售楼处展示道具管理制度

售楼处展示道具管理制度一、总则（一）目的为规范售楼处展示道具的管理，确保展示道具的合理使用、妥善保管，提升售楼处展示效果，促进销售工作顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有售楼处展示道具的管理，包括但不限于模型、沙盘、户型图、效果图、宣传资料、多媒体设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：售楼处展示道具由公司指定部门统一管理，确保道具的采购、使用、保管等环节规范有序。2.合理使用原则：根据销售需要，合理安排展示道具的使用，提高道具的使用效率，避免浪费。3.安全保管原则：加强展示道具的安全保管，确保道具不受损坏、丢失，保障公司财产安全。4.及时更新原则：根据市场变化和项目进展，及时更新展示道具，保持展示内容的时效性和吸引力。二、职责分工（一）营销部门1.根据销售策略和客户需求，提出展示道具的使用需求和更新建议。2.负责售楼处展示道具的日常使用管理，包括道具的摆放、维护等。3.配合道具管理部门做好道具的盘点、清查工作。（二）道具管理部门1.负责售楼处展示道具的采购、租赁、制作等工作。2.建立展示道具档案，记录道具的基本信息、采购时间、使用情况等。3.定期对展示道具进行检查、维护、保养，确保道具处于良好状态。4.负责道具的存放管理，确保道具存放安全、有序。（三）财务部门1.负责审核展示道具的采购预算和费用报销。2.对展示道具的成本进行核算和控制。（四）工程部门1.配合道具管理部门做好售楼处展示道具的安装、调试等工作。2.负责售楼处展示区域的基础设施维护，确保展示环境良好。三、采购与租赁（一）采购计划1.营销部门应根据项目销售进度和市场需求，提前制定展示道具采购计划，明确采购道具的种类、数量、规格、预算等。2.采购计划经部门负责人审核后，报公司领导审批。（二）采购流程1.道具管理部门根据批准的采购计划，进行市场调研，选择合适的供应商。2.与供应商签订采购合同，明确采购价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.采购合同签订后，道具管理部门负责跟踪采购进度，确保按时到货。4.道具到货后，由道具管理部门组织相关人员进行验收，验收合格后方可入库。（三）租赁管理1.对于使用频率较低或临时需要的展示道具，可采用租赁方式。2.道具管理部门负责租赁道具的询价、比价、谈判等工作，选择合适的租赁供应商。3.与租赁供应商签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、租赁押金、维修责任等条款。4.租赁道具使用期间，道具管理部门应定期检查道具使用情况，确保道具完好无损。5.租赁期满后，道具管理部门应及时办理归还手续，如有损坏，按照租赁合同约定进行赔偿。四、使用管理（一）使用申请1.营销部门因销售需要使用展示道具时，应填写《展示道具使用申请表》，注明使用道具的名称、数量、使用时间、使用地点等。2.《展示道具使用申请表》经部门负责人审核后，报道具管理部门审批。（二）使用安排1.道具管理部门根据审批后的《展示道具使用申请表》，合理安排展示道具的使用，并通知营销部门领取。2.营销部门领取展示道具时，应在道具管理部门的《展示道具领用登记表》上签字确认。（三）使用规范1.营销人员应按照规定的使用方法和要求使用展示道具，不得擅自更改道具的结构、功能等。2.在使用展示道具过程中，如发现道具损坏或出现故障，应及时通知道具管理部门进行维修。3.使用完毕后，营销人员应将展示道具清理干净，归还原位，并在《展示道具使用登记表》上记录使用情况。五、保管管理（一）存放要求1.道具管理部门应设立专门的展示道具存放仓库，确保仓库安全、通风、防潮。2.展示道具应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。3.对于贵重、易损的展示道具，应采取特殊的保管措施，如单独存放、加锁保管等。（二）定期盘点1.道具管理部门应定期对展示道具进行盘点，确保账实相符。2.盘点周期为每月一次，盘点结束后，应编制《展示道具盘点表》，并将盘点结果报公司领导。3.如发现账实不符，应及时查明原因，进行调整，并追究相关人员的责任。（三）维护保养1.道具管理部门应定期对展示道具进行维护保养，确保道具的正常使用。2.对于模型、沙盘等大型展示道具，应每年进行一次全面检查和维护；对于宣传资料、多媒体设备等小型展示道具，应根据使用情况及时进行维护保养。3.在维护保养过程中，如发现道具损坏严重，无法修复的，应及时申请报废处理。六、更新与报废（一）更新管理1.随着市场变化和项目进展，营销部门应及时提出展示道具的更新建议，经公司领导审批后，由道具管理部门组织实施。2.展示道具更新后，道具管理部门应及时对新道具进行验收、入库，并更新展示道具档案。（二）报废管理1.对于损坏严重、无法修复或已过使用期限的展示道具，道具管理部门应填写《展示道具报废申请表》，注明报废道具的名称、数量、购置时间、报废原因等。2.《展示道具报废申请表》经公司领导审批后，道具管理部门负责对报废道具进行处理，如变卖、销毁等，并做好记录。七、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对售楼处展示道具的管理情况进行审计监督，检查道具的采购、使用、保管、更新、报废等环节是否符合本制度规定。2.审计部门应出具审计报告，对发现的问题提出整改建议，并跟踪整改情况。（二）日常检查1.道具管理部门应加强对售楼处展示道具