安徽差旅费管理办法

安徽差旅费管理办法一、总则（一）目的为了加强公司差旅费管理，规范差旅费报销行为，控制差旅费支出，提高资金使用效益，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司本部及所属各单位工作人员因公务出差发生的差旅费支出。（三）基本原则1.据实报销原则。出差人员应严格按照规定的标准和实际发生的费用报销差旅费。2.勤俭节约原则。鼓励出差人员节约开支，反对铺张浪费。3.分级管理原则。公司对差旅费实行分级管理，各单位应根据本办法制定具体的实施细则，并报公司备案。二、差旅费开支范围（一）城市间交通费城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。1.乘坐交通工具的等级标准出差人员乘坐交通工具的等级标准按照公司相关规定执行。乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或任务紧急的，经单位领导批准方可乘坐飞机。2.乘坐交通工具的票价规定乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。乘坐飞机，因特殊情况需要改乘其他交通工具的，应经单位领导批准，并按照实际发生的费用报销。（二）住宿费住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。1.住宿费标准住宿费标准按照出差目的地的不同分为不同档次，具体标准见附件。实际发生住宿费低于标准限额的，按实际发生额报销；高于标准限额的，按标准限额报销。2.多人同行的住宿费规定多人一同出差的，同性人员应当合住标准间，住宿费按照实际发生的费用分摊报销。（三）伙食补助费伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。1.伙食补助费标准伙食补助费标准按照出差自然（日历）天数计算，每人每天的标准见附件。出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费，并由接待单位出具收取伙食费的证明，回公司后不再报销伙食补助费。2.特殊地区的伙食补助费规定到西藏、青海、新疆等边远艰苦地区出差的，伙食补助费标准可适当提高，具体标准另行规定。（四）市内交通费市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。1.市内交通费标准市内交通费标准按照出差自然（日历）天数计算，每人每天的标准见附件。出差人员乘坐公共交通工具的，凭有效票据报销市内交通费；由接待单位或其他单位提供交通工具的，不再报销市内交通费。2.特殊情况的市内交通费规定因工作需要，出差人员需乘坐出租车的，应事先经单位领导批准，并在报销时注明事由。三、差旅费报销流程（一）出差审批1.出差人员应填写《出差审批单》，详细注明出差事由、目的地、预计出差天数、拟乘坐的交通工具等信息，并按照公司规定的审批权限报经批准。2.未经批准擅自出差的，或超标准乘坐交通工具、住宿、用餐的，公司不予报销相关费用。（二）费用报销1.出差人员应在出差结束后及时办理报销手续，并提交以下报销凭证：《出差审批单》；有效交通票据（如火车票、飞机票、汽车票等）；住宿发票；餐饮发票；市内交通票据；其他相关证明材料。2.财务部门应按照本办法的规定对报销凭证进行审核，对不符合规定的报销凭证不予受理。3.审核通过的报销凭证，财务部门应按照规定的标准和程序进行报销，并将报销款项支付给出差人员。四、监督与检查（一）公司审计部门应定期对各单位的差旅费报销情况进行审计检查，对发现的问题及时提出整改意见，并督促整改落实。（二）各单位应加强对差旅费报销的管理，建立健全内部监督机制，对违反本办法规定的行为进行严肃处理。（三）出差人员应严格遵守本办法的规定，如实填报出差信息和报销费用。对虚报、冒领差旅费等违规行为，公司将按照有关规定进行严肃处理，并追回违规报销的费用。情节严重的，将依法追究相关人员的责任。五、附则（一）本办法由公司财务部负责解释。（二）本办法自发布之日起施行。此前公司发布的有关差旅费管理规定与本办法不一致的，以本办法为准。附件：安徽差旅费标准明细表|出差地区|城市间交通费标准|住宿费标准|伙食补助费标准|市内交通费标准||||||||一类地区|[具体标准]|[具体标准]|[具体标准]|[具体标准]||二类地区|[具体标准]|[具体标准]|[具体标准