疫情防控信息化管理制度

疫情防控信息化管理制度一、总则（一）目的为有效应对疫情，提高公司/组织疫情防控工作的科学性、精准性和高效性，充分利用信息化技术手段加强疫情防控管理，保障全体员工的身体健康和生命安全，维护公司/组织的正常生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、外来访客以及相关业务活动涉及的场所和区域。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家和地方关于疫情防控的法律法规、政策要求以及行业标准，确保疫情防控工作合法合规。2.科学精准原则运用信息化技术，精准掌握人员健康状况、活动轨迹等信息，实施科学有效的防控措施，提高防控工作的针对性和实效性。3.高效便捷原则优化信息化管理流程，提高工作效率，减少人工干预，为疫情防控工作提供便捷、高效的支持。4.安全保密原则确保疫情防控信息系统的安全稳定运行，保护员工个人信息和公司/组织商业秘密，防止信息泄露。二、疫情防控信息化管理体系建设（一）组织架构与职责1.成立疫情防控信息化管理工作领导小组，由公司/组织主要领导担任组长，各相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹规划、指导协调公司/组织疫情防控信息化管理工作，决策重大事项。2.明确各部门在疫情防控信息化管理中的职责：信息技术部门：负责疫情防控信息系统的建设、维护、升级和技术支持，确保系统的安全稳定运行。人力资源部门：负责收集、汇总员工的基本信息、健康状况、疫苗接种情况等数据，协助开展人员信息管理工作。行政部门：负责外来访客的信息登记、审核，协调疫情防控物资的采购、发放等工作，配合做好办公场所的疫情防控管理。各业务部门：负责本部门员工的疫情防控信息管理，组织员工配合落实各项防控措施，及时报告异常情况。（二）信息系统建设1.建立疫情防控信息管理系统，涵盖人员信息管理、健康监测、行程轨迹跟踪、疫苗接种管理、核酸检测记录、疫情防控通知发布等功能模块，实现疫情防控信息的实时采集、动态更新和集中管理。2.信息系统应具备数据加密、访问控制、备份恢复等安全防护机制，确保数据的安全性和完整性。同时，要设置不同的用户权限，根据工作职责和岗位需求，合理分配系统操作权限，防止信息泄露和滥用。3.加强信息系统与政府相关部门疫情防控平台的对接，实现数据的实时共享和交互，及时获取最新的疫情防控政策和要求，为公司/组织疫情防控工作提供有力支持。三、人员信息管理（一）员工信息管理1.人力资源部门负责组织员工填写个人基本信息登记表，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、家庭住址、紧急联系人等信息，并确保信息的真实性和准确性。2.建立员工健康档案，记录员工每日健康状况，如体温、是否有发热、咳嗽、乏力等症状。员工应通过疫情防控信息管理系统或指定的移动端应用程序，每日如实填报个人健康信息。3.及时更新员工疫苗接种情况，记录接种时间、疫苗种类、剂次等信息。对于符合接种条件但未接种的员工，要督促其尽快接种，并做好相关记录。4.对员工的行程轨迹进行跟踪管理。员工应如实报告本人近期的出行情况，包括是否前往中高风险地区、途经地区等信息。如发现员工有涉疫地区旅居史，要立即启动相应的防控措施，并按要求向当地社区和相关部门报告。（二）外来访客信息管理1.行政部门负责对外来访客进行信息登记，要求访客提供姓名、单位、联系方式、身份证号码、来访目的、健康状况、行程轨迹等信息。2.对来访人员进行健康码、行程码查验，测量体温，询问是否有发热、咳嗽等症状以及近期是否去过中高风险地区。如发现异常情况，禁止其进入公司/组织，并及时报告当地社区和相关部门。3.为外来访客发放临时通行证，注明来访时间、有效期、访问区域等信息，并要求访客在公司/组织内期间严格遵守疫情防控规定。四、健康监测与管理（一）日常健康监测1.全体员工每日上班前需进行体温测量，并通过疫情防控信息管理系统或移动端应用程序上报个人健康状况。各部门负责人负责督促本部门员工按时完成健康上报工作，并对上报信息进行审核。2.在公司/组织办公区域、生产车间、食堂、宿舍等场所设置体温检测点，配备必要的体温检测设备，如红外热成像仪、额温枪等，对进入人员进行体温检测。3.加强对公共区域的巡查，发现员工有发热、咳嗽、乏力等异常症状时，要立即引导其到临时隔离观察区进行隔离，并通知公司/组织医务室或联系当地医疗机构进行诊断治疗。同时，及时报告公司/组织疫情防控工作领导小组。（二）异常情况处置1.对于体温异常（≥37.3℃）或有其他可疑症状的员工，要立即安排其到临时隔离观察区进行单人单间隔离，并再次测量体温，详细询问症状、近期行程等情况。2.及时通知公司/组织医务室或联系当地医疗机构，由专业医护人员对异常人员进行进一步检查和诊断。如诊断为疑似病例或确诊病例，要按照当地疫情防控部门的要求，立即启动应急预案，配合做好流调溯源、隔离治疗、环境消杀等工作。3.对与异常人员有密切接触的人员进行追踪排查，实施相应的隔离观察措施，并做好健康监测和信息登记工作。同时，对相关场所进行封闭管理，暂停人员聚集活动，进行全面的环境消杀。五、行程轨迹跟踪与管理（一）行程信息收集1.员工应主动通过疫情防控信息管理系统或移动端应用程序，如实填报本人近期的行程轨迹信息，包括出行日期、出发地、目的地、交通方式等详细信息。2.对于因公出差、外出培训等原因离开公司/组织所在地区的员工，需提前向所在部门和行政部门报备出行计划，并在返回后及时更新行程轨迹信息。（二）涉疫行程管理1.如员工行程轨迹涉及中高风险地区，要立即启动相应的防控措施。员工需按照当地疫情防控要求，配合做好核酸检测、隔离观察等工作，并及时向公司/组织报告相关情况。2.公司/组织根据员工涉疫行程情况，对其所在部门、工作区域等采取必要的防控措施，如加强环境消杀、限制人员流动等，防止疫情传播扩散。3.对于因涉疫行程导致无法正常到岗工作的员工，按照公司/组织相关规定，妥善安排工作调整或休假事宜，并关心关注其健康状况和生活需求。六、疫苗接种管理（一）接种组织与宣传1.人力资源部门会同行政部门，积极组织员工接种新冠疫苗，及时了解当地疫苗接种政策和接种点信息，为员工提供必要的协助和指导。2.通过公司/组织内部宣传栏、微信群、电子邮件等多种渠道，广泛宣传疫苗接种的重要性、安全性和有效性，提高员工的接种意愿和积极性。（二）接种信息管理1.建立员工疫苗接种台账，详细记录员工的接种时间、疫苗种类、剂次等信息，并及时更新。2.员工完成疫苗接种后，应将接种凭证（如接种记录卡、电子接种证明等）提交给人力资源部门进行备案。人力资源部门负责将接种信息录入疫情防控信息管理系统，确保信息的准确完整。3.对于未接种疫苗的员工，要了解其未接种原因，针对性地做好宣传解释工作，督促其尽快接种。同时，对因身体原因等特殊情况不宜接种的员工，要做好相关记录，并要求其提供医生证明。七、核酸检测管理（一）检测安排1.根据当地疫情防控要求和公司/组织实际情况，合理确定核酸检测频次和范围。对于重点岗位人员、外来访客、有涉疫地区旅居史人员等，按照规定及时组织核酸检测。2.与具备资质的核酸检测机构建立合作关系，定期组织员工进行核酸检测。根据检测机构的要求，提前做好人员信息登记、样本采集等准备工作，确保核酸检测工作顺利进行。（二）检测结果管理1.员工核酸检测结果出来后，应及时将结果通过疫情防控信息管理系统或移动端应用程序上报。各部门负责人负责督促本部门员工按时上报检测结果，并对上报信息进行审核。2.如发现核酸检测结果异常的员工，要立即按照异常情况处置流程进行处理，确保疫情防控工作的及时性和有效性。同时，对核酸检测结果进行分类统计分析，为疫情防控决策提供数据支持。八、疫情防控通知发布与信息沟通（一）通知发布1.建立疫情防控通知发布机制，通过疫情防控信息管理系统、微信群、电子邮件、内部宣传栏等多种渠道，及时发布国家和地方最新的疫情防控政策、公司/组织疫情防控工作要求、疫情动态等信息。2.疫情防控通知发布应明确传达对象、内容要求、执行时间等关键信息，确保全体员工能够及时、准确地了解疫情防控工作动态和相关要求。（二）信息沟通1.加强公司/组织内部各部门之间的信息沟通与协调，建立疫情防控工作联络群，及时分享疫情防控工作进展情况、存在的问题及解决措施等信息。2.对于疫情防控工作中的重要事项和紧急情况，要及时召开专题会议进行研究部署，确保信息传递畅通，工作落实到位。3.鼓励员工积极反馈疫情防控工作中的意见和建议，对合理的建议要及时采纳，不断完善疫情防控信息化管理工作。九、数据安全与隐私保护（一）数据安全管理1.信息技术部门要加强疫情防控信息系统的数据安全防护，采取防火墙、入侵检测、加密存储等技术手段，防止数据被非法获取、篡改或泄露。2.定期对疫情防控信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。同时，做好数据备份工作，确保数据的完整性和可恢复性。3.严格控制对疫情防控信息系统的访问权限，根据工作职责和岗位需求，合理分配系统操作权限，严禁非授权人员访问系统数据。（二）隐私保护1.严格遵守国家关于个人信息保护的法律法规，保护员工个人隐私。在收集、存储、使用和共享员工疫情防控信息时，要遵循合法、正当、必要的原则，确保信息的使用符合员工授权范围。2.对涉及员工个人隐私的信息要进行严格保密，不得随意泄露。如因工作需要确需提供给第三方的，要经过员工本人同意，并与第三方签订保密协议。十、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织疫情防控工作领导小组定期对各部门疫情防控信息化管理工作进行监督检查，重点检查人员信息管理、健康监测、行程轨迹跟踪、疫苗接种管理、核酸检测管理等工作的落实情况。2.信息技术部门要对疫情防控信息系统的运行情况进行实时监测，确保系统稳定运行，数据准确无误。如发现问题要及时进行处理，并向领导小组报告。（二）考核评价1.建立疫情防控信息化管理工作考核评价机制，将各部门疫情防控信息化管理工作纳入绩效考核体系，对工作落实到位、成效显著的部门和个人进行表彰奖励；对工作不力、造成不良影响的部门和个人进行通报批评，并追究相关责任。2.考核评价内容包