山东持股会管理办法

山东持股会管理办法一、总则（一）目的为规范山东持股会的组织和运作，保障持股会会员的合法权益，促进持股会健康发展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本地区实际情况，制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于山东地区依法设立的持股会及其会员。（三）基本原则1.依法合规原则：持股会的一切活动必须遵守国家法律法规，不得从事违法违规行为。2.民主管理原则：充分尊重会员的民主权利，实行民主决策、民主监督。3.规范运作原则：建立健全内部管理制度，确保持股会运作规范、透明。4.权益保护原则：切实维护会员的合法权益，为会员提供优质服务。二、持股会的设立与变更（一）设立条件1.有符合规定的会员人数，具体人数根据相关法律法规和实际情况确定。2.有明确的宗旨和业务范围。3.有固定的住所。4.有与其业务活动相适应的专职工作人员。5.有合法的经费来源。6.有符合规定的名称和组织机构。（二）设立程序1.发起人向当地相关部门提交设立申请，并提交以下文件：设立申请书；章程草案；会员名册；发起人的基本情况和身份证明；验资报告；住所证明等。2.相关部门对申请材料进行审核，符合条件的予以批准。3.经批准设立的持股会，依法办理注册登记手续。（三）变更登记持股会的名称、住所、业务范围、法定代表人等事项发生变更的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内，向原登记管理机关申请变更登记。三、会员管理（一）会员资格1.承认持股会章程；2.自愿加入持股会；3.按照规定缴纳会费。（二）会员权利1.选举权、被选举权和表决权；2.参加持股会组织的各项活动；3.获得持股会提供的信息和服务；4.对持股会工作的批评建议权和监督权；5.入会自愿、退会自由。（三）会员义务1.遵守持股会章程；2.执行持股会的决议；3.维护持股会的合法权益；4.完成持股会交办的工作；5.按规定缴纳会费。（四）会员入会与退会1.入会程序：申请人向持股会提交入会申请书，经持股会理事会审核通过后，发给会员证。2.退会程序：会员退会应书面通知持股会，并交回会员证。会员退会不退会费。四、组织机构（一）会员大会1.会员大会是持股会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改章程；选举和罢免理事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定持股会的终止事宜；决定其他重大事项。3.会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导持股会开展工作。2.理事会成员由会员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。3.理事会的职权：执行会员大会的决议；选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导持股会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。4.理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。（三）理事长、副理事长、秘书长1.理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；在本会业务领域内有较大影响；理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过[X]周岁，秘书长为专职；身体健康，能坚持正常工作；未受过剥夺政治权利的刑事处罚的；具有完全民事行为能力。2.理事长行使下列职权：召集和主持理事会；检查会员大会、理事会决议的落实情况；代表持股会签署有关重要文件。3.副理事长协助理事长工作，理事长因故不能行使职权时，由理事长指定的副理事长代行其职权。4.秘书长行使下列职权：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会决定；决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；处理其他日常事务。五、资产管理（一）经费来源1.会费；2.捐赠；3.政府资助；4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；5.利息；6.其他合法收入。（二）经费使用1.经费必须用于本办法规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.具体使用范围包括：开展业务活动的费用；工作人员的工资、福利、保险等费用；办公设施购置、维护费用；其他与持股会发展相关的合理费用。（三）财务管理制度1.持股会建立健全财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。2.配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。3.财务收支情况定期向会员大会报告，接受会员大会的监督。六、业务活动管理（一）业务范围持股会的业务范围应在章程中明确规定，一般包括但不限于：1.组织会员学习相关法律法规和政策；2.开展会员之间的交流与合作；3.维护会员的合法权益；4.提供相关咨询服务等。（二）活动开展1.持股会开展业务活动应制定详细的计划和方案，确保活动合法、有序进行。2.活动开展过程中应做好记录，包括活动内容、参与人员、时间地点等。3.活动结束后，应及时进行总结和评估，不断改进活动质量。七、监督管理（一）内部监督1.建立健全内部监督机制，加强对持股会各项工作的监督检查。2.理事会定期向会员大会报告工作，接受会员大会的监督。3.设立监事会或监事，对持股会的财务状况、业务活动等进行监督。（二）外部监督1.接受登记管理机关、业务主管单位以及其他相关部门的监督管理。2.定期向登记管理机关报送年度工作报告，接受年度检查。八、章程修改（一）修改条件有下列情形之一的，章程应进行修改：1.国家法律法规和政策发生重大变化，需要对章程进行相应修改的；2.持股会的宗旨、业务范围、组织机构等发生重大调整的；3.会员大会决定修改章程的其他情形。（二）修改程序1.理事会提出章程修改草案；2.章程修改草案经会员大会审议通过；3.报登记管理机关核准后生效。九、终止程序及财产处理（一）终止条件持股会有下列情形之一的，应当终止：1.完成章程规定的宗旨的；2.无法按照章程规定的宗旨继续开展活动的；3.自行解散的；4.由于分立、合并等原因需要终止的；5.依法被吊销登记证书的；6.其他法定事由需要终止的。（二）终止程序1.理事会提出终止动议；2.会员大会表决通过终止动议；3.报业务主管单位审查同意；4.成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜；5.经登记管