内议价管理办法模板

内议价管理办法模板一、总则（一）目的为规范公司内议价行为，确保公司在采购、销售等业务活动中能够合理确定价格，保障公司利益，提高经济效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部涉及采购、销售、服务等各类业务中进行内议价的活动。包括但不限于原材料采购、设备采购、产品销售定价、服务收费协商等。（三）基本原则1.合法合规原则：内议价活动必须严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，不得从事任何违法违规的价格行为。2.公平公正原则：在议价过程中，要确保各方享有平等的权利和机会，不得偏袒任何一方，保证议价结果的公正性。3.成本效益原则：充分考虑成本因素，同时追求经济效益最大化，确保议价结果既符合公司成本承受能力，又能实现合理的利润空间。4.透明公开原则：议价过程应保持一定的透明度，相关信息应在规定范围内公开，接受监督。二、内议价组织与职责（一）内议价小组1.组成：根据业务性质和需求，由采购部门、销售部门、财务部门、法务部门等相关人员组成内议价小组。成员应具备相应的专业知识和经验。2.职责负责收集、整理与议价相关的各类信息，包括市场价格动态、成本数据、竞争对手情况等。按照规定的程序和方法进行议价谈判，充分沟通协商，争取有利的价格条件。对议价结果进行评估和分析，形成议价报告，提交给公司决策层。（二）采购部门职责1.主导采购业务的内议价工作，负责与供应商进行前期沟通、询价，提供采购项目的详细需求和技术规格。2.协助内议价小组分析采购成本构成，提供成本参考数据，参与议价谈判，争取最优惠的采购价格。3.负责采购合同的起草、签订和执行，跟踪采购进度，确保采购业务按照议价结果顺利进行。（三）销售部门职责1.负责销售业务的内议价工作，了解市场需求和竞争对手价格策略，制定合理的销售价格方案。2.参与内议价谈判，向客户介绍产品或服务价值，争取有利的销售价格和交易条件。3.及时反馈客户对价格的意见和市场价格变化情况，为公司调整销售价格提供依据。（四）财务部门职责1.提供成本核算数据和财务分析报告，协助内议价小组评估价格的合理性和对公司财务状况的影响。2.参与议价谈判，从财务角度提出价格建议和风险控制意见，确保议价结果符合公司财务目标。3.负责对采购成本和销售价格进行财务审核，监督资金支付和收入确认，确保财务数据的准确性和合规性。（五）法务部门职责1.审查内议价活动涉及的合同条款和相关文件，确保其符合法律法规要求，防范法律风险。2.为议价谈判提供法律支持和咨询服务，解答法律疑问，处理法律纠纷。3.对议价过程中的重大决策和合同签订进行法律审核，提出法律意见和建议。三、内议价流程（一）准备阶段1.需求确认采购部门明确采购项目的详细需求，包括规格、数量、质量标准、交货期等；销售部门确定销售产品或服务的具体内容和要求。将需求信息提交给内议价小组，作为议价的基础依据。2.信息收集采购部门收集市场上同类产品或服务的供应商信息，包括供应商报价、产品质量、信誉等情况；销售部门收集竞争对手的价格策略、市场份额、产品优势等信息。财务部门提供成本核算数据，分析成本构成和价格底线；法务部门收集相关法律法规和行业标准，确保议价活动合法合规。3.制定议价方案内议价小组根据收集到的信息，制定议价方案，明确议价目标、策略、步骤和参与人员分工。议价方案应包括对市场价格走势的分析、成本效益评估、谈判要点和应对措施等内容。（二）谈判阶段1.初步沟通采购部门与供应商进行初步沟通，介绍采购需求，了解供应商的报价和产品情况；销售部门与客户进行沟通，了解客户对价格的期望和关注点。整理沟通结果，反馈给内议价小组，为正式谈判做准备。2.正式谈判内议价小组按照预定的议价方案，与供应商或客户进行正式谈判。谈判过程中，各方应充分表达意见和诉求，进行协商和妥协。采购部门重点关注价格、质量、交货期、售后服务等条款；销售部门关注销售价格、付款方式、市场推广等方面；财务部门从成本和财务角度进行分析和评估；法务部门审查合同条款的合法性。谈判过程中应做好记录，包括谈判时间、地点、参与人员、讨论内容、达成的共识等。（三）评估阶段1.价格评估内议价小组对谈判达成的价格进行评估，与市场价格水平、公司成本预算、预期利润目标等进行对比分析。评估价格的合理性和可行性，判断是否满足公司利益最大化的要求。2.综合评估除价格因素外，还应对其他交易条件进行综合评估，如质量、交货期、售后服务、付款方式等。考虑各项因素对公司业务的影响程度，权衡利弊，确定最终的议价结果。（四）决策阶段1.报告提交内议价小组根据评估结果，形成议价报告，详细说明议价过程、结果、分析依据和建议。将议价报告提交给公司决策层，如总经理办公会、董事会等。2.决策审批公司决策层对议价报告进行审议和决策，根据公司战略目标、财务状况、市场情况等因素，决定是否批准议价结果。如决策层提出修改意见，内议价小组应及时进行调整和完善，重新提交报告审批。（五）执行阶段1.合同签订根据决策层批准的议价结果，采购部门或销售部门负责起草合同，明确双方的权利和义务、价格条款、交货期、质量标准、付款方式等内容。合同经法务部门审核通过后，由双方签字盖章生效。2.跟踪执行采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货；销售部门跟踪销售合同的履行，及时处理客户反馈和问题。财务部门按照合同约定进行资金支付和收入确认，监督合同执行过程中的财务事项。四、内议价的监督与审计（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对内议价活动进行监督检查，审查议价流程的合规性、议价结果的合理性以及相关文件和记录的完整性。2.设立举报机制，鼓励员工对议价过程中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）审计审查1.公司审计部门根据需要，对内议价项目进行专项审计，深入分析议价过程和结果，评估对公司财务状况和经营效益的影响。2.审计报告应提出改进建议和风险防范措施，督促相关部门进行整改，完善内议价管理制度。五、内议价的风险防控（一）价格风险1.市场价格波动可能导致议价结果偏离预期，公司应加强市场价格监测和分析，及时调整议价策略。2.在议价过程中，要充分考虑成本因素，合理确定价格底线，避免因价格过低而影响产品质量或服务水平，或因价格过高而失去市场竞争力。（二）合同风险1.合同条款不明确、不完善可能引发纠纷，法务部门应加强合同审查，确保合同条款合法合规、清晰明确。2.加强合同执行过程中的跟踪和管理，及时发现并解决合同履行过程中出现的问题，防范合同风险。（三）人员风险1.内议价小组成员应具备专业知识和职业道德，避免因个人利益或不当行为影响议价结果的公正性。2.加强对参与议价人员的培训和教育，提高其业务能力和风险意识