疫情实名制信息管理制度

疫情实名制信息管理制度一、总则（一）目的为有效防控疫情，规范疫情期间各类信息的收集、管理与使用，保障公众健康和社会秩序，特制定本疫情实名制信息管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织在疫情防控期间涉及的各类人员信息管理活动，包括但不限于员工、访客、合作伙伴等相关信息的收集、登记、存储、使用与保密等环节。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规，确保信息收集、管理与使用活动合法合规。2.真实性原则：所收集的信息必须真实、准确，不得虚假填报或隐瞒重要信息。3.必要性原则：仅收集与疫情防控必要相关的信息，避免过度收集。4.保密性原则：对涉及个人隐私的信息严格保密，防止信息泄露。5.及时性原则：及时收集、更新和处理信息，确保信息的时效性。二、信息收集（一）信息内容1.基本身份信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。2.健康状况信息：如体温、是否有发热、咳嗽、乏力等症状，是否接触过确诊或疑似病例等。3.行程信息：近期出行轨迹，包括去过的地区、乘坐的交通工具等。4.其他相关信息：根据疫情防控需要，可能涉及的其他必要信息。（二）收集方式1.人员主动填报：通过专门的信息收集平台、小程序或表格，由相关人员自行填报个人信息。2.现场登记：在公司/组织的出入口、办公场所等指定地点，安排专人负责对进入人员进行现场信息登记。3.数据共享：与政府相关部门、医疗机构等进行必要的数据共享，获取疫情防控所需的相关信息。（三）收集要求1.明确告知信息收集的目的、范围、方式以及使用规则，确保相关人员知晓并同意提供信息。2.信息收集人员应佩戴明显标识，态度和蔼、耐心，指导相关人员正确填报信息。3.对于不配合信息收集的人员，应做好解释工作，如仍拒绝提供必要信息，可拒绝其进入公司/组织相关区域。三、信息登记（一）登记流程1.人员到达登记地点：无论是主动填报还是现场登记，人员均需到达指定的信息登记地点。2.出示有效证件：如身份证、工作证等，以便核实身份信息。3.填写或提供信息：按照要求填写或提供相关信息，信息收集人员应仔细核对，确保信息准确无误。4.确认签字：信息填写完毕后，相关人员应进行确认签字，表明对所填信息的真实性负责。（二）登记记录保存1.对每次信息登记的记录进行妥善保存，包括纸质记录和电子记录。2.纸质记录应分类装订成册，注明日期、登记人员等信息，并妥善保管在安全的地方。3.电子记录应进行备份存储，采用加密等技术手段确保数据安全，并按照规定的期限进行保存。（三）登记信息更新1.定期对登记信息进行更新，如发现人员健康状况、行程等信息发生变化，应及时要求其重新填报或补充相关信息。2.对于离职、解除合作等不再属于本公司/组织管理范围内的人员信息，应及时进行清理和删除。四、信息存储（一）存储方式1.采用电子存储和纸质存储相结合的方式，确保信息的完整性和可追溯性。2.电子存储应选用安全可靠的服务器或存储设备，具备数据备份、恢复和加密功能。3.纸质存储应选择防火、防潮、防虫的档案柜进行存放。（二）存储期限1.疫情防控期间的信息存储期限应根据疫情发展情况和相关法律法规要求确定，一般不少于[X]年。2.在疫情结束后，对于不再具有疫情防控价值的信息，应按照规定进行销毁或删除。（三）存储安全管理1.建立严格的存储安全管理制度，限制访问存储信息的人员范围，设置不同的用户权限。2.加强对存储设备的物理安全防护，防止未经授权的访问、篡改或丢失信息。3.定期对存储信息进行检查和维护，确保数据的准确性和完整性。五、信息使用（一）使用目的1.用于疫情防控工作的分析、统计和决策，如掌握人员健康状况分布、疫情传播风险等。2.配合政府相关部门进行疫情防控排查和追踪，及时提供相关信息。3.保障公司/组织内部的疫情防控措施有效实施，如合理安排工作、采取隔离措施等。（二）使用范围1.本公司/组织内部的疫情防控工作相关人员，包括管理人员、疫情防控专员等。2.根据法律法规要求，在必要时向政府相关部门、医疗机构等提供信息，但应确保信息的使用符合规定和保密要求。（三）使用规范1.严格按照规定的使用目的和范围使用信息，不得将信息用于其他无关目的。2.在使用信息过程中，应采取必要的安全措施，防止信息泄露。3.如需对外提供信息，应按照规定的程序进行审批，并与接收方签订保密协议。六、信息保密（一）保密责任1.公司/组织内所有涉及疫情实名制信息管理的人员均负有保密责任。2.明确各级管理人员和信息处理人员在信息保密方面的具体职责。（二）保密措施1.对信息存储设备设置访问密码，并定期更换。2.在信息传输过程中，采用加密技术，确保信息传输安全。3.禁止在非工作需要的情况下，在公共网络或不可信设备上处理疫情实名制信息。4.对涉及信息管理的办公区域进行物理隔离，限制无关人员进入。（三）保密监督与检查1.定期对信息保密工作进行监督检查，发现问题及时整改。2.对违反信息保密规定的行为，依法依规追究相关人员的责任。七、信息安全与应急处理（一）信息安全防护1.建立信息安全防护体系，安装必要的杀毒软件、防火墙等安全防护设备。2.定期对信息系统进行安全漏洞扫描和修复，防止信息被恶意攻击或泄露。（二）应急处理机制1.制定信息安全应急预案，明确在信息泄露、系统故障等突发情况下的应急处理流程。2.定期对应急预案进行演练，确保相关人员熟悉应急处理程序，能够及时有效地应对突发情况。3.在发生信息安全事件后，应立即采取措施进行处理，如停止相关信息系统运行、封锁现场、向上级报告等，并配合有关部门进行调查和处理。八、培训与宣传（一）培训内容1.疫情实名制信息管理制度的相关内容，包括信息收集、登记、存储、使用、保密等环节的要求和操作规范。2.信息安全知识和技能，如信息加密、密码管理、网络安全防范等。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业人员进行授课。2.制作培训资料，如操作手册、视频教程等，供相关人员自主学习。3.开展线上培训课程，方便人员随时随地学习。（三）宣传教育1.通过内部公告、宣传栏、微信群等渠道，向全体员工宣传疫情实名制信息管理的重要性和相关规定。2.向合作伙伴、访客等宣传本公司/组织的信息管理要求，争取其理解和配合。九、监督与考核（一）监督机制1.设立专门的监督小组，定期对疫情实名制信息管理工作进行检查和监督。2.接受员工和社会公众的监督举报，对举报信息及时进行核实和处理。（二）考核标准1.制定详细的考核标准，对信息管理工作的各个环节进行量化考核，如信息准确性、登记及时性、保密措施落实情况等。2.将考核结果与员工的绩效挂钩，对表现优秀的