军油供应与管理办法

军油供应与管理办法一、总则（一）目的为加强军油供应与管理，确保军队用油需求得到及时、稳定、优质的保障，提高军油供应保障能力和管理水平，依据国家相关法律法规和军队有关规定，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织承担的军油供应业务及相关管理活动。（三）基本原则1.保障优先原则以满足军队作战、训练、生活等用油需求为首要任务，确保军油供应的及时性和稳定性，优先保障军事行动和重点任务的用油。2.质量第一原则严格把控军油质量，确保所供应的油品符合国家和军队规定的质量标准，维护军队装备和人员的安全。3.规范管理原则建立健全军油供应与管理制度，规范业务流程，加强内部管理，确保各项工作依法依规有序进行。4.安全保密原则强化军油供应过程中的安全管理，确保油库、运输等环节的安全，同时严格遵守国家和军队的保密规定，防止军事用油信息泄露。二、军油供应计划管理（一）需求提报1.军队用油单位应按照规定的时间和格式，定期向本公司/组织提报用油需求计划。需求计划应明确用油种类、数量、用途、时间等详细信息。2.本公司/组织应指定专人负责接收和审核军队用油单位提报的需求计划，对不符合要求的计划及时反馈并要求补充或修正。（二）计划编制1.根据军队用油单位提报的需求计划，结合库存情况、生产能力、运输条件等因素，由计划部门组织编制军油供应计划。2.军油供应计划应包括供应总量、分品种供应量、供应时间、供应地点等内容，并确保计划的科学性、合理性和可行性。3.在编制供应计划过程中，应充分考虑可能出现的各种因素和变化，预留一定的弹性空间，以应对突发情况。（三）计划审批1.军油供应计划编制完成后，应按照规定的审批程序进行审批。审批部门应严格审查计划的准确性、完整性和合规性，确保计划符合军队需求和公司/组织实际情况。2.经审批通过的军油供应计划，应及时下达执行，并明确各部门和岗位的职责和任务。（四）计划调整1.如遇军队任务变化、不可抗力等特殊情况，需要调整军油供应计划的，军队用油单位应及时向本公司/组织提出申请。2.本公司/组织应根据实际情况，对调整申请进行审核，并按照规定的程序进行审批。经批准的计划调整，应及时通知相关部门和岗位执行。三、军油采购管理（一）供应商选择1.建立军油供应商准入制度，对拟合作的供应商进行严格的资质审查和评估。审查内容包括企业资质、生产能力、质量保证体系、信誉等方面。2.通过招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择优质的军油供应商，并与其签订合作协议，明确双方的权利和义务。3.定期对供应商进行考核评价，对不符合要求的供应商及时进行调整或淘汰。（二）采购合同签订1.根据军油供应计划和供应商选择结果，组织签订采购合同。采购合同应明确采购油品的品种、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式等条款。2.在签订采购合同前，应对合同条款进行严格审核，确保合同的合法性、完整性和可操作性。3.采购合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门和岗位，以便做好后续的执行和管理工作。（三）采购执行1.采购部门应按照采购合同的要求，及时组织军油采购工作。在采购过程中，应严格把控油品质量，确保所采购的油品符合国家和军队规定的质量标准。2.加强与供应商的沟通协调，及时掌握采购进度和交货情况，确保采购任务按时完成。3.建立采购台账，详细记录采购油品的品种、数量、价格、供应商等信息，以便进行统计分析和追溯管理。（四）采购验收1.军油到货后，应按照规定的验收程序进行验收。验收内容包括油品质量、数量、包装等方面。2.验收人员应严格按照验收标准进行验收，并填写验收报告。对验收合格的油品，办理入库手续；对验收不合格的油品，应及时与供应商协商处理。3.加强对采购验收环节的监督管理，确保验收工作的公正、公平、公开。四、军油储存管理（一）油库建设与布局1.按照国家和军队的相关标准和规范，建设符合安全要求的军油储存油库。油库应具备完善的防火、防爆、防雷、防静电等安全设施。2.合理规划油库布局，根据军队用油需求和运输条件，选择合适的地理位置建设油库，并确保油库与周边环境、设施保持安全距离。3.定期对油库进行评估和维护，及时发现和消除安全隐患，确保油库设施的完好性和安全性。（二）库存管理1.建立健全军油库存管理制度，加强对库存油品的管理。库存管理应做到账实相符、账账相符，定期进行盘点清查。2.根据军油供应计划和市场需求情况，合理控制库存水平，确保库存油品既能满足军队用油需求，又不会造成积压浪费。3.加强对库存油品的质量监控，定期对库存油品进行质量检测，确保油品质量符合标准要求。（三）储存安全管理1.制定油库安全管理制度，明确安全责任，加强对油库工作人员的安全教育和培训，提高安全意识和操作技能。2.严格执行油库安全操作规程，加强对油库设备设施的日常维护和保养，确保设备设施正常运行。3.加强对油库的安全巡查，及时发现和处理安全隐患。建立安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。五、军油运输管理（一）运输车辆管理1.配备符合军油运输要求的专用车辆，并定期进行维护保养和安全检查，确保车辆性能良好、安全可靠。2.为运输车辆配备必要的安全设备，如灭火器、防滑链等，并确保设备完好有效。3.对运输车辆驾驶员进行严格的资格审查和培训，确保驾驶员具备相应的驾驶技能和安全意识。（二）运输过程管理1.制定军油运输应急预案，明确运输过程中的安全责任和应急处置措施。2.在运输过程中，严格遵守交通规则和运输安全规定，确保运输安全。加强对运输车辆的监控，实时掌握车辆行驶状态和位置信息。3.确保运输过程中的油品质量安全，采取必要的防护措施，防止油品泄漏、污染等情况发生。（三）运输调度管理1.根据军油供应计划和运输任务，合理安排运输车辆和运输路线，确保军油及时、准确地送达目的地。2.加强对运输调度的管理，提高运输效率，降低运输成本。及时协调解决运输过程中出现的问题，确保运输任务顺利完成。六、军油质量管理（一）质量标准执行1.严格执行国家和军队规定的军油质量标准，确保所供应的油品质量符合要求。2.加强对军油质量的检测和监控，建立质量检测制度，定期对采购、储存、运输等环节的油品进行质量检测。（二）质量控制措施1.从源头抓起，加强对供应商的质量管理，要求供应商提供质量合格证明文件，并对其产品进行定期抽检。2.在储存环节，采取有效的防护措施，防止油品变质。定期对储存设施进行清理和维护，确保储存环境符合要求。3.在运输环节，确保运输工具清洁卫生，防止油品受到污染。对运输过程中可能影响油品质量的因素进行严格控制。（三）质量问题处理1.如发现军油质量问题，应立即停止供应，并及时通知相关部门和单位。对已供应的油品，要采取有效措施进行追回和处理。2.组织相关人员对质量问题进行调查分析，查明原因，分清责任，并按照规定进行处理。对因质量问题造成的损失，要依法追究相关责任人的责任。七、军油价格管理（一）价格政策执行1.严格执行国家和军队规定的军油价格政策，不得擅自提高或降低价格。2.及时关注价格政策变化，做好价格调整的衔接工作，确保军油价格稳定。（二）价格核算与结算1.按照规定的价格核算方法，准确计算军油供应价格。加强对价格核算过程的监督管理，确保价格核算准确无误。2.及时与军队用油单位进行结算，按照合同约定的付款方式和时间，办理款项收付手续。（三）价格监督与检查1.建立军油价格监督检查制度，定期对军油价格执行情况进行检查。加强对内部价格管理工作的监督，防止出现价格违规行为。2.对发现的价格违规问题，要及时进行纠正，并依法依规进行处理。八、军油供应服务管理（一）服务标准制定1.制定军油供应服务标准，明确服务内容、服务流程、服务质量要求等。服务标准应体现优质、高效、便捷的原则，满足军队用油单位的需求。2.向军队用油单位公开服务标准，接受监督。（二）服务过程管理1.加强对军油供应服务过程的管理，确保服务人员严格按照服务标准提供服务。2.及时处理军队用油单位的投诉和建议，不断改进服务质量。对服务过程中出现的问题，要及时采取措施进行解决，确保服务工作顺利进行。（三）服务质量考核1.建立军油供应服务质量考核制度，定期对服务质量进行考核评价。考核内容包括服务态度、服务效率、服务质量等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的服务人员进行表彰和奖励，对存在问题的服务人员进行批评教育和整改。九、军油供应数据管理（一）数据收集与整理1.建立军油供应数据收集制度，明确数据收集的范围、内容、方式和时间要求。2.对收集到的数据进行及时整理和分类，确保数据的准确性和完整性。（二）数据分析与利用1.运用数据分析方法，对军油供应数据进行深入分析，为决策提供依据。分析内容包括供应计划执行情况、库存动态、质量状况、价格走势等方面。2.根据数据分析结果，及时调整供应策略和管理措施，提高军油供应保障能力和管理水平。（三）数据安全管理1.加强军油供应数据的安全管理，采取必要的安全防护措施，防止数据泄露、丢失或被篡改。2.对涉及军事机密的数据，要严格按照国家和军队的保密规定进行管理，确保数据安全。十、监督检查与责任追究（一）监督检查机制1.建立健全军油供应与管理监督检查机制，定期对军油供应计划执行、采购、储存、运输、质量、价格、服务等环节进行监督检查。2.监督检查可采取内部自查、专项检查、联合检查等方式进行，确保监督检查工作的全面性和有效性。（二）问题整改落实1.对监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。2.被检查单位应按照整改通知书的要求，认真组织整改，并及时将整改情况报告检查部门。