娱乐公司媒体合作审批办法

娱乐公司媒体合作审批办法

一、总则（一）目的为加强本娱乐公司与媒体合作的规范化管理，确保合作活动符合公司发展战略、企业文化和相关法律法规要求，有效整合资源，提升公司品牌形象与社会效益，特制定本审批办法。（二）适用范围本办法适用于娱乐公司全体员工涉及与各类媒体（包括但不限于电视媒体、网络媒体、平面媒体等）开展的所有合作项目，同时对与本公司合作的客户在涉及媒体合作相关事宜时具有参照指导作用。（三）设计理念与企业文化体现本审批办法秉持公司“创新、协作、共赢”的企业文化理念，鼓励员工积极拓展媒体合作资源，通过合理的审批流程保障合作的顺利开展。注重创新合作模式，以满足不断变化的市场需求；强调各部门之间的协作，确保合作项目的高效推进；追求与媒体建立共赢的合作关系，共同创造更大的价值。同时，在合作过程中注重传递公司的正能量价值观，提升社会效益。二、组织架构与职责划分（一）合作发起部门1.职责：作为媒体合作项目的发起方，负责对合作机会进行初步评估，包括合作媒体的背景、影响力、合作项目的可行性和潜在效益等。起草合作方案，明确合作目标、内容、形式、时间安排等关键要素，并提交至上级领导进行初步审核。2.扁平化管理体现：在初步评估和方案起草过程中，鼓励基层员工积极提出创意和想法，直接与上级领导沟通，减少层级限制，提高信息传递和决策效率。（二）市场部门1.职责：对合作发起部门提交的合作方案进行市场层面的评估，分析合作项目对公司市场份额、品牌知名度、目标客户群体等方面的影响。提供市场数据支持和行业动态信息，协助完善合作方案，确保合作项目符合市场发展趋势和公司市场策略。2.与其他部门协作：与合作发起部门密切沟通，根据市场反馈提出优化建议；同时与公关部门协同工作，确保合作项目的传播策略与公司整体公关计划相契合。（三）公关部门1.职责：从品牌形象和公关传播角度对合作方案进行审核，确保合作内容与公司品牌定位一致，避免出现可能损害公司形象的风险。制定合作项目的传播计划，包括新闻稿发布、社交媒体推广等，负责与媒体沟通协调，维护良好的媒体关系。2.社会效益考量：在制定传播计划时，充分考虑合作项目的社会效益，通过正面、积极的传播方式提升公司的社会声誉，树立良好的企业公民形象。（四）法务部门1.职责：对合作方案进行法律层面的审查，确保合作协议条款符合法律法规要求，明确双方的权利和义务，防范法律风险。参与合作协议的起草和谈判，提供专业的法律意见，保障公司的合法权益。2.风险防控：通过严谨的法律审查，及时发现并解决潜在的法律问题，为公司的媒体合作项目保驾护航，避免因法律纠纷给公司带来损失。（五）高层领导决策团队1.职责：对重大媒体合作项目进行最终决策。综合考虑公司战略目标、财务预算、市场影响等多方面因素，审批合作方案是否通过。对于涉及公司重大形象和利益的合作项目，需经高层领导集体讨论后做出决策。2.战略引领：高层领导决策团队从公司整体战略高度出发，把握媒体合作的方向和重点，确保合作项目有助于推动公司的长期发展。三、管理流程（一）合作意向提出1.员工发现潜在媒体合作机会后，填写《媒体合作意向申请表》，详细说明合作媒体名称、合作项目概述、合作目的、预计合作时间等信息，提交至所在部门负责人。2.部门负责人对合作意向进行初步评估，判断是否符合部门工作方向和公司整体战略，如认为可行，则签字确认后转至合作发起部门进行详细方案策划。（二）合作方案策划1.合作发起部门根据合作意向，组织相关人员进行深入调研，与合作媒体进行初步沟通，进一步明确合作细节。在此基础上，制定详细的《媒体合作方案》，内容应包括但不限于合作背景、目标、具体合作形式（如广告投放、联合宣传活动、内容共创等）、双方权利义务、预算安排、预期效果评估等。2.在方案策划过程中，充分征求市场、公关、法务等相关部门的意见和建议，确保方案的科学性和可行性。（三）内部审核1.部门初审：合作发起部门将策划好的合作方案提交至部门内部进行初审，由部门成员共同讨论方案的合理性和可操作性，提出修改意见。部门负责人根据讨论结果对方案进行修改完善后，签字提交至市场部门。2.市场评估：市场部门收到合作方案后，在[X]个工作日内完成市场层面的评估，出具《市场评估报告》，对合作项目的市场前景、潜在风险等进行分析，并提出是否建议合作的明确意见。评估报告连同合作方案一并转至公关部门。3.公关审核：公关部门在收到材料后的[X]个工作日内，从品牌形象和公关传播角度对合作方案进行审核，重点审查合作内容是否符合公司品牌定位和传播策略，是否存在潜在的品牌风险。审核通过后，将相关材料转至法务部门。4.法务审查：法务部门在[X]个工作日内完成对合作方案的法律审查，重点关注合作协议条款的合法性、合规性以及双方权利义务的明确性。如发现法律问题，及时与合作发起部门沟通，提出修改建议。审查无误后，将合作方案和法律意见书提交至高层领导决策团队。（四）高层决策1.高层领导决策团队在收到合作方案及相关审核意见后，召开专门会议进行讨论决策。对于一般规模的合作项目，由主管领导审批；对于重大合作项目，需经高层领导集体审议通过。2.决策结果以书面形式反馈至合作发起部门，如通过审批，则进入合作协议签订阶段；如未通过，需明确说明原因，合作发起部门根据反馈意见对方案进行调整或终止合作。（五）合作协议签订1.合作发起部门根据高层决策意见，与合作媒体就合作协议条款进行进一步沟通协商，达成一致后起草正式的合作协议。协议内容应严格按照法务部门的审查意见进行拟定，确保双方权利义务清晰明确。2.合作协议经双方审核无误后，由公司法定代表人或授权代表签字盖章，并按照公司档案管理规定进行存档。（六）项目执行与监控1.合作协议签订后，合作发起部门负责组织相关部门制定项目执行计划，明确各阶段的工作任务、责任人、时间节点等。各部门按照执行计划有序推进合作项目的实施。2.在项目执行过程中，合作发起部门定期对项目进展情况进行监控，及时解决出现的问题。市场、公关等部门根据职责分工，分别对市场反应、传播效果等进行跟踪评估，定期向公司领导汇报项目执行情况。（七）项目验收与总结1.合作项目结束后，合作发起部门组织相关部门对项目进行验收，对照合作方案中的预期目标，检查项目的完成情况、效果评估等。如项目达到预期目标，则予以验收通过；如未达到，需分析原因并提出改进措施。2.项目验收完成后，合作发起部门负责撰写项目总结报告，对项目实施过程中的经验教训进行总结，为今后的媒体合作提供参考。总结报告提交至公司领导，并在公司内部进行分享交流。四、权利与义务（一）员工权利与义务1.权利-员工有权根据工作需要提出媒体合作建议，并参与合作项目的策划和实施。-在合作项目执行过程中，员工有权获取必要的资源支持和信息共享，以确保工作的顺利开展。-对于在媒体合作项目中表现优秀的员工，有权获得相应的奖励和晋升机会。2.义务-员工有义务遵守本审批办法及公司其他相关规定，按照流程要求开展媒体合作工作。-保守公司在媒体合作过程中的商业秘密和机密信息，不得向外界泄露合作细节和公司内部资料。-积极配合其他部门的工作，共同推进媒体合作项目的顺利实施，确保合作目标的实现。（二）公司权利与义务1.权利-公司有权对员工提出的媒体合作方案进行审核和决策，确保合作项目符合公司整体利益和发展战略。-对合作项目的执行情况进行监督和检查，有权要求相关部门和员工对存在的问题进行整改。-根据合作项目的效果评估，对表现突出的部门和个人进行奖励，对未达到预期目标或违反规定的部门和个人进行处罚。2.义务-为员工开展媒体合作工作提供必要的资源支持，包括人力、物力、财力等方面的保障。-对员工在媒体合作过程中的专业发展提供培训和指导，提升员工的业务能力。-维护公司良好的品牌形象和声誉，为媒体合作创造有利条件。（三）合作媒体权利与义务1.权利-按照合作协议约定，享有相应的权益，如广告投放位置、宣传资源使用等。-有权获取公司提供的与合作项目相关的资料和信息，以便更好地开展合作工作。2.义务-遵守合作协议条款，履行约定的义务，如按照要求完成广告投放、宣传活动执行等工作。-不得擅自泄露公司在合作过程中的机密信息，维护公司的商业秘密。-积极配合公司对合作项目的监督和检查，对出现的问题及时进行整改。五、监督与奖惩机制（一）监督机制1.建立内部监督小组，由公司行政部门牵头，联合市场、公关、法务等部门人员组成。监督小组负责对媒体合作项目的审批流程、执行情况、协议履行等方面进行定期检查和不定期抽查。2.设立举报邮箱和热线电话，鼓励员工对违反本审批办法或在媒体合作过程中存在违规行为的情况进行举报。对于举报信息，监督小组将及时进行调查核实，并根据调查结果进行处理。3.定期对媒体合作项目进行绩效评估，将评估结果作为监督的重要依据。评估指标包括合作目标完成情况、市场反应、品牌形象提升、社会效益等方面。（二）奖励机制1.个人奖励-对于在媒体合作项目中提出创新性建议并取得显著成效的员工，给予个人奖金奖励，并在公司内部进行表彰。-对成功拓展重要媒体合作资源，为公司带来较大经济效益或社会效益的员工，除奖金外，还可给予晋升机会或其他形式的激励。-在合作项目执行过程中，表现突出、工作认真负责、为项目成功做出重要贡献的员工，根据项目实际情况给予一定的物质奖励。2.团队奖励-对于高效协作、顺利完成媒体合作项目，且项目效果达到或超过预期目标的团队，给予团队奖金奖励，并颁发“优秀团队”荣誉证书。-对在媒体合作项目中表现优秀的部门，在公司年度绩效考核中给予加分奖励，提高部门整体绩效奖金水平。（三）惩罚机制1.对于违反本审批办法，未按照规定流程进行媒体合作审批的部门或个人，给予警告处分，并责令其限期整改。如因违规操作给公司造成损失的，需承担相应的赔偿责任。2.在媒体合作过程中，如发现员工存在泄露公司机密信息、与合作媒体勾结谋取私利等严重违规行为，公司将予以辞退，并依法追究其法律责任。3.对于因工作失误导致合作项目未能达到预期目标，给公司带来一定负面影响