教职工严控外出管理制度

教职工严控外出管理制度一、总则1.目的为加强学校教职工队伍管理，确保学校正常教学秩序和各项工作顺利开展，保障师生员工的健康与安全，根据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本教职工严控外出管理制度。2.适用范围本制度适用于学校全体教职工，包括专任教师、行政管理人员、教辅人员、后勤服务人员等。3.基本原则（1）严格审批原则。教职工因工作或个人原因需要外出，必须按照规定的程序进行审批，未经批准不得擅自外出。（2）确保工作原则。外出安排应充分考虑学校工作需要，确保不影响正常教学、科研、管理等工作的开展。（3）安全第一原则。外出期间要高度重视安全问题，遵守国家法律法规和当地的规章制度，确保自身安全。二、外出审批程序1.短期外出（1天以内，含1天）（1）教职工因临时性工作需要短期外出，应提前填写《教职工短期外出申请表》，注明外出事由、时间、地点等信息。（2）申请表经所在部门负责人同意后，报学校分管领导审批。（3）审批通过后，将申请表交至学校办公室备案。2.中期外出（2天至7天，含7天）（1）教职工因工作任务需要中期外出，应提前一周填写《教职工中期外出申请表》，详细说明外出事由、时间、地点、工作安排等内容。（2）申请表经所在部门负责人审核后，报学校分管领导签署意见，再由学校主要领导审批。（3）审批通过后，将申请表交至学校办公室备案，并通知相关部门做好工作交接。3.长期外出（7天以上）（1）教职工因特殊原因需要长期外出，应提前两周填写《教职工长期外出申请表》，附上详细的外出工作计划和工作交接方案。（2）申请表经所在部门负责人、学校分管领导审核后，提交学校校长办公会研究决定。（3）审批通过后，将申请表交至学校办公室备案，并按照学校要求做好各项工作交接。三、外出期间工作安排1.工作交接（1）教职工外出前，应与所在部门同事进行工作交接，明确未完成的工作任务、待办事项及相关注意事项。（2）交接内容应形成书面材料，双方签字确认，并交至所在部门负责人存档。（3）对于涉及重要工作、关键岗位的人员外出，部门负责人应指定专人暂代其工作，确保工作的连续性。2.工作汇报（1）教职工外出期间，应保持与所在部门的联系，定期汇报工作进展情况。（2）短期外出的教职工，每天应通过电话、微信等方式向部门负责人汇报工作；中期外出的教职工，每周至少汇报一次工作；长期外出的教职工，每月应提交书面工作汇报。（3）工作汇报内容应包括已完成的工作任务、遇到的问题及解决措施、下一步工作计划等。3.远程办公（1）鼓励教职工在外出期间利用现代信息技术手段进行远程办公，确保工作不受影响。（2）教职工应根据工作需要，合理安排远程办公时间，保证工作质量和效率。（3）远程办公过程中，要严格遵守学校的各项规章制度，妥善处理好工作与生活的关系。四、外出纪律要求1.遵守法律法规教职工外出期间必须遵守国家法律法规，自觉维护学校和个人的良好形象。不得从事违法违纪活动，不得参与有损学校声誉的行为。2.遵守学校制度严格遵守学校的各项规章制度，按照审批的时间、地点和事由外出，不得擅自变更行程或延长外出时间。如需变更，应提前按照规定程序办理审批手续。3.保持通讯畅通外出期间要保持手机等通讯工具畅通，以便学校能够及时联系到本人。如因特殊原因无法接通通讯工具，应提前告知所在部门负责人，并委托他人及时转达相关信息。4.注意安全防范增强安全意识，注意人身安全和财产安全。在外出过程中，要遵守交通规则，妥善保管个人财物，避免发生意外事故。如遇紧急情况，应及时向当地有关部门报告，并第一时间通知学校。五、请假与销假1.请假（1）教职工外出前，必须按照规定的审批程序办理请假手续。未办理请假手续擅自外出的，按旷工处理。（2）请假申请应提前提交，因特殊情况无法提前申请的，应在外出前通过电话等方式向所在部门负责人请假，并在返回学校后的第一个工作日内补办书面请假手续。2.销假（1）教职工外出结束后，应及时到学校办公室办理销假手续。（2）销假时，应提交《教职工外出销假申请表》，注明实际返回时间，并由所在部门负责人签字确认。（3）如外出时间与请假时间不符，应说明原因，并按照规定补办相关手续。六、监督与考核1.监督检查（1）学校办公室负责对教职工外出情况进行监督检查，定期对请假记录、工作交接情况等进行核实。（2）各部门负责人应加强对本部门教职工外出情况的管理，及时掌握教职工的外出动态，确保工作正常开展。（3）对于违反外出管理制度的行为，学校将进行严肃查处，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.考核评价（1）将教职工遵守外出管理制度情况纳入年度考核内容，作为评先评优、职称晋升等的重要依据。（2）对于严格遵守外出管理制度，工作表现优秀的教职工，在考核中予以加分奖励；对于违反制度，造成不良影