煤矿信息化设备管理制度

煤矿信息化设备管理制度一、总则（一）目的为加强煤矿信息化设备的管理，确保设备的正常运行，充分发挥其在煤矿生产中的作用，提高煤矿生产效率和管理水平，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司煤矿信息化设备的选型、采购、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。公司成立信息化设备管理领导小组，负责全面领导和决策信息化设备管理工作；各基层单位负责本单位信息化设备的具体管理工作。2.科学规划，合理配置。根据煤矿生产实际需求和发展规划，科学合理地规划和配置信息化设备，避免重复建设和资源浪费。3.管用结合，注重效益。坚持设备管理与使用相结合，充分发挥设备的效能，提高设备的使用效益和经济效益。4.依法管理，规范操作。严格遵守国家相关法律法规和行业标准，规范信息化设备的管理和操作行为，确保设备安全可靠运行。二、职责分工（一）信息化设备管理领导小组1.负责制定公司信息化设备管理的方针、政策和规章制度。2.负责审核公司信息化设备的年度购置计划和更新改造计划。3.负责协调解决信息化设备管理工作中的重大问题。4.负责对公司信息化设备管理工作进行监督检查和考核评价。（二）机电管理部门1.负责制定公司信息化设备的管理制度和操作规程，并组织实施。2.负责编制公司信息化设备的年度购置计划和更新改造计划，并报信息化设备管理领导小组审核。3.负责组织公司信息化设备的选型、采购、安装、调试、验收等工作。4.负责建立公司信息化设备台账和技术档案，对设备的运行状况进行跟踪管理。5.负责组织公司信息化设备的维护、维修、保养等工作，确保设备正常运行。6.负责组织公司信息化设备的报废鉴定和审批工作，办理设备报废手续。（三）基层单位1.负责本单位信息化设备的日常管理和使用工作，严格按照操作规程操作设备。2.负责本单位信息化设备的维护、保养工作，及时向机电管理部门报告设备故障情况。3.负责本单位信息化设备的安全管理工作，制定安全防范措施，确保设备安全运行。4.负责配合机电管理部门做好本单位信息化设备的选型、采购、安装、调试、验收等工作。5.负责本单位信息化设备的报废申报工作。（四）其他部门1.生产部门负责提供信息化设备在生产过程中的需求信息，协助机电管理部门做好设备选型和配置工作。2.安全部门负责对信息化设备的安全运行情况进行监督检查，督促相关部门落实安全管理措施。3.财务部门负责信息化设备购置、维修、更新改造等费用的预算编制和审核，确保费用合理使用。三、设备选型与采购（一）选型原则1.符合煤矿生产实际需求，满足安全生产、提高生产效率和管理水平的要求。2.技术先进、性能可靠、质量优良、操作简便、维护方便。3.具有良好的兼容性和扩展性，能够与现有信息化系统集成。4.符合国家相关法律法规和行业标准，具有安全认证和防爆性能。（二）采购程序1.机电管理部门根据公司信息化建设规划和生产实际需求，编制信息化设备年度购置计划，报信息化设备管理领导小组审核。2.经审核通过的购置计划，由机电管理部门负责组织实施采购。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判等，具体采购方式按照公司相关规定执行。3.采购合同签订前，机电管理部门应会同相关部门对供应商的资质、信誉、产品质量等进行审核，确保采购合同的合法性和有效性。4.采购合同签订后，机电管理部门应及时跟踪合同执行情况，确保设备按时到货。四、设备安装与调试（一）安装前准备1.机电管理部门组织相关人员对设备安装现场进行勘察，制定安装方案，明确安装要求和安全注意事项。2.安装单位根据安装方案，做好安装前的准备工作，包括设备清点、基础施工、工具材料准备等。（二）安装与调试1.安装单位按照安装方案和操作规程进行设备安装，确保设备安装牢固、位置准确、连接可靠。2.设备安装完成后，机电管理部门组织相关人员进行调试，对设备的性能、功能进行测试，确保设备正常运行。3.调试过程中发现的问题，安装单位应及时进行整改，直至设备调试合格。（三）验收1.设备安装调试合格后，机电管理部门组织相关部门进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、性能、功能、安装质量等。2.验收合格后，机电管理部门应出具验收报告，办理设备移交手续，将设备正式投入使用。五、设备使用与维护（一）使用管理1.基层单位应根据设备操作规程，制定设备使用管理制度，明确设备使用人员的职责和权限。2.设备使用人员应经过专业培训，熟悉设备的性能、操作方法和安全注意事项，严格按照操作规程操作设备。3.设备使用人员应做好设备的日常运行记录，包括设备运行时间、运行参数、故障情况等。4.严禁设备使用人员擅自拆卸、改装设备，严禁超性能、超负荷使用设备。（二）维护管理1.机电管理部门应制定设备维护管理制度，明确设备维护保养的周期、内容和要求。2.基层单位应按照设备维护管理制度，定期对设备进行维护保养，确保设备处于良好的运行状态。3.设备维护保养工作应包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等内容，同时对设备的电气系统、控制系统、安全保护装置等进行检查和维护。4.设备维护保养过程中发现的问题，应及时进行处理，确保设备正常运行。对无法处理的问题，应及时报告机电管理部门。六、设备维修与报废（一）维修管理1.设备出现故障后，设备使用人员应及时报告基层单位负责人，基层单位负责人应及时组织维修人员进行维修。2.维修人员应根据设备故障情况，进行故障诊断和维修，填写维修记录，详细记录故障原因、维修过程和维修结果。3.对于重大设备故障，基层单位应及时报告机电管理部门，机电管理部门应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，确保设备尽快恢复正常运行。4.设备维修所需的零部件，应按照公司相关规定进行采购和管理，确保零部件的质量和供应。（二）报废管理1.设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足生产需求的。因意外事故或自然灾害造成设备严重损坏，无法修复的。因技术进步，现有设备已被淘汰，且无使用价值的。其他原因导致设备无法正常使用，且维修成本过高的。2.设备报废申请由基层单位提出，填写设备报废申请表，报机电管理部门审核。3.机电管理部门组织相关技术人员对设备进行报废鉴定，经鉴定符合报废条件的，报信息化设备管理领导小组审批。4.经审批同意报废的设备，由机电管理部门负责组织报废处理，处理方式包括报废出售、报废拆解等，具体处理方式按照公司相关规定执行。5.设备报废后，机电管理部门应及时更新设备台账和技术档案，注销设备资产。七、设备档案管理（一）档案内容1.设备选型报告、采购合同、安装调试报告、验收报告等设备购置和安装调试资料。2.设备操作规程、维护保养制度、维修记录等设备使用和维护资料。3.设备技术资料，包括设备说明书、图纸、技术文件等。4.设备运行记录、故障记录、维修记录等设备运行和维修资料。5.设备报废申请表、报废鉴定报告、报废处理记录等设备报废资料。（二）档案管理1.机电管理部门负责建立公司信息化设备档案，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。2.设备档案应分类存放，便于查阅和管理。档案管理人员应定期对档案进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。3.设备档案借阅应办理借阅手续，借阅人员应在规定时间内归还档案，不得擅自转借、涂改、损坏档案。4.设备档案保管期限按照国家相关规定执行，保管期满后，经鉴定确无保存价值的，可按照公司档案管理制度进行销毁。八、监督检查与考核（一）监督检查1.信息化设备管理领导小组定期对公司信息化设备管理工作进行监督检查，检查内容包括设备管理制度的执行情况、设备运行状况、设备维护保养情况等。2.机电管理部门不定期对基层单位信息化设备管理工作进行抽查，对发现的问题及时督促整改。3.安全部门对信息化设备的安全运行情况进行监督检查，对违反安全规定的行为进行严肃处理。（二）考核评价1.公司建立信息化设备管理考核评价制度，对各基层单位信息化设备管理工作进行考核评价。2.考核评价