党委办档案管理办法

党委办档案管理办法一、总则（一）目的为加强党委办档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在党委工作中的作用，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于党委办在各项工作中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案管理。（三）基本原则档案管理遵循集中统一管理、真实完整、方便利用的原则，维护档案的真实性、完整性和保密性。（四）管理职责1.党委办主任负责档案管理工作的全面领导，对档案管理工作的重大事项作出决策。2.档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等具体工作。3.各部门负责人负责本部门形成档案的收集、整理和移交工作，并对档案的真实性和完整性负责。二、档案的收集（一）收集范围1.上级党委及相关部门发来的文件、指示、通知等。2.党委办起草、印发的各类文件、报告、纪要等。3.党委会议记录、纪要、决议等。4.党委组织建设、党员管理等方面的文件材料。5.党委开展各类活动形成的文件、照片、影像等资料。6.党委与其他单位往来的重要文件、函件等。7.其他具有保存价值的文件材料。（二）收集要求1.各部门应及时将本部门形成的档案材料进行整理，定期移交党委办。2.档案材料应齐全完整，字迹清晰，签署完备，格式规范。3.对于重要文件、紧急文件应优先收集，确保不遗漏。（三）收集程序1.各部门指定专人负责档案材料的收集工作，定期对本部门的文件进行清理和分类。2.收集人员将整理好的档案材料填写《档案移交清单》，一式两份，一份留存本部门，一份交党委办档案管理人员。3.档案管理人员对移交的档案材料进行核对，确认无误后签收，并在《档案移交清单》上签字。三、档案的整理（一）分类标准档案按照年度机构问题的分类方法进行整理，具体如下：1.年度分类：按照文件形成的年度进行分类，不同年度的文件分别整理。2.机构分类：按照党委办内部机构设置进行分类，如综合科、秘书科等。3.问题分类：在机构分类的基础上，按照文件内容所反映的问题进行细分，如组织工作、宣传工作等。（二）整理方法1.文书档案对收集的文件进行排序，按照文号顺序或时间顺序排列。去除文件上的金属物，如订书钉、回形针等。对破损或褪色的文件进行修复或复制。按照分类标准进行编号、编目，填写《归档文件目录》。将文件装入档案盒，在档案盒上填写盒号、年度、机构、保管期限等信息。2.照片档案对照片进行分类，如会议照片、活动照片等。为每张照片编写文字说明，注明照片的拍摄时间、地点、人物、事件等。将照片按照分类顺序排列，装入照片册，并在照片册上填写相关信息。3.电子档案对电子文件进行分类整理，建立电子文件目录。按照档案管理要求对电子文件进行格式转换、存储和备份，确保电子文件的可读性和安全性。（三）整理要求1.整理工作应遵循档案形成规律，保持文件之间的有机联系。2.整理后的档案应便于保管和利用，符合档案管理的规范化要求。3.整理过程中应认真核对档案材料，确保档案信息的准确无误。四、档案的保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能。2.档案库房应配备必要的设施设备，如空调、除湿机、防虫药品、灭火器等。3.档案库房应保持清洁、整齐，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。（二）保管方式1.档案应按照不同的保管期限进行分类存放，分别设立永久、长期、短期档案专柜。2.档案盒应整齐排列在档案架上，档案架应编号标识，便于查找。3.对重要档案应进行备份，备份存储在不同的介质上，并异地存放。（三）保管要求1.档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。2.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制，确保档案的完整性。3.严格控制档案库房的访问权限，非档案管理人员未经批准不得进入档案库房。4.做好档案库房的安全保卫工作，确保档案的安全。五、档案的鉴定（一）鉴定原则档案鉴定工作应遵循全面的观点、历史的观点和发展的观点，准确判定档案的保存价值。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由党委办主任担任组长，档案管理人员和相关部门负责人为成员。（三）鉴定方法1.对档案进行逐件审查，分析档案的内容、来源、时间、形式等因素。2.根据档案的重要性、完整性、系统性等方面进行综合评估。3.参考国家有关档案保管期限的规定，确定档案的保管期限。（四）鉴定结果1.档案鉴定小组对档案的鉴定结果进行讨论，形成鉴定意见。2.对保管期限已满的档案，填写《档案销毁清册》，报党委办主任审批。3.对确无保存价值的档案，按照规定进行销毁处理。六、档案的统计（一）统计内容1.档案的数量、种类、保管期限等基本情况。2.档案的收集、整理、保管、利用等工作情况。3.档案库房的设施设备使用情况。（二）统计方法1.建立档案统计台账，定期对档案的相关数据进行记录和汇总。2.档案管理人员应每月对档案的收集、整理等工作进行统计，填写统计报表。3.每年对档案的总体情况进行统计分析，形成年度档案统计报告。（三）统计要求1.统计数据应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报。2.统计报表应按时报送，统计分析报告应及时撰写，为档案管理决策提供依据。七、档案的利用（一）利用范围1.党委办工作人员因工作需要查阅档案。2.上级党委及相关部门查阅档案。3.其他单位因工作需要查阅档案，需经党委办主任批准。（二）利用方式1.查阅档案应在档案阅览室进行，档案管理人员应在场提供服务。2.查阅人员如需复印、摘录档案内容，应经档案管理人员同意，并登记备案。3.对于重要档案的利用，应严格履行审批手续，确保档案的安全。（三）利用要求1.查阅人员应爱护档案，不得在档