造价公司预结算管理制度

造价公司预结算管理制度一、总则1.目的为加强本造价公司预结算管理工作，规范预结算行为，提高预结算质量和效率，合理确定工程造价，有效控制工程成本，确保公司经济效益和社会效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本造价公司承接的各类建设工程项目的预结算编制、审核、审定及相关管理活动。3.依据本制度依据国家及地方有关工程造价管理的法律法规、政策文件、行业标准和规范，以及公司的实际情况制定。二、预结算管理职责1.公司管理层职责负责制定公司预结算管理制度和流程，明确各部门及人员在预结算管理中的职责和权限。审批重大项目的预结算方案、结算报告等重要文件，对预结算工作进行宏观指导和监督。协调解决预结算工作中涉及的重大问题，确保预结算工作的顺利进行。2.预结算部门职责负责组织实施公司预结算管理制度和流程，制定预结算工作计划并组织执行。承担各类建设工程项目的预结算编制、审核工作，确保预结算文件的准确性和完整性。收集、整理、分析工程造价资料，建立工程造价指标数据库，为预结算工作提供数据支持。参与项目前期的投资估算、设计概算编制工作，为项目决策提供造价依据。协助项目部门解决预结算过程中的技术问题，提供专业的造价咨询服务。负责与业主、设计单位、施工单位、监理单位等相关方就预结算事宜进行沟通协调，及时处理争议事项。3.项目部门职责负责提供编制预结算所需的项目基础资料，包括工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、变更签证资料等，并确保资料的真实性、完整性和及时性。配合预结算部门进行现场勘查、计量计价等工作，提供必要的协助和支持。对预结算文件进行初审，提出初审意见，并及时反馈给预结算部门。负责与施工单位进行工程价款结算的谈判、签订及支付等工作，确保工程款项的合理支付。4.其他部门职责财务部门负责审核工程款项支付申请，确保支付符合合同约定和公司财务制度。审计部门负责对重大项目的预结算进行审计监督，确保预结算工作的合规性和公正性。三、预结算工作流程1.项目承接阶段业务部门在承接项目时，应向预结算部门提供项目基本信息，包括项目名称、地点、规模、建设内容、资金来源等。预结算部门根据项目情况，安排专业人员参与项目前期的洽谈，了解项目的造价控制要求和重点，为后续预结算工作做好准备。2.预结算编制阶段项目部门按照合同要求和工程进度，及时向预结算部门提供编制预结算所需的各类资料。预结算部门接到资料后，组织专业人员进行现场勘查，核实工程实际情况，收集相关数据。预结算编制人员根据国家及地方现行的计价规范、定额标准、市场价格信息等，结合项目实际情况，按照规定的计价程序和方法，编制工程预结算文件。预结算文件编制完成后，编制人员应进行自审，确保文件内容准确无误。然后提交给项目部门进行初审，项目部门初审后提出意见，反馈给预结算部门。3.预结算审核阶段预结算部门负责人根据项目情况和初审意见，安排审核人员对预结算文件进行审核。审核人员应认真核对预结算文件的编制依据、计价方法、工程量计算、定额套用、费用计取等内容，对发现的问题及时与编制人员沟通核实。审核过程中，审核人员可要求项目部门、施工单位等相关方提供补充资料或进行现场核实。审核完成后，审核人员应出具审核报告，详细说明审核情况和审核意见。审核报告经审核人员签字后，提交给预结算部门负责人审核。4.预结算审定阶段预结算部门负责人将审核后的预结算文件提交给公司管理层进行审定。公司管理层根据审核报告和项目实际情况，对预结算文件进行审定。审定通过的预结算文件作为工程价款结算的依据。如审定结果与原预结算文件存在较大差异，公司管理层应组织相关部门和人员进行分析研究，查明原因，明确责任，并对预结算文件进行调整。5.工程价款结算阶段项目部门根据审定的预结算文件，与施工单位进行工程价款结算的谈判。谈判达成一致后，签订工程价款结算协议。财务部门按照工程价款结算协议和公司财务制度，审核工程款项支付申请，办理工程款项支付手续。预结算部门负责对工程价款结算情况进行统计分析，总结经验教训，为今后的预结算工作提供参考。四、预结算编制要求1.编制依据国家及地方现行的计价规范、定额标准、费用定额、计价办法等。工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、变更签证资料等。市场价格信息、工程造价指标等。建设工程施工合同、招投标文件等相关合同协议。2.计价方法工程量计算应按照国家及地方现行的工程量计算规则进行，确保计算准确无误。定额套用应符合工程实际情况，不得高套、错套定额。费用计取应按照规定的费用标准和计价程序进行，不得擅自提高或降低费用标准。人工、材料、机械台班价格应根据市场价格信息或询价结果确定，确保价格合理。3.文件格式预结算文件应采用统一的格式，包括封面、目录、编制说明、工程预结算表、附件等。编制说明应详细说明工程概况、编制依据、计价方法、取费标准、主要材料价格等内容。工程预结算表应按照规定的格式和顺序编制，包括工程量清单、定额计价表、费用汇总表等。附件应包括工程设计文件、施工图纸、变更签证资料、市场价格信息等相关资料。五、预结算审核要求1.审核依据国家及地方现行的计价规范、定额标准、费用定额、计价办法等。工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、变更签证资料等。建设工程施工合同、招投标文件等相关合同协议。预结算编制文件及相关资料。2.审核内容编制依据的审核，检查编制依据是否符合国家及地方现行规定，是否齐全有效。计价方法的审核，检查工程量计算是否准确，定额套用是否合理，费用计取是否合规。工程量的审核，对工程量进行全面核对，检查是否存在多算、少算、漏算等问题。定额套用的审核，检查定额套用是否与工程实际情况相符，是否存在高套、错套定额的情况。费用计取的审核，检查费用计取是否符合规定的费用标准和计价程序，是否存在擅自提高或降低费用标准的情况。材料价格的审核，检查材料价格是否合理，是否根据市场价格信息或询价结果确定。变更签证的审核，检查变更签证手续是否齐全，内容是否真实，费用计算是否合理。3.审核方法全面审核法，对预结算文件进行全面细致的审核，适用于工程量较小、工艺较简单的工程项目。重点审核法，对预结算文件中的重点内容进行审核，如工程量较大的分项工程、费用较高的项目等，适用于工程量较大、工艺较复杂的工程项目。对比审核法，将本项目的预结算文件与类似项目的预结算文件进行对比分析，找出差异并进行审核，适用于具有相似性的工程项目。分组计算审核法，将预结算文件中的项目按照性质或类别进行分组，对每组中的项目进行计算审核，适用于项目较多、计算复杂的工程项目。六、预结算资料管理1.资料收集项目部门应在项目实施过程中，及时收集整理与工程预结算相关的各类资料，包括工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、变更签证资料、会议纪要、往来函件等。预结算部门应协助项目部门做好资料收集工作，并对收集的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和及时性。2.资料整理预结算部门应按照工程进度和预结算工作需要，对收集的资料进行分类整理，建立资料档案。资料档案应包括项目基本资料、工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、变更签证资料、预结算文件、审核报告、结算协议等。资料整理应做到规范、有序，便于查阅和使用。3.资料保管预结算部门应指定专人负责资料保管工作，确保资料的安全和完整。资料保管应建立严格的管理制度，明确资料的借阅、归还、查阅等手续。对重要资料应进行备份，防止资料丢失或损坏。4.资料归档工程竣工结算完成后，预结算部门应将与工程预结算相关的资料进行归档保存。归档资料应按照公司档案管理规定进行整理和装订，确保档案质量。档案管理人员应定期对归档资料进行检查和维护，确保档案的安全和完整。七、预结算工作考核与奖惩1.考核内容预结算工作质量，包括预结算文件的准确性、完整性、合规性等。预结算工作效率，包括预结算文件的编制、审核、审定时间等。沟通协调能力，包括与项目部门、施工单位、业主等相关方的沟通协调情况。团队合作精神，包括与同事之间的协作配合情况。2.考核方式定期考核，由公司管理层或预结算部门负责人按照规定的考核标准和方法，对预结算人员进行定期考核。不定期考核，根据工作需要，对预结算人员的工作表现进行不